Система Access как набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. Создание баз данных и ввод данных с помощью мастера. Особенности создания таблицы в окне конструктора. Понятие "запрос по образцу", добавление поля в бланк запроса.
Аннотация к работе
Система баз данных MS AccessMicrosoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты. Система база данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. В MS Access поддерживаются два способа создания базы данных.Рассмотрим последовательность Ваших действий при создании таблицы в новой базе данных: · Откройте окно созданной Вами базы данных и перейдите на вкладку “Таблицы”. Связь с таблицами - позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.(Приложение 4) Выберите из этой таблицы подходящий Вам вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК. После того как таблица создана, можно перейти в режим конструктора таблиц и посмотреть, какие типы данных выбрал мастер для Ваших полей. После завершения этого процесса в зависимости от выбранной Вами опции на экране откроется окно конструктора таблицы, окно просмотра таблицы, или экранная форма ввода данных в таблицу.Для создания простейших запросов Вы можете использовать мастер запросов, который у Вас последовательно запрашивает наименования таблиц, используемых в запросе, перечень полей таблиц и некоторые дополнительные параметры. Для создания запроса в окне базы данных перейдите на вкладку “Запросы” и нажмите кнопку Создать. Откроется окно диалога, в котором Вы можете выбрать опцию создания запроса с помощью конструктора запросов или один из мастеров создания запроса. Для получения такой информации выберите из таблицы Клиенты поле Название, из таблицы Заказы - поле Стоимость Доставки, а из таблицы Доставка - наименование Тип доставки. После выбора полей нажмите кнопку Далее и на экране появится следующее диалога мастера запросов, в котором Вам необходимо выбрать признак подробного или итогового запроса.СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты.