Система автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в оптовой и розничной торговле - Дипломная работа

Торговля - это живой организм, который находится в постоянном развитии, и индустрия программных продуктов адекватно должна отражать динамику развития этой сферы. В настоящее время заметны перемены в сфере торговли. Быстрыми темпами растет число торговых площадей в перерасчете «на душу покупателя». Увеличивается доля крупных магазинов и торговых сетей, оптовых и розничных предприятий торговли. Такие тенденции торгового бизнеса, наметившиеся в последние годы, в частности, говорят о том, что автоматизация становится все более важным фактором успеха любой торговой организации. Проекты автоматизации торговли отличаются от проектов автоматизации иных видов деятельности и видов учета по следующим причинам: · при автоматизации торговли возрастает значимость факторов производительности и надежности системы автоматизации вследствие больших объемов данных, которыми оперирует торговая организация, а также высокого уровня оперативности ввода данных в систему и их анализа; · системы автоматизации торговли достаточно часто требуют интеграции с разнообразным компьютеризированным торговым оборудованием; · при автоматизации торговли акцент всегда делается на автоматизации незначительного количества формализованных бизнес-процессов (закупки, хранение, обработка заказов и т.д.); · практически всегда при внедрении новой системы автоматизации торговли или сложных функций существующих систем автоматизации вопрос о «ручном» вводе данных в новую систему не стоит - большой объем данных требует максимального использования автоматических средств; · непрерывный цикл работы торговой компании существенно усложняет планомерное внедрение системы автоматизации. Автоматизация торговли заключается в использовании такого программного продукта, который в полной мере автоматизирует систему бухгалтерского и налогового учета, целью которой является одна из важнейших функций обеспечения деятельности организации - своевременное предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности внутренним и внешним пользователям: акционерам, инвесторам, кредиторам, партнерам, заказчикам, государству. Так как системы автоматизации бухгалтерского и оперативного учета не обладают достаточным функционалом для визуализации данных, необходимых руководителю для принятия управленческих решений, на предприятиях торговли для эффективного управления ресурсами необходимо вести и управленческий учет. Система автоматизации на предприятии торговли по функциональности должна быть подготовлена к тому, что решаемые ею задачи будут усложнены или увеличено количество решаемых системой задач. Гибкость программного продукта должна быть максимальна, так как в сегодняшних условиях рынка очень велика вероятность изменения правил ведения всех типов учета на предприятии (чаще в сторону его усложнения). Не вызовет сомнений тот факт, что автоматизированной системы, отвечающей всем требованиям автоматизации бухгалтерии, налогообложения и управления каждым конкретным предприятием не существует. Но существующие системы этого профиля не в полной мере решают задачи учета, анализа и планирования, автоматизации торговых, финансовых и складских операций, тем самым не обеспечивая современный уровень управления предприятием. При этом разрабатываемая система должна быть гибкой и настраиваемой, чтобы выполнять все функции учета - от ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Разработка подобной системы решит ряд проблем для специалистов предприятий оптовой и розничной торговли - бухгалтеров, логистиков, маркетологов, менеджеров. В России среди компаний занимающихся разработкой экономических программных продуктов ведущее положение занимается «1С», большинство фирм работают на основе продуктов этой организации. А конфигурации на их основе, такие как «1С:Аспект 7.7», «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Управление торговлей 8.0» и другие используются повсеместно. Эта программная оболочка имеет ряд преимуществ со стороны разных категорий пользователей: · руководители информационных служб: функциональность прикладных решений, производительность в многопользовательском режиме, масштабируемость, интеграция с другими приложениями; · администраторы: административная установка, отсутствие общего файлового ресурса, утилита администрирования клиент-серверного варианта, Windows-аутентификация, резервное копирование информационных баз; · пользователи: настраиваемые отчеты, консоль отчетов, ввод по строке, множественные отборы в списках, печать списков, настройка отображения списков, сводные таблицы и сводные диаграммы, диаграмма Ганта, группировки, в базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата, возможность самостоятельного задания характеристик, в разрезе которых будет учитываться номенклатура; · разработчики: произвольное количество табличных частей у прикладных объектов, объектная модель, средства групповой разработки прикладных решений, язык запросов, структурированное построение прикладных решений, управление формами, обмен данными, ограничени