Особенности системы AVA ERP, ее применение для компаний среднего или малого бизнеса. Минимальные требования к серверу системы и клиентскому месту. "Склад" как один из важных функциональных участков в системе. Прием товара, его подбор на складе и отгрузка.
Аннотация к работе
Система AVAERP - на сегодняшний день, первая тиражируемая ERP система, предназначенная для предприятий.ERP-система "AVA" имеет статус "интегрированная". Разработчики хорошо позаботились о том, чтобы в 1 программе было все, начиная от обязательной функциональности ERP, и заканчивая готовыми наборами инструментов, позволяющие организовать детализацию по проекту, по подразделениям компании, по группам, по клиентам, по товарам и т.д. В верхней части главной формы расположены центры быстрого доступа меню, где пользователь сам настраивает не больше 10 избранных компонентов. В нижней части главной формы отображаются графически финансовые показатели, пользователь может сам настроить любое количество показателей, которое ему необходимо.Минимальные требования к серверу системы AVAERP приведены в таблице 1. Таблица 1 - Минимальные требования к серверу Операционная система 64 Bit 64 Bit 64 Bit 64 Bit Операционная система Microsoft Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1), Microsoft Windows Server 2003 R2 или Microsoft Windows Server 2008 с возможностью доступа через "Подключение к удаленному рабочему столу". Минимальные требования к клиентскому месту, следующие: · Процессор с частотой от 1500 МГЦАдресное хранение товара на складе Доступ к складу осуществляется через Главное меню > Склад > Склады.На сегодняшний день существует девять типов складов: 1) "До экспертизы" - склад, на который принимается товар от клиента на экспертизу. 2) "Исправные приборы" - склад, на который приходят товары после ремонта или починки. 3) "Ответственное хранение" - склад, на который приходят товары, переданные собственной компанией на временное хранение. 4) "После экспертизы" - склад, на который принимают товар после проведения экспертизы. 5) "Склад дефектных приборов" - склад, на который поступают дефектные товары от клиентов, списываться бракованные товары с собственных складов и т.д.Занесение начальных остатков осуществляется при помощи документа "Инвентаризации". В соответствии с рисунком 6, доступ осуществляется через Главное меню > Склад > Инвентаризация. Когда пользователь создаст новый документ "Инвентаризация", необходимо будет указать инвентаризируемый склад. После заполнения данными необходимо разрешить товар к приему на склад. Для этого следует перейти в форму состояния товара (F6) и отметить пробелом все принимаемые позиции, а затем корректировать запись и выбрать из предложенных состояний "разрешить к приему на склад" см. рисунок 10.Для начала необходимо из предложенного списка складов, выбрать нужный нам склад, на который будет принят товар. В открывшемся окне "Список товаров предоставленных к приему на склад" перечислены позиции, которые подлежат приему на выбранный склад. Для выбора товара, необходимо выделить товар из списка и нажать Enter, для осуществления приема товара на склад. Затем необходимо "Принять товар на склад", указав принимаемое количество товара. Если товар кладется на разные адреса хранения, то товар нужно принимать по 1 штуке, каждый раз указывая нужный адрес на складе.Подборка осуществляется путем: Главное меню > Склад > Сборка заказов. Далее система отобразит список счетов или других документов, где существуют товарные позиции, ожидающие разрешения к отдаче с этого склада. Если товар учитывается по серийным номерам, то следует их указать в форме. Существует два способа отдачи товара со склада. Если товар учитывается по серийным номерам, система отобразит список серийных номеров товара, из которого будет необходимо выбрать нужные.