Хронометраж и слежение за процессом приема, обработки, хранения документации в отделах предприятия. Анализ входящей и исходящей документации – вид и функции. Уточнение требований в ходе тестирования отдельных модулей программы и использования макетов.
Аннотация к работе
Основные задачи ведения документооборота Словарь терминов 1. Характеристика и организационная структура ООО «Бастион» 2. Наблюдение за документооборотом предприятия 2.1 Хронометраж и слежение за процессом приема, обработки, хранения документации в каждом отделе 2.2 Анализ входящей и исходящей документации - вид, назначение, функции 3. Мероприятия по выработке требований к программе 3.1 Семинар, посвященный информированию сотрудников предприятия о планах по разработке программы 3.2 Ящик для сбора предложений по программе электронного документооборота 3.3 Интервью с руководителями отделов (будущими контролерами) и рядовыми сотрудниками (будущими пользователями) 3.4 Итоговое совещание, с назначением ответственных лиц за определенные модули программы. Уточнение требований в ходе тестирования отдельных модулей программы и использования макетов (прототипов) программы Список использованной литературы и других источники информации Введение Самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов. Руководит организацией директор, непосредственно ему подчиняются: - главный бухгалтер; - заместитель по коммерческим вопросам; - заместитель по производственным вопросам; - главный механик; - энергетик; - юрист; - референт. Структурные отделы данного предприятия: - бухгалтерия; - отдел сбыта; - отдел снабжения; - цех по производству обоев; - цех по производству стеновых панелей; - цех по производству отделочной пленки; - ремонтный цех; - отдел энергетика; - юридическая и кадровая служба; - канцелярия. 2.