Особенности составления и оформления текста отдельных видов и разновидностей документов. Наиболее употребляемые системы нумерации. Использование знаков разных типов. Принципы рубрикации текста работы. Основные требования к заголовкам и подзаголовкам.
Аннотация к работе
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯВ деловой речи сложился особый тип предложений - сложные рубрицированные перечисления, дающие возможность языковыми средствами формализовать передачу однотипной информации, например: Обладатель информации при осуществлении своих прав обязан: - соблюдать права и законные интересы иных лиц; Для выделения рубрик может использоваться знак тире, абзацный отступ или нумерация арабскими цифрами. Номера самых крупных рубрик текста состоят из одного знака, рубрик второго уровня - из двух знаков и т.д. 4) для хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение министерство образует архив; 5) подготовка документов к передаче на хранение в архив осуществляется работниками службы делопроизводства и сотрудниками подразделений, ответственными за ведение делопроизводства, и включает в себя проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.В научном произведении рубрикация должна отражать логику научного исследования. Простейшей рубрикой является абзац (отступ вправо в начале первой строки каждой части текста); абзац указывает на переход от одной мысли или темы к другой. Абзацное членение текста может сочетаться с нумерацией - числовым или буквенным обозначением последовательности расположения частей текста. При этом соблюдается следующий порядок: а) порядковые номера частей указываются словами (часть первая); При такой системе рубрикации номера самых крупных частей научного произведения состоят из одной цифры, номера составных частей - из двух цифр, третья ступень деления текста - из трех цифр.Заголовок должен соответствовать содержанию, быть кратким, недвузначным и непротиворечивым. Рубрикация не представляет собой жесткой схемы, выбор рубрикации зависит от содержания и жанра работы, логики научного исследования, традиций, а также от индивидуальной манеры автора. Заголовки можно сверстать разными способами, но в первую очередь надо определиться, делать ли их симметричными или асимметричными. Симметричные заголовки, расположенные по центру, известны типографам как заголовки вразрез, выключенные в красную строку.
План
Содержание
1. Рубрикация в тексте документа
2. Принципы рубрикации текста
3. Оформление заголовков текста
Список использованных источников
1. Рубрикация в тексте документа
Рубрикация - членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой с помощью заголовков, подзаголовков, нумерации, знака дефис (тире) или абзацного отступа.