Приклади рішень від провідних компаній-розробників, що працюють у сфері автоматизації роботи з документами. Основні можливості систем електронного документообігу. Вибір програмного забезпечення для створення програмного продукту. Опис програмної системи.
Аннотация к работе
У даній роботі розглядається зміст другого підходу - вибору та застосування методів і засобів організації безпаперової технології управління, яка ґрунтується на використанні трьох основних концепцій: переходу до електронних документів, створення систем управління документами та системи електронного документообігу. СЕД - це в першу чергу система, що дозволяє вирішувати усі типові завдання електронного документообігу для роботи з документами - реєстрація і введення документів, пошук документів, маршрутизація, створення звітів, ведення архіву, встановлення правами доступу в системі. Наступним моментом, на який варто звернути увагу при виборі тієї чи іншої системи, є послуги, що надаються компаніями-розробниками, і технічні вимоги до системи. Крім необхідного набору можливостей (таблиця 1) наявність у системі додаткового функціоналу (таблиця 5) може значно спростити роботу з системою всім співробітникам організації (наприклад, настройка повідомлень і нагадувань). Така програмна система повинна забезпечувати: просту і зручну реєстрацію в системі, авторизацію користувачів в системі, можливість додавання документу до системи, можливість надання прав перегляду та корегування документів.В результаті виконання дипломного проекту була розроблена система електронного документообігу, що дозволяє скоротити час на обробку даних на паперових носіях, та автоматизувати процес документообігу. Дана система дозволяє отримати швидкий доступ до інформації, а також захистити її від несанкціонованого доступу. Оцінивши всі достоїнства і недоліки вже запропонованих систем, стало можливим зрозуміти, якою саме має бути система, щоб вона задовольняла основному завданню - максимально пришвидшити процес документообігу та захистити данні від втрати та несанкціонованого доступу. З огляду на динамічність системи, були побудовані вимоги до платформи і методам розробки системи. Система показала себе добре, а помилки, які були допущені в процесі розробки були усунені, а також внести додаткові елементи захисту інформації.import org.apache.commons.logging.Log; import org.apache.commons.logging.LOGFACTORY; import org.hibernate.Session; import org.hibernate.Transaction; try {session.save(NEWINSTANCE);import org.apache.commons.logging.Log; import org.apache.commons.logging.LOGFACTORY; import org.hibernate.Session; import org.hibernate.Transaction; try {session.save(NEWINSTANCE);
Вывод
В результаті виконання дипломного проекту була розроблена система електронного документообігу, що дозволяє скоротити час на обробку даних на паперових носіях, та автоматизувати процес документообігу. Дана система дозволяє отримати швидкий доступ до інформації, а також захистити її від несанкціонованого доступу.
На стадії проектування системи був проведений аналіз систем такого класу. Оцінивши всі достоїнства і недоліки вже запропонованих систем, стало можливим зрозуміти, якою саме має бути система, щоб вона задовольняла основному завданню - максимально пришвидшити процес документообігу та захистити данні від втрати та несанкціонованого доступу. Крім того, було сформульовано ряд вимог, які повинна задовольняти система. З огляду на динамічність системи, були побудовані вимоги до платформи і методам розробки системи.
У процесі розробки система була протестована на різних платформах і в різних умовах навантаження. Система показала себе добре, а помилки, які були допущені в процесі розробки були усунені, а також внести додаткові елементи захисту інформації.
В результаті розробки отримана система, яка може працювати в реальних умовах з сильним навантаженням, і при цьому залишатися стабільною. В майбутньому планується розширення даної системи, що дозволить збільшити коло її користувачів. Окрім того, планується покращити підсистему зберігання інформації та застосувати більш надійні алгоритми шифрування даних.
Перелік посилань
1. web-сайт посвященный програмуванню [Електронний ресурс] - Режим доступа : www/URL: http://tools.ietf.org/html/rfc3174 - 10.12.2003 г. - Загл. з екрану.
2. web-сайт, присвячений програмуванню [Електронний ресурс] - Режим доступа: www/ URL: - 30.05.2009г. - Загл. з екрану.
3. Бондарев, В.М. Учебное пособие по программированию на Java [Текст] / Бондарев В.М.. - Х.: Диалектика, 2003. - 296 с.
4. Хансен Г.Д. Базы данных: разработка и управление [Текст] / Хансен Г.Д., Хансен Д.А. - М.: БИНОМ, 1999. - 704 с.
5. M. Brandis The Oberon System Family [Текст] / M. Brandis R. Crelier M. Franz J. Templ - Software Practice and Experience, 1995, p. 1331-1366.
6. Planning the content of instruction / Brecht B.J., MCCALLA G.I., Greer J.E. 1989, p. 32-41.
7. Methods and techniques of adaptive hypermedia. / Brusilovsky P., 1996, p. 87-129.
8. Brusilovsky P., Eklund J., Schwarz E., 1997, p. 278-285.
9. Knowledge tracing in the ACT programming tutor. / Corbett A.T., Anderson J.A., 1992.