Аналіз підсистем управління електронною кореспонденцією на промисловому підприємстві. Об"єктне моделювання підсистеми управління потоками електронної пошти на ЗАТ "НКМЗ". Розробка діаграми об"єктів, кооперації, послідовності дій, компонентів, розгортання.
Аннотация к работе
Для сучасного підприємства особливу роль грає документообіг, у тому числі і з іншими підприємствами, традиційно були такими пошта, телефон, факс, а останнім часом широкого поширення отримала електронна пошта. Електронна пошта (e-mail) дозволяє обмін електронними документами. Для організації електронної пошти необхідними елементами є агент транспортування пошти, агент зберігання пошти, агент доставки пошти і клієнтський агент, перші три, це як правило, організовують поштові сервери, останній - поштовий клієнт. Клієнтські програми електронної пошти можуть виступати або спеціальні WEB сервіси, або програми, такі як Microsoft Outlook Express, The Bat, Mazila Tenderberth, Evelont та ін, мають широкі можливості, просунутий графічний інтерфейс, обсяг виконуваних функцій від прийому передачі пошти, на один або кількість поштових скриньок, написання листів різних форматів і кодувань, контроль орфографії, мають прямий вихід до сервера пошти, можуть підтримувати шифрування і приховування інформації, однак вони, як правило, розраховані на використання персональними користувачами, і не підтримують корпоративного та обмеженого користування, також обробляти отриманий документ доводиться вручну. Поштовий менеджер, в завдання якого входило забезпечувати користувальницький інтерфейс для роботи з поштою, який дозволяє переглядати кореспонденцію призначену для нього, призначати виконавця для цього листа, створювати нові листи, фіксувати користувачів, які ознайомлювалися з листами.Спочатку в поштовій програмі (поштовому клієнті) створюється лист, вказується адресат і відправляється лист на сервер. MIME є також фундаментальним компонентом комунікаційних протоколів, таких як HTTP, яким потрібно, щоб дані передавалися в контексті повідомлень подібних e - mail, навіть якщо дані реально не є e - mail. MIME визначає набір e - mail - заголовків для визначення додаткових атрибутів повідомлення, включаючи тип контенту, і визначає безліч кодувань, які можуть бути використані для подання 8 - бітних бінарних даних, які використовують символи з 7 - бітного ASCII безлічі. Можливість використання імені домену без вказівки вузла забезпечується наявністю в базі даних DNS серверу того домену, куди направляється пошта, спеціального запису, що дозволяє отримати адресу сайту, який виробляє обробку пошти абонентів домену. Основними перевагами організації поштового сервера на основі операційної системи Microsoft Server Window є насамперед зручний користувальницький інтерфейс, можливість проведення налаштувань в графічному інтерактивному режимі, повна сумісність з обчислювальними мережами Windows, і їх повна підтримка, також на сервері можна організувати низку інших серверних функцій як WEB, DNS, DHCP та інше, можливо конфігурації сервера через WEB доступ, організація до пошти через WEB доступ, зручна вбудована довідка, з якісним перекладом на локальні мови.База даних підсистеми управління електронної кореспонденції організована на систему управління базами даних Oracle, що дозволяє здійснювати централізоване управління потоками електронної пошти, виконувати резервне копіювання і відновлення, здійснювати моніторинг використання бази даних. Застосування системи управління базами даних Oracle дозволяє розгортати бази даних великих обсягів, виконаних на архітектурі клієнт-сервер, що дозволяється застосовувати їх в локальних обчислювальних мережах. Завдяки широкому вибору інструментарію можна проводити детальний моніторинг використання бази даних, розширена система грантів дозволяє здійснювати контроль доступу до даних та порядку їх використання, робити резервне копіювання, відновлення даних, проводити відкіт операцій. Застосування даної системи управління базами даних дозволило створити гнучку структуру доступу і управління даними завдяки інструментів організації переглядів, створення функцій і процедур написаних мовою SQL/PL. Розроблений поштовий агент виступає як самостійна програма і може знаходиться на будь-якому компютерної мережі, дане рішення дозволить зробити процес збору та відправки пошти незалежним від користувачів інформаційної системи, в той же час така роздільність дозволить не навантажувати компютери користувачів і обмежити їх доступ до електронних поштових скриньок або обмежити доступ користувачів до сервісів електронної пошти.лупа переглядає лист - подати на розгляд вище - подати подана лист на розгляд керівнику, активно після візи; В області прикріплених файлів відображені іконки і назви приєднаних фото, двічі клацнувши по іконці, або натиснувши праву кнопку миші і вибравши в меню "зберегти" відкриється вікно збереження файлу. натиснувши праву кнопку миші і вибравши в меню "" відкрити файл буде відкрито в програмі яка визначена за даним розширення файлу. При натисканні на кнопку визначити користувача відкриється діалогове вікно "Призначити виконавця" (рисунок 3.4) в якому в випадаючому списку необхідно вибрати виконавця, у випадаючому списку календаря визначити термін виконання, і натиснути кнопку "При