Рассмотрение состояния систематизации документов и документной информации. Оценка Московского государственного университета культуры и искусств как объекта фондирования. Анализ его истории создания и развития. Документационное обеспечение управления.
Аннотация к работе
Московский государственный университет культуры и искусств Кафедра документных ресурсов и документационного обеспечения управления (на примере Московского государственного университета культуры и искусств)В главе 1 «История архивного дела в России: от 9-го века до наших дней» проанализированы история и состояние архивного дела в России от Древней Руси до наших дней, названы архивные документы власти всех эпох развития Российской государственности: княжества, монархия, революции, довоенной и послевоенной, эпохи распада СССР и становления России как самостоятельного государства. В главе 3 ««проанализирован процесс систематизации и организации управленческих документов фондообразователя (концепция развития университета, номенклатура дел, инструкции, положения о структурных подразделениях, плановые и бухгалтерские документы, документы по личному составу, учебные планы т.д.); правила подготовки дел к сдаче в архив; документы, разрабатываемые в архиве МГУКИ. В процессе исследования были изучены и проанализированы нормативные документы по архивному делу и архивоведению: К первой категории относятся издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти(4) способствует решению технологических задач документирования. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (6)включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их функций, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.В результате деятельности должностных лиц - печатников и писцов, возникали документы, отлагавшиеся в казне: документы о деятельности киевских князей; В городах архивы помещались в патрональных храмах. Документы хранились в казне митрополита и епископов, монастырские материалы - в церкви монастыря под наблюдением игумена, хранение в церкви придавало документам юридическую силу. Располагался архив в непосредственной близости от царского дворца, его материалы использовались правительственным аппаратом, в описи имеются пометки, в которых сказано, какому лицу или учреждению выдавались документы. Согласно этому закону архивы не имели права самостоятельной переписки с другими учреждениями, их архивами и частными лицами.История Московского государственного университета культуры и искусств началась 10 июля 1930 года. В этот день был организован Московский библиотечный институт на основании постановления Совнаркома РСФСР «О сети, структуре и контингенте приема учащихся в высшие учебные заведения РСФСР за 1930-1931 г.г.». В первый год в институте обучалось 78 студентов, работало 15 преподавателей, фонд библиотеки составлял 933 книги, учебников по специальным дисциплинам не было. По результатам рейтинга, проводимого Министерством образования и науки России, Московский государственный университет культуры и искусств является ведущим вузом страны в области профессионального образования в сфере культуры и искусств, аккумулирующим в себе интеллектуальный и творческий потенциал высококвалифицированных специалистов. Университет функционирует в рамках Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, Федерального агентства по культуре и кинематографии.Основные вехи в развитии архивного дела В России Договор с Византией о контроле за торговым путем «Из варяг в греки» Сокровищницы церквей (грамоты, книги) Грамота Киевского князя Мстислава Владимировича Новгородскому Юрьеву монастырю В архив посольского приказа переданы документы из царского архива54-03 Документы, подтверждающие получение материальных ценностей 1 год Сотрудники Управления делами в своей деятельности руководствуются законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления. Управление делами решает следующие задачи: Совершенствование форм и методов работы с документами. В соответствии с возложенными задачами Управление делами осуществляет следующие функции: Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины. Управление делами несет ответственность за: Обеспечение установленного порядка работы с документами в университете.№___ о выделении документов к уничтожению УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы: Итого ______________________________дел за ___________________ годы.
План
Оглавление
Введение
Глава 1. Систематизация документов и документной информации
Глава 2. Московский государственный университет культуры и искусств. История создания и развития ВУЗА
Глава 3. МГУКИ - систематизация и хранение документной информации. Документационное обеспечение управления ВУЗА