Понятие документа, его основные свойства и признаки. Определение роли документа в жизни человека. Эволюция документа в его историческом развитии. Исследование современного определения документа и основные функции документа в жизни человека и общества.
Аннотация к работе
Роль документа в жизни человека в обществеВ жизни любого человека документы играют огромную роль. Практически в любой сфере нашей деятельности требуются какие-либо документы. документ человек общество Молния, например, несет нам определенную информацию, но, конечно, никто не назовет ее документом, так же, как нельзя назвать документом услышанную нами музыку. Документы, видимо, должны как-то фиксировать, сохранять информацию, т.е. обеспечивать передачу ее во времени. Так, исследуя содержание понятия «документ» мы незаметно перешли от бытового толкования этого понятия, согласно которому документ - это, прежде всего, составленная законным образом бумага, служащая письменным доказательством наших прав, служебного или общественного положения, к более широкому толкованию.Документ - полифункциональный объект, т.е. он выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях; Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. Информация, содержащаяся в документе, имеет определенную специфику, выражающуюся в следующем: - документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе; документ предполагает наличие семантической (смысловой) информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека; документ - это информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком, - посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи и т.д.;Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности человека. Происходит это в тех случаях, когда становится известным механизм проявления уже действующих функций или проявляются ранее скрытые (латентные) функции. В результате некоторые документоведы не без оснований включили в состав функций документа также и функцию защиты информации. Анализ роли документа в жизни человека в обществе позволяет выделить важнейших особенностей. Другими функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкретных социальных потребностей.