Ознайомлення з правилами створення, форматування та редагування таблиць у Microsoft Word. Формат комірок таблиці, функції сортування та фільтрування рядів та колонок. Добавлення та видалення обрамлення й заливки. Зміна висоти та ширини рядка таблиці.
Аннотация к работе
У сучасному світі практично в усіх сферах діяльності надійно зайняв своє місце компютер. Компютери застосовуються усюди, починаючи від збереження різноманітних архівів, завершуючи програмним управлінням верстатів на заводах.Таблиця складається з комірок, які згруповані у рядки та колонки. Існує можливість утворити порожню таблицю, а потім заповнити комірки або перетворити існуючий текст у таблицю. Можна також вибрати одну з таблиць, що пропонується майстром таблиць, або утворити таблицю з існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад, електронної таблиці або бази даних із Microsoft Excel або Microsoft Access. За цією командою на екран монітора викликається вікно "Вставка таблицы", в якому задаються кількість рядків та колонок (за замовчуванням - 5 і 2), а також ширина колонки таблиці. У меню, що спливає, виберіть необхідні елементи та напрямок (таблиця, столбцы слева, столбцы справа, строки выше, строки ниже, ячейки).Видавати разом із наказом (розпорядженням) додатки, не згадані в тексті розпорядчого документа, не допускається. 16. візи (реквізит 25) у разі потреби проставляють у наказах на першому примірнику проекту документа як на лицевому, так і зворотному (якщо нема місця на лицевому) боці останнього аркуша. Для розпорядчих документів підстава може містити посилання на нормативно-правові або організаційні документи: закони, постанови, розпорядження уряду, накази, директивні вказівки вищих органів, положення, правила, інструкції тощо. Виокремлені нами три змістових ключових аспекти констатуючої частини - підстава, мета, причини видання наказу, - що реалізуються знову ж таки трьома способами організації констатуючої частини - за допомогою прийменникових конструкцій, дієприслівникових зворотів, а також тексту, організованого як розповідь, поєднуються своєрідним структурно-логічним сполучним елементом двох складових тексту розпорядчих документів, заразом - найбільшим виразником їх директивності: ключовими словами. Так, тексти розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) підприємств, які діють на засадах одноосібності ухвалення рішень керівником, мають бути організовані від першої особи у формі однини ("НАКАЗУЮ:" - в наказах; "ПРОПОНУЮ:" "ЗОБОВЯЗУЮ:", "ДОРУЧАЮ:" - в розпорядженнях, вказівках).Психологи називають це явище "ефектом первинності", тобто як співбесідник сприйматиме нас упродовж розмови, залежить від того, чи вдасться нам з перших секунд спілкування справити приємне враження на нього. Згідно з правилами трубку (слухавку) потрібно знімати до четвертого дзвінка адже за тим. як швидко ми відповідаємо, клієнт робить висновки, наскільки ми зацікавлені в розмові, співпраці з ним. Експерти радять усміхатися, розмовляючи з клієнтом, адже усмішка за допомогою інтонації передається, відчувається по телефону. Важливо зберігати доброзичливість протягом усієї розмови. Якщо дзвонить телефон, а ви в цей час уже говорите по іншому апарату, то повинні закінчити першу розмову й тоді розпочинати наступну.Тому важливо мати стілець, який можна регулювати за висотою, так щоб рукам було зручно працювати з клавіатурою. Слід завжди сидіти на сидінні стільця якомога ближче до спинки, що дозволить спинці стільця зручно доторкатися до спини. Якщо ваші стегна - дещо коротші, ніж звичайні, вам слід придбати стілець з коротким в передньо-задньому вимірі сидінням, інакше ви не зможете сидіти достатньо близько до спинки стільця, щоб досягти доброї підтримки попереку. Висоту стільця слід відрегулювати таким чином, що, коли ви друкуєте на клавіатурі чи виконуєте схоже завдання, передпліччя розташовані горизонтально (подібно до правильної постави піаніста). Підставку для ніг слід відрегулювати таким чином, щоб ви могли зручно розташувати на ній ноги без відчуття врізання передньої частини стільця у задню поверхню ваших стегон.Специфіка секретарської служби полягає в операціях з документами і чисельних контактах з людьми, як безпосередніх, так і по телефону, допомогою листування. Це спонукає до самодисципліни, до правильного розподілу часу й уваги, працювати швидко і безпомилково. Отже, умовно роботу будь-якого секретаря можна поділити на дві частини: робота з документами; організаційна робота секретаря. Оскільки секретар займається створенням документів в організації, то йому потрібно володіти правилами оформлення документації.