Меню та панелі інструментів Microsoft Excel. Введення та редагування даних. Відкриття робочої книги. Форматування табличних даних. Порядок введення формули. Стиль подання даних. Робота з майстром функцій. Сортування, фільтрація даних зведених таблиць.
Аннотация к работе
Microsoft Excel - програма призначена для організації даних у таблиці для документування й графічного подання інформації. Програма MS Excel застосовується при створенні комплексних документів у яких необхідно: використовувати ті самі дані в різних робочих аркушах; змінити й відновлювати звязки. Робочі книги MS Excel надають можливість зберігання й організації даних, обчислення суми значень у комірках.Microsoft Excel 2003 - табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць. Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах: Обычный - найбільш зручний для виконання більшості операцій.Під заголовком вікна знаходиться рядок меню, через який можна викликати будь-яку команду Microsoft Excel.Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Для виклику команди, звязаної з кнопкою, необхідно натиснути мишею на цій кнопці. Щоб вивести, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов, а потім натиснути на імя потрібної панелі. Якщо для виведення усіх кнопок на панелі не достатньо місця, то виводяться кнопки, які були ужиті останніми. При натисканні на кнопку Добавить или удалить кнопки зявиться меню (мал.6), в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі.Щоб зробити комірку активною, потрібно клавішами керування курсором підвести рамку до цієї комірки або натиснути на ньому мишею. Для виділення декількох суміжних комірок необхідно установити покажчик миші на одному з комірок, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на всю ділянку.Для введення даних у комірку необхідно зробити її активною і ввести дані з клавіатури. Для завершення введення слід натиснути Enter або одну з клавіш керування курсором. Щоб відредагувати дані у комірці, необхідно: · зробити комірку активною і натиснути клавішу F2, або двічі натиснути у комірці мишею; · у комірці зявиться текстовий курсор, який можна пересунути клавішами керування курсором у потрібне місце і відредагувати дані;Для відкриття існуючої робочої книги необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть або натиснути кнопку , після чого розкриється діалогове вікно Открытие документа (мал.11). У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібна робоча книга. У переліку, що розташований нижче вибрати (подвійним натисканням) папку з книгою і саму книгу. За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з книгами Microsoft Excel, які мають розширення .xls і значки на мал.10.За замовчуванням інформація виводитися в форматі Загальний. Для цього виконайте команду Формат | Клітинки. Зявиться вікно діалогу Формат ячеек, у якому потрібно вибрати вкладку Число. На малюнку зі списку Числові формати обрано рядок (усі формати). Для введення форматного коду виберіть рядок (усі формати) і введіть символи форматного коду в поле введення Тип.Поки даних у вашій таблиці небагато і проблем роботи з ними теж небагато, але коли ви ввійдете в смак роботи з таблицями в Excel, у вас зявиться природне бажання впорядкувати формати даних, бо якщо цього не зробити, то навіть просте завдання зміни формату може викликати серйозні проблеми.Це треба для того, щоб Excel зрозумів, що в клітинку вводиться саме формула, а не дані. Введіть у клітинку А1 число 10, а в комірку А2 - число 15. У комірці А3 введіть формулу = А1 А2. У нашому випадку треба виконати наступне: Виділити комірку А3 та ввести в рядку формул знак рівності. Коли ми записали в комірці А3 формулу А1 А2, Excel інтерпретував цей запис так: "Взяти значення з клітинки, розташованої в поточному стовпці на два рядки вище і скласти із значенням клітинки, розташованої в поточному стовпці на один рядок вище".Тому безпосереднього вводити з клавіатури у формулу назви функцій і значення вхідних параметрів не завжди зручно. При роботі з цим засобом вам спочатку пропонується вибрати потрібну функцію зі списку категорій, а потім у вікні діалогу пропонується ввести вхідні значення. Майстер функцій викликається командою Вставка | Функції або натисканням на кнопку Майстер функцій. Функціями в Microsoft Excel називають обєднання декількох обчислювальних операцій для розвязання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів.Сортуванням називають перевпорядковування даних, при якому значення обраних вами полів (їх називають ключовими полями або ключами) розташовуються: числа - в порядку зростання або зменшення їх величин, тексти - в алфавітному порядку (прямому чи зворотному), дати і час - у хронологічному порядку (прямому або зворотному). Якщо перед вибором меню Данные / Сортировка помістити курсор усередину таблиці, то Excel автоматично виділить усі її рядки і стовпці. Наприклад, якщо ви виділите тільки стовпець із прізвищами співробітників, але не виділите стовпець із сумами належних їм виплат, то прізвища будуть перевпорядковані, але суми виплат залишаться нерухомими в колишніх комірках. Для сортування за декількома полями слід помістити курсор ус