Решение задач оптимизации бизнес-процессов с использованием прикладных программ - Дипломная работа

Уже на первом этапе трансформации российской экономики стало ясно, что при прочих равных условиях шансы предприятия на успех резко возрастают, если оно использует грамотную политику управления внутренними ресурсами. Каждое предприятие обладает определенным капиталом, за счет которого оно и получает основную долю прибыли. Высокое качество разработанных программ, особенно с помощью ЭВМ и экономико-математических методов, их строгая увязка по всем подразделениям организации и цехов, согласованность с располагаемыми материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами позволяет наиболее эффективно управлять предприятием. Постоянное стремление к разработке системы финансового планирования, адекватно отвечающей требованиям рыночной экономики, привело руководство многих хозяйствующих субъектов к внедрению системы бюджетирования деятельности предприятия. Методология бюджетирования предназначена для организации системы анализа и планирования денежных потоков, основанной на разработке и контроле исполнения иерархической системы бюджетов предприятия, которая позволит установить жесткий текущий и оперативный контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии.1.1. Технико-экономическая характеристика ООО «Брянскпромбетон»В настоящее время в состав ООО «Брянскпромбетон» входят 3 территориально расположенные производственные базы: · Головная база ООО «Брянскпромбетон», находящаяся в Бежицком районе г. · Цех №2 расположенный в Советском районе г. · Цех №8 , расположенный в г. На головной базе ООО «Брянскпромбетон» расположен: 1. Цех №10, состоящий из бетоносмесительного узла, одной установки по выпуску асфальтобетона, склада цемента, и склада заполнителей.Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Основными видами деятельности Общества являются: производство строительных конструкций и материалов, в том числе, оказывающих влияние на несущую способность зданий и сооружений; деятельность по проектированию и строительству зданий и сооружений; работы по устройству и ремонту наружных инженерных сетей;Организационная структура управления предприятием относится к линейно-функциональным, представлена на рис.1. Центральным звеном структуры управления предприятием является заводоуправление, возглавляемое генеральным директором. Сосредотачиваясь на решении основных вопросов деятельности предприятия, генеральный директор распределяет обязанности по выполнению отдельных функций управления и руководства управленческими и производственными подразделениями между своими заместителями и представляет им необходимые права. Те, в свою очередь, осуществляют управление и руководство соответствующими подразделениями предприятия (цехами, отделами, участками). Модель информационного взаимодействия между структурными подразделениями ООО «Брянскпромбетон», построенная с использованием CASE-средства Computer Associates BPWIN, представлена в приложении 3.Анализ бизнес-процессов, протекающих на предприятии, выявил ряд недостатков практически во всех сферах деятельности ООО «Брянскпромбетон». В общем случае их можно классифицировать по показателю недополучение прибыли от факторов прямого и косвенного действия. Более детализировано все недостатки представлены ниже: Потери от факторов прямого действия. · потери от закупок по невыгодным ценам связи с бартерными операциями · потери от низкой скорости прохождения заявок по службамВ условиях рынка именно бюджетирование становится основой планирования - важнейшей функции управления. Вся система внутрифирменного планирования должна строиться на основе бюджетирования, т. е. все затраты и результаты должны иметь строго финансовое, лучше - денежное выражение. Внедрение системы бюджетирования на предприятии преследует следующие цели: · Разработку системы координат для бизнеса, базы исходных данных для финансового анализа и финансового менеджмента; перевод системы планирования с натуральных и физических единиц измерения на финансовые показатели; повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений на всех уровнях управления.Будучи комплексным управленческим процессом, бюджетирование оказывает столь же комплексное влияние на деятельность аппарата управления. Среди основных функций системы бюджетирования можно выделить следующие: 1. С одной стороны, бюджет конкретизирует стратегические корпоративные планы, а с другой - консолидирует информацию тактического и оперативного характера. Поэтому корпоративный бюджет, по сути, устанавливает определенные рамки, внутри которых принимаются все последующие управленческие решения. Показатели исполнения бюджета и могут служить одной из характеристик текущей позиции предприятия и качества бизнеса.Однако, по мере вовлечения в этот процесс все новых и новых подразделений, усложнения методологии и роста объема данных, электронные таблицы (как инструмент бюджетирования) быстро достигают предела своих функциональных возможностей. Еще одна категория

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 6

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 8

1.1. Технико-экономическая характеристика ООО «Брянскпромбетон» 8

1.1.1.Общее описание предприятия 8

1.1.2. Предмет деятельности предприятия 9

1.1.3. Организационная структура управления предприятием 9

1.1.4. Аппаратно-программные средства, используемые предприятием для решения экономических задач. 11

1.2. Анализ возможности и необходимости использования системы бюджетирования для решения комплекса задач 13

1.2.1. Выявленные негативные факторы деятельности предприятия 13

1.2.2 Цели внедрения системы бюджетирования 16

1.2.3. Функции системы бюджетирования 17

1.3. Предварительное технико-экономическое обоснование внедрение системы бюджетирования на ООО «Брянскпромбетон» 19

1.3.1.Обоснование использования специализированной системы бюджетирования 19

1.3.2. Предварительное экономическое обоснование 21

1.3.3 Критерии оценки систем бюджетирования 24

1.3.4. Обзор и сравнительный анализ программных продуктов для решения задач управления бюджетом организации. Выбор системы бюджетирования. 28

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 36

2.1. Логическая последовательность процесса бюджетирования 36

2.2. Методология расчета сводного бюджета предприятия 37

2.2.1. Формирование системы бизнес-прогнозов для расчета сводного бюджета предприятия 39

2.2.1.1. Бизнес-прогнозы для расчета операционных бюджетов 39

2.2.1.2. Бизнес-прогнозы для расчета финансового бюджета 49

2.2.2. Формирование операционных бюджетов организации 54

2.2.3. Формирование финансовых бюджетов организации 60

2.3 Разработка обеспечивающих подсистем реализации комплекса задач 70

2.4. Разработка технологических процессов решения комплекса задач 76

2.4.1. Формирование нормативно-справочной информации 76

2.4.2. Формирование регламента бюджета 79

2.4.3. Формирование исходных бюджетных данных 81

2.4.4. Выполнение расчета бюджета предприятия 89

2.4.5. Аналитические формы 91

2.4.6. Ввод данных для контроля исполнения бюджета 98

2.4.7. Аналитические формы для контроля исполнения бюджета 100

2.4.8. Отчетные печатные формы 102

3.1. Определение факторов, влияющих на экономическую эффективность решения комплекса задач 104

3.2. Расчет экономической эффективности 106

3.3. Организационные аспекты внедрения проектных решений 115

Заключение 118

Литература 119

Приложение 1 124

Приложение 2 126

Приложение 3 127

Приложение 4 128

Приложение 5 129

Приложение 6 130