Редакторы текстов - Практическая работа

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.В справке Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты используется Microsoft Outlook 2000. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более поздней. Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из следующих программ электронной почты: · Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface).Выполните одно из следующих действий: o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, а затем - команду Сообщение. o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML. Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копия или СК.Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий: o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ. Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям. o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками. Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию.В меню Файл выберите команду Создать. Выберите вкладку Письма и факсы.Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки. Выполните одно из следующих действий: Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.Вид продукции Оптовая цена предприятия, руб. Разработать форму документа для 10 видов продукции Вставить 1-ю графу Код продукции шириной 4 символа Представить графу Сумма в денежном формате Осуществить поиск оптовой цены по предприятию соответствующей 2600 руб.Курсор в А1 и выполним команду ВСТАВКА/СТОЛБЕЦ. Выделим F5:G15 и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ЧИСЛО/ДЕНЕЖНЫЙ Выделим ячейки А3:В15, выполним команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ, перейдем в новую книгу и выполним команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ Выполним команду ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР и укажем параметры: копировать результат в другое место, исходный диапазон - Выделим всю таблицу и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ЗАЩИТА/ отменим ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА, выделим В3:В15 и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ЗАЩИТА/ включим ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.Месяц январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь Построить с помощью Мастера диаграмм График, на котором будут отображены ежемесячные значения продаж за 2007 год. Диаграмму разместить на отдельном листе Диаграмма 4. Модифицировать диаграмму: • Название диаграммы: Объем продаж но месяцам за 2007 г. по магазину №5, Разместить заголовок в две строки. • Ось значений (Y); название оси Объем продаж, тыс. руб., шрифт Arial Cyr, 16 пт, полужирный.Выделим таблицу и щелкнем по пиктограмме «мастер диаграмм». Выберем тип диаграммы «График»/Далее. Выберем пункт «Легенда/Добавить/Внизу». Выберем пункт «Заголовки» и укажемВид продукции, шт. Код продукции Вид продукции Оптовая цена предприятия, руб. По плану Фактически По плану (C) Фактически Код продукции Вид продукции Оптовая цена предприятия, руб. Код продукции Вид продукции Оптовая цена предприятия, руб.

Содержание

Введение

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом ВMS WORD

1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра

1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте

1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений

1.2.2 Отправка документа по электронной почте

1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения

1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1.4 Установка или удаление отдельных компонентов

Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL

2.1 Задание на разработку таблицы

2.2 Технология выполнения задания

Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL

3.1 Задание на разработку диаграммы

3.2 Технология выполнения задания

Приложение 1. Распечатка таблицы

Приложение 2. Распечатка диаграммы

Приложение 3. Ввод формул в Word

Список использованных источников

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

1. Борланд P, Эффективная работа c Word 7.0 для Windows 95/ Перев. c англ· - СПБ: Питер, 1996.- 1104 c.: ил.

2. Бoгyмupcкuй Б, Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95 - СПБ., Питер, 1996. - 500 c.: ил.

3. Информатика: Учебник /Под ред, проф, H.B.Макаровой, - M.: Финансы и статистика, 1997. -768 c.: ил.

4. Информатика: Учеб· пособие для вузов /H.B.Хохлова, А.И.Ус-тименко, Б.B.Петренко· - Мн.:Выш. шк., 1990. -195 c.: ил.

5. Koлecнuкoв A., Пpoбumюк A. Excel 7.0 для Windows 95 - Киев:BHV, 1996.-464с.:ил.

6. Компьютерные тexнoлorии обработки информации: Учеб· пособие/ C.B.Назаров, B.И.Першиков, B.А.Тафинцев и др.; Под ред· C.B.Назарова. - M.: Финансы и статистика, 1995. - 248 c.: ил.

7. Mopoзeвuч A.H, Техническое обеспечение новых информационных технологий.- Мн.: КИВТ АНБ, 1995. - 73 c.: ил.

8. Cmuнcoн K Эффективная работа в Windows/ Перев, c англ, - СПБ: Питер, 1996.- 784 c.: ил.