Реализация механизма учета подарочных сертификатов в системе "1С:Предприятие 8.3. Управление торговлей 10.3" для организации-заказчика ООО "Робинзон" - Дипломная работа

ООО «А Проджект» принимает заказы на доработку стандартного функционала и реализацию совершенно нового в системах «1С:Предприятие», оказывает техническую поддержку и сопровождение по типовым и нетиповым конфигурациям, а также реализует возможность синхронизации данных между системами и сайтом. На предприятие ООО «А Проджект» поступил заказ от организации ООО «Робинзон» на проектирование и реализацию механизма учета подарочных сертификатов в системе «1С:Предприятие 8.3. В стандартной конфигурации данного релиза подобный механизм отсутствует, и его реализация требует решения следующих задач: · исследовать и выявить особенности продаж и использования на предприятии заказчика подарочных сертификатов - требуется описать процесс учета подарочных сертификатов, сформировать модель «как должно быть», определить назначения бизнес-процесса, выявить участников бизнес-процесса, определить их функции и способы взаимодействия;Подарочные сертификаты - это универсальный подарок, получивший широкое распространение в такой отрасли, как розничная торговля. Иными словами, подарочный сертификат подтверждает обязательство торговой организации передать в будущем предъявителю документа товары на определенную сумму без уплаты денежных средств. Таким образом, деньги, уплаченные когда-то за сертификат, засчитываются в счет оплаты выбранного предъявителем сертификата товара. Ряд специалистов рассматривают подарочный сертификат как разновидность предварительного договора, по которому продавец обязуется в течение определенного срока заключить с третьим лицом (предъявителем сертификата) договор розничной купли-продажи на сумму, обозначенную в сертификате. На сертификате обычно указывается: · товарный знак компании или группы компаний, в которых действует подарочный сертификат;Сертификат может быть выполнен как на бумажном бланке, изготовленном типографским способом, так и в виде пластиковой карты с защитным кодом. Отличительными признаками сертификата часто выступают: серийный номер, ключ, скетч-панель (у пластиковой карты), номинал, код погашения, статус, срок действия. Расходы по их изготовлению относятся к расходам по обычным видам деятельности, поскольку связаны с приобретением и продажей товаров.Правила обращения подарочных карт организация, их выпускающая, может установить сама. Продавец в своих внутренних актах может указать, какими именно будут сертификаты, на каких условиях они будут продаваться, а в дальнейшем - погашаться. В положении устанавливается форма, в которой будут выпущены сертификаты; их реквизиты (наименование, серия, номер, сумма, срок действия, перечень мест, где сертификаты могут быть погашены); механизмы защиты от подделки; способ распространения; варианты обмена сертификатов на товары и др. Необходимо указать, на какие товары (работы, услуги) или их группы будут выпущены сертификаты. Организация-заказчик установила следующие требования: · Подарочный сертификат покупатель приобретает в кассе организации-заказчика за наличный или безналичный расчет.На дату продажи сертификата его бланк списывается со счета 006.В момент выдачи товара или оказания услуги подарочный сертификат погашается. Отоваренные подарочные карты лучше погасить: надрезать, надорвать либо поставить на них штамп «Погашено». Лучше хранить погашенные сертификаты вместе с кассовыми документами: в совокупности они подтвердят оплату товара.Торговая организация должна применять ККТ в случае получения предоплаты наличными денежными средствами, в том числе при реализации подарочных сертификатов (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 25.04.2011 № 03-03-06/1/268). При оплате товара подарочным сертификатом также необходимо пробивать чек ККТ, но по отдельной секции, суммы по которой не учитываются как внесение наличных. Разница лишь в том, что при оплате платежной картой предоплаченные денежные средства списываются со счета покупателя в банке, а при оплате подарочным сертификатом - с внутреннего учетного счета магазина, на котором «хранятся» денежные средства, полученные за сертификат.Управление торговлей 10.3» отсутствует механизм учета подарочных сертификатов и соответствующая отчетность.Для достижения цели были поставлены следующие задачи, которые необходимо решить в ходе автоматизации процесса учета подарочных сертификатов: · позволить регистрировать в системе используемые подарочные сертификаты; · формировать отчетность с учетом принятых доработок системы: o валовая прибыль с сертификатами; Для достижения поставленных задач необходимо поставить и решить следующие подзадачи: · исследовать и выявить особенности использования подарочных сертификатов на предприятии-заказчика; Проданный подарочные сертификат должен менять свой статус на «На руках». Система по статусу данного подарочного сертификата определяет вид операции и считывает подарочную карту уже не в табличную часть «Товары», а в специально созданную табличную часть «Подарочные сертификаты».В бизнес-процессе учета подарочных сертификатов участвуют следующие лица: покупатель, кассир и сп

Содержание

Введение

1. Описание бизнес-процесса «Учет подарочных сертификатов»

1.1 Общие сведения о бизнес-процессе

1.1.1 Выпуск подарочных сертификатов

1.1.2 Подарочные сертификаты

1.1.3 Реализация подарочных сертификатов

1.1.4 Обмен сертификата на товары

1.1.5 Контрольно-кассовая техника

1.2 Постановка задачи

1.2.1 Выявление проблемы

1.2.2 Постановка задачи

1.2.3 Модель «как должно быть»

1.2.4 Регламент бизнес-процесса

1.2.5 Модель бизнес-процесса в нотации BPMN

1.3 Альтернативы и их оценка

1.4 Требования к создаваемому функционалу

1.4.1 Требования к системе в целом

1.4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым механизмом

1.4.3 Требования к программному обеспечению

Выводы по главе

2. Моделирование прикладного решения для автоматизации бизнес-процесса «Учет подарочных сертификатов»

2.1 Документы, на основании которых ведется проектирование

2.2 Диаграмма прецедентов

2.3 Диаграмма деятельности

2.4 Диаграмма классов

Выводы по главе

3. Разработка подсистемы «Учет подарочных сертификатов»

3.1 Описание конфигурации «Управление торговлей 10.3»

3.2 Техническое задание

3.3 Сравнение конфигураций

3.3.1 Перечисления

3.3.2 Справочники

3.3.3 Документы

3.3.4 Регистры

3.3.5 Отчеты

3.4 Описание пользовательского интерфейса

Выводы по главе

4. Оценка организационно-экономической эффективности разработки подсистемы «Учет подарочных сертификатов»

4.1 Расчет себестоимости

4.1.1 Затраты на разработку технического задания

4.1.2 Затраты на разработку подсистемы

4.1.3 Затраты на тестирование подсистемы

4.1.4 Материальные затраты

4.2 Расчет экономической эффективности

Выводы по главе

Заключение

Список использованных источников

Приложение А. Глоссарий

Приложение Б. Документы бизнес-процесса

Отчет «Валовая прибыль с сертификатами»

Отчет «Валовая прибыль с сертификатами по поставщикам»

Отчет «Продажи с сертификатами»

Отчет «Торговый отчет с сертификатами (ТОРГ-29)»

Приложение В. Техническое задание

Общие сведения

Сценарий тестирования

Акт тестирования

Назначение и цели

Требования

Приложение Г. Программный код

Справочник «Информационные карты»

Документ «Чек ККМ»

Документ «Принятие к учету сертификатов»

Документ «Списание сертификатов»

Отчет «Валовая прибыль с сертификатами»

Приложение Д. Руководства пользователей

Руководство специалиста

Руководство кассира

Обозначения и сокращения

Сокращение Обозначение

ЕНВД Единый доход на вмененный доход

ККТ Контрольно-кассовая техника

УФНС Управление федеральной налоговой службы

РФ Российская федерация

БСО Бланки строгой отчетности

ПБУ Положение по бухгалтерскому учету

ООО «А Проджект» принимает заказы на доработку стандартного функционала и реализацию совершенно нового в системах «1С:Предприятие», оказывает техническую поддержку и сопровождение по типовым и нетиповым конфигурациям, а также реализует возможность синхронизации данных между системами и сайтом.

На предприятие ООО «А Проджект» поступил заказ от организации ООО «Робинзон» на проектирование и реализацию механизма учета подарочных сертификатов в системе «1С:Предприятие 8.3. Управление торговлей 10.3». В стандартной конфигурации данного релиза подобный механизм отсутствует, и его реализация требует решения следующих задач: · исследовать и выявить особенности продаж и использования на предприятии заказчика подарочных сертификатов - требуется описать процесс учета подарочных сертификатов, сформировать модель «как должно быть», определить назначения бизнес-процесса, выявить участников бизнес-процесса, определить их функции и способы взаимодействия;

· выявить и решить проблемные ситуации при построении отчетности, возникающие после внесения доработок системы;

· определить функциональные требования к механизму учета подарочных сертификатов;

· спроектировать механизм учета подарочных сертификатов с помощью нотации UML;

· разработать механизм учета подарочных сертификатов.

1. Описание бизнес-процесса «Учет подарочных сертификатов»