Понятие и характеристика элементов электронного документооборота как высокотехнологичного метода работы с документацией организации. Обеспечение подготовки и порядок документооборота официальных документов. Формирование электронных баз документации.
Аннотация к работе
Реализация электронного документооборота документный оборот электронная база документацияОтсутствие необходимости вручную размножать документы, отслеживать перемещение бумажных документов внутри организации, контролировать порядок передачи конфиденциальных сведений существеннейшим образом снижает трудозатраты делопроизводителей. Сквозной автоматический контроль исполнения на всех этапах работы с документами кардинально повышает качество работы исполнителей, делает сроки подготовки документов более прогнозируемыми и управляемыми Внедрение электронного документооборота в органе государственной власти или местного самоуправления требует для всех служащих, участвующих в работе с документами, наличия: · средств вычислительной техники, адекватных по производительности внедряемому ПО документооборота; обязательна 100%-ная оснащенность персональными компьютерами всех работников органа власти, работающих с документами; Какое-либо участие в работе над документами, даже простое визирование или обсуждение, автоматически будет требовать наличия персонального средства вычислительной техники (СВТ), имеющего доступ к системе ЭДД. Как уже говорилось выше, электронный документооборот - это совокупность новых технологий работы с документами.