Понятие и исторические этапы развития стандартизации управленческой документации. Международный государственный стандарт по документационному обеспечению. Использование международной стандартизации в современной управленческой документации в России.
Аннотация к работе
Выпускная квалификационная работаСтандартизация как система управления практической деятельностью осуществляется в Российской Федерации на основе Государственной системы стандартизации (ГСС), являющейся системой планового управления практической деятельностью по стандартизации. Стандартизация в области управления документацией позволяет более эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой деятельности. Данная тема позволяет определить требования к управлению документами на разных этапах истории. К первой группе исследований можно отнести общие работы, рассматривающие исторический аспект развития стандартизации, объективные причины развития и история стандартизации документов. Раздел, посвященный работе с документами, написан с учетом рекомендаций нового национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами.Стандарт - это нормативно-технический документ по стандартизации, устанавливающий комплекс правил, норм, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом. Рассмотрение сущности стандартизации, изложенное в Государственной системе, и путей ее развития на протяжении десятилетий свидетельствует о том, что на различных этапах понимание стандартов как документов нормативно-технического Характера практически не менялось. Первые попытки разработки стандартов на документы относятся к 20-м годам; однако наибольшего развития эта работа в государственном масштабе достигла в 60-е годы. Таким образом, принцип историзма дает возможность проследить путь развития стандартизации от узковедомственных попыток разработки стандартов на отдельные виды документов, форматы бумаги, средства канцелярского труда и т.п. к созданию общегосударственных унифицированных систем документации в условиях автоматизации процессов управления. Здесь готовились дела для слушания на заседании присутствия, оформлялись в соответствии с правилами принятые решения, регистрировались входящие и исходящие документы, осуществлялся контроль за их исполнением, хранились документы, по которым были приняты решения, и копии отосланных документов, а также печать коллегии.Стандартизация в делопроизводстве - это деятельность, заключающаяся в разработке оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету и хранению деловой информации, принятых в установленном порядке и рекомендованных для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Стандарт - документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг. Стандарты ISO регламентируют в частности: терминологию в области документации, форматы бумаги для документов, написание дат и адресов, основные требования к написанию бланков документов и др. Национальный стандарт - стандарт, утвержденный национальным органом Российской Федерации по стандартизации, т.е «ГОСТ Р», утверждаемый Госстандартом России. При рассмотрении нормативной базы делопроизводства особого внимания заслуживают стандарты и другие документы по стандартизации, в которых содержаться положения, посвященные построению, изложению и оформлению различных видов документации, проведению унификации документов и применению унифицированных систем документации; созданию и использованию классификаторов технико-экономической и социальной информации; автоматизации информационных процессов в сфере управления, техническими средствами обработки информации; терминологии, применяемой в области работы с документами.В комплексе стандартов «Информационная технология» регламентированы многие вопросы создания автоматизированных информационных систем: ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем» распространяется на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливает виды, наименование, комплектность и обозначение документов, разрабатываемых на стадиях создания АС, установленных ГОСТ 24.601. Техническое задание на создание автоматизированной системы» распространяется на автоматизированные системы (АС) для автоматизации различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т. п.), включая их сочетания, и устанавливает состав, содержание, правила оформления документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) системы». В состав обязательных реквизитов входят: наименование организации-создателя документа; местонахождение организации-создателя документа или почтовый адрес; наименование документа; дату изготовления документа; код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы, или как правило, код лица, утвердившего документ.
План
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СТАНДАРТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1.1 Понятие «стандартизация управленческой документации» и основные причины ее развития
1.2 Становление стандартизации в России (1720-1991 гг.)
1.3 Развитие стандартизации в Российской Федерации (1991-2009)
ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАНДАРТИЗАЦИЯ
2.1 Государственная система стандартизации
2.2 Стандартизация по организации работы с документами
ГЛАВА 3. МЕЖДУНАРОДНАЯ СТАНДАРТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
3.1 Международный государственный стандарт по документационному обеспечению
3.2 Основные требования международной стандартизации к управленческой документации
3.3 Использование международной стандартизации в современной Российской управленческой документации