Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат на предприятии ООО "Портал" средствами 1С - Дипломная работа

Общее название всех работ, производящихся в строительной отрасли, получило название строительно-монтажные работы. Автоматизация предприятий строительства имеет ряд особенностей, связанных со спецификой отрасли. Не секрет, что в строительстве большое значение имеет четкое планирование и распределение ресурсов, оперативность обработки информации, правильность ведения документооборота (масштабы работы с документами весьма объемны и значительны), своевременность принятия управленческих решений и контроля их исполнения. Автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии. Целью данной работы служит автоматизация документооборота по ведению журнала учета стоимости выполненных работ и затрат средствами 1С: Предприятие 8.1.Общество с ограниченной ответственностью «Портал» (ООО «Портал») создано в 2004 году в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 08.02.98 г. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Размер уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью «Портал» составляет 100 тысяч рублей. ООО «Портал» является коммерческой организацией, имеет расчетный и иные счета в банках, круглую печать, содержащую фирменное наименование Общества на русском языке и указание на место нахождения Общества, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, а также вправе иметь зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.Поэтому, не имея точного представления, что же такое строительство как вид производственно-хозяйственной деятельности для целей бухгалтерского (а также и налогового) учета, невозможно правильно организовать учет и определить налоги. Для того чтобы понять различие между видами деятельности по строительству и прочей сборке, необходимо определить, что такое строительство, а все другое изготовление имущества должно рассматриваться как сборка или монтаж. Конкретные виды работ, которые относятся к строительным работам: новое строительство, реконструкция, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, в том числе индивидуальное строительство и ремонт по заказам населения. Монтажные работы могут относиться не только к строительной деятельности, но и к другим видам деятельности, например: · 45.21.7 - «Монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций» относится к разделу 45 «Строительство»; Таким образом, согласно классификатору существуют следующие виды работ: 1. строительство вообще, включая монтаж в строительстве;В строительстве, как правило, невозможно произвести законченный объект силами одной организации. Поэтому весь объем работ распределяется между несколькими строительными организациями, в результате чего образуется цепочка предприятий, принимающих участие в строительстве. Лицо, обеспечивающее на принадлежащем ему земельном участке строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта называется застройщиком. Организация, для которой производится строительство, имеет название инвестор. Застройщик либо сам занимается подбором подрядных строительных организаций, осуществляет технический и архитектурный надзор за строительством, либо может привлечь специализированную организацию, которая называется «заказчик».По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик - создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Вместе с договором на строительство подрядчик получает от заказчика техническую и проектную документацию на строительство, которая определяет объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, а также и смету, определяющую цену работ. Назначение технической документации состоит в том, что ею устанавливаются объем и содержание работ, которые должен выполнять подрядчик, а также и то, каким требованиям, прежде всего с точки зрения их качества, работы должны соответствовать. Обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями или оборудованием, несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик. А вот риск случайной гибели или случайного повреждения объекта строительства до

Содержание

Введение

Глава 1. Общая характеристика предприятия

Глава 2. Организация строительства

2.1 Определение строительства как вида деятельности

2.2 Субъекты строительства

2.3 Договорная система в строительстве

2.4 Что такое сметная стоимость

2.5 Основные функции заказчиков по строительству объектов

2.6 Передача материалов заказчиком подрядчику

2.7 Учет незавершенного строительства

2.8 Сдача работ инвестору

2.9 Технический надзор заказчика за строительством

2.10 Исполнительная документация

Глава 3. Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат

3.1 Среда разработки программа 1С: Предприятие

3.2 Концепция системы 1С: Предприятие 8.1 (конфигуратор)

3.3 Создание справки о стоимости выполненных работ и затрат

Заключение

Список литературы

Строительство - это стремительно развивающаяся отрасль. Каждый из нас может наблюдать, как много возводится новых объектов. Это - медицинские учреждения, торговые центры, спортивные комплексы, жилые дома. Помимо этого активно расширяется и частный жилой сектор.

Общее название всех работ, производящихся в строительной отрасли, получило название строительно-монтажные работы. Различают общестроительные, отделочные, транспортные, а также специальные работы.

Таким образом, строительно-монтажные работы - это комплексное понятие. Оно включает в себя выполнение: · земляных (рытье траншей, котлованов, ям, подземные коммуникации, транспортировка грунта);

· каменных (возведение опор и стен из штучного материала - бетонных блоков, камня, кирпича);

· железобетонных (установка опалубки, армирование);

· монтажных (доставка и установка готовых изделий);

· плотничных (установка деревянных изделий, в том числе дверей и окон, настил полов из паркета или досок);

· кровельных;

· отделочных (штукатурка, облицовка плиткой или оклеивание обоями стен зданий, покрытие пола линолеумом);

· малярных работ.

Автоматизация предприятий строительства имеет ряд особенностей, связанных со спецификой отрасли. Не секрет, что в строительстве большое значение имеет четкое планирование и распределение ресурсов, оперативность обработки информации, правильность ведения документооборота (масштабы работы с документами весьма объемны и значительны), своевременность принятия управленческих решений и контроля их исполнения. Для строительства характерно значительное движение денежных средств, а также длительность сроков выполнения работ.

Безусловно, компаниям строительного рынка, стремящимся повысить эффективность работы всех подразделений, достичь результатов быстрее конкурентов, а также иметь имидж делового партнера, необходимо использовать информационные технологии.

Автоматизация процессов строительства позволит максимально оперативно: · получать целостную картину затрат и требуемых объемов инвестиций;

· повысить эффективность деятельности за счет использования принципов проектного управления;

· оптимизировать затраты на закупки материалов и ресурсов;

· сократить время на работу с клиентами;

· рассчитать себестоимость проекта с минимальными затратами временного ресурса;

· упростить договорную деятельность.

Для обеспечения полной, своевременной и достоверной информацией, которая позволяет принимать верные, эффективные и быстрые решения организации, нужна автоматизация бухгалтерского учета. Что же собой представляет автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Автоматизированный бухгалтерский учет ведет: 1. к повышению оперативности бухгалтерского учета;

2. снижению числа бухгалтерских ошибок;

3. повышению оперативности бухгалтерского учета.

Целью данной работы служит автоматизация документооборота по ведению журнала учета стоимости выполненных работ и затрат средствами 1С: Предприятие 8.1.

Реализация этой цели потребовала решения следующих задач: 1. рассмотреть структуру ведения строительных работ;

2. рассмотреть структуру выполнения подрядных работ в строительстве на основе составленных смет и заключенных договоров;

3. рассмотреть схему документооборота на предприятии ООО «Портал»;

4. рассмотреть структуру документа справки о стоимости выполненных работ и затрат.

В результате выполненной работы получить конфигурацию, позволяющую автоматически выводить документ «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» на основе введенной информации и информации, рассчитанной в программном модуле.

В качестве среды разработки использовалась система 1С: Предприятие 8.1, на основании которой ведется бухгалтерский учет в организации ООО «Портал».

Платформа 1С: Предприятие является универсальной бухгалтерской программой, которая представляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством. Система 1С: Предприятие может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля 1С: Конфигуратор.

Диплом состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе рассматривается предприятие ООО «Портал», его характеристики, структура, положения в организации. Во второй главе рассматривается такой вид деятельности, как строительство, его субъекты, а также договорная система, сметная стоимость, учет незавершенного строительства, технический надзор за строительством и исполнительная документация. В третьей главе рассматривается платформа 1С: Предприятие, основные понятия конфигуратора данной системы, а также разработка документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».