Разработка системы информационного обеспечения процесса планирования на строительном предприятии с целью повышения его эффективности - Дипломная работа

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "ПЕТР ВЕЛИКИЙ"Планирование является одним из важнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности организации. Таким образом, планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития организации. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Необходимость нормализации какой-либо деятельности на установленный период заставляет прибегать к планированию как к результативному средству регулирования искомой деятельности и приспособлению внутренней среды к внешней. В отечественной литературе обыкновенно такое планирование причисляют к сфере проектирования организации СМР (ПОС является обязательной частью проекта) и рассматривают раздельно от вопросов производственно-хозяйственного планирования, хотя следующую ступень абстрагирования работ по объекту - оперативное планирование обычно снова рассматривают как вид планирования.При обработке экономической информации в управлении вообще, а при учете, планировании и анализе затрат в частности возникают следующие основные проблемы: избыточности - она обусловлена сложностью целенаправленного отбора и агрегирования управленческой информации; исследования показали, что спрос на информацию составляет лишь 6-11 % от потребности, кроме того, 90 % мощностей информационных систем не используются по различным причинам; Всех потребителей экономической информации можно объединить в следующие группы: Менеджеры предприятий, фирм, которые нуждаются в получении информации для анализа при принятии решений, контроле, регулировании управленческой деятельности, т.е. в информации: по ценам реализации, о затратах на производство, спросе на выпускаемую продукцию, конкурентоспособности продукции предприятия, по показателям рентабельности производства и выпускаемого ассортимента продукции; Это находит отражение в определении документа, приведенном в законе от 20.02.1995 г., № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации": "документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать". При этом, если рассматривать документ вообще, вне какой-либо классификации то соответствующие задачи формируют его жизненный цикл: составление проекта документа, согласование проекта документа, регистрация документа, рассмотрение руководителем, контроль исполнения документа, формирование номенклатур дел, текущее хранение и использование, передача на архивное хранение. Подсистема организации работы с документами должна обеспечивать своевременность исполнения документов, когда документ, требующий исполнения незамедлительно передается сотруднику, а сотрудник заинтересован в его исполнении в срок.Компания успешно реализует различные строительные проекты, выступая в качестве генерального подрядчика, выполняя работы по проектированию, ремонту, реконструкции и реставрации объектов гражданского и промышленного назначения, а также памятников истории и культуры. Саморегулируемыми организациями признаются некоммерческие организации, созданные в целях, предусмотренных Федеральным законом "о саморегулируемых организациях" и другими федеральными законами, основанные на членстве, объединяющие субъектов предпринимательской деятельности исходя из единства отрасли производства товаров (работ, услуг) или рынка произведенных товаров (работ, услуг), либо объединяющие субъектов профессиональной деятельности определенного вида. Были выполнены следующие работы: обследование технического состояния здания; обследование состояния материалов; разработка методик реставрации; архитектурно-археологические обмеры, инженерно-археологические изыскания; разработка эскизного проекта реставрации; разработка проектной документации в полном объеме; передача документации на Государственную экспертизу. За период производства работ выполнено: усиление и гидроизоляция фундаментов, монтаж механического оборудования сцены, монтаж металлоконструкций колосниковой решетки, комплекс отделочных и реставрационных работ, монтаж и наладка систем электроснабжения, вентиляции, дымоудаления и кондиционирования, охранной и пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, автоматики инженерных систем, акустики, технологического и подъемно-транспортного оборудования, постановочного освещения, звукового обеспечения, диспетчеризации, телевидения, телефонизации, водоснабжения и канализации. За период производства работ выполнено: земляные работы, устройство монолитных железобетонных фундаментов, монтаж металлоконструкций каркаса здания, устройство монолитных железобетонных перекрытий, монтаж ограждающих конструкций, комплекс отделочных работ, комплекс внутриквартальных инженерных сетей, монтаж и наладка систем электроснабжения, вентиляции и кондиционирования

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Сущности процесса планирования на строительном предприятии

2. Взаимосвязь эффективности процесса планирования и эффективности деятельности предприятия

3. Информационное обеспечение является одним из ключевых факторов эффективности процесса планирования

ВВЕДЕНИЕ информационный обеспечение планирование деятельность

Постиндустриальная цивилизация постигла высочайшую возможность культурного наследия, необходимость его сбережения и эффективного использования как одного из важнейших ресурсов мировой экономики. Потери культурных ценностей невосполнимы и необратимы. Любые утраты наследия неминуемо отразятся на всех сферах жизни нынешнего и будущих поколений, приведут к духовному обеднению, разрывам исторической памяти, обнищанию общества в целом. Они не могут быть возмещены ни развитием современной культуры, ни созданием новых значительных произведений. Накапливание и сохранение культурных ценностей - основа развития цивилизации.

Необходимые расходы на реконструкцию, реставрацию и содержание объектов культурного наследия в несколько раз превосходят возможности бюджетов всех уровней.

Среди мировых мегаполисов Санкт-Петербург - уникальный по масштабу памятник, сохранивший в основных чертах колоссальный исторический центр и ожерелье пригородных ансамблей. Образ города создают не только шедевры архитектуры, но и целостная архитектурно-пространственная среда. Высокая степень сохранности и подлинности исторических территорий послужила основанием для включения в Список Всемирного наследия ЮНЕСКО исторического центра Санкт-Петербурга вместе с группами памятников пригородов.

Строительно-реставрационному комплексу отводится ведущая роль в осуществлении мероприятий по сохранению исторической среды и инвестиционной привлекательности Санкт-Петербурга по причине того, что именно он является гарантом сохранения архитектурного наследия, а так же стимулирует эффективный экономический рост и создание рабочих мест.

В современных условиях хозяйствования реставрация требует особого мастерства, должна выполняться хорошо зарекомендовавшими себя фирмами. Однако монополия на данный вид работ должна быть исключена. Существование малых и средних конкурентно способных фирм, имеющих высококлассных специалистов, во многом зависит от эффективности действующих систем управления на предприятиях регионального комплекса.

В условиях финансового кризиса роль планирования в практической деятельности предприятий существенно усиливается и большинство руководителей уже признали его объективную необходимость, в связи с этим особо острыми становятся вопросы формирования, использования и постоянного совершенствования системы внутрифирменного планирования, выступающего инструментом эффективного функционирования строительных предприятий, а также совершенствование системы его информационного обеспечения.

Реставрация является значительным фактором экономической и социальной жизни Санкт-Петербурга. Реставрационную деятельность в Санкт-Петербурге осуществляют 399 лицензированных организаций с общей численностью свыше 12 тысяч человек.

Одно из таких предприятий общество с ограниченной ответственностью "ПЕТР ВЕЛИКИЙ" выступающее в качестве генерального подрядчика, выполняя работы по ремонту, реконструкции и реставрации памятников истории и культуры, объектов гражданского и промышленного назначения.

ООО "ПЕТР ВЕЛИКИЙ относится к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Среднесписочная численность на 2011 г. - 71 чел.

Выручка от реализации продукции на 2011 г. 188 944 839,34 руб.

Прибыль от основной деятельности на 2011 г. - 4 283 000,00 руб.

Целью дипломной работы является разработка системы информационного обеспечения процесса планирования на строительном предприятии с целью повышения его эффективности.

Для достижения поставленной цели в дипломной работе были поставлены и следующие задачи: 1. исследовать, обобщить и уточнить представленные в научно-экономической литературе основные понятия планирования и его информационного обеспечения;

2. определить сущность планирования деятельности предприятия

3. провести анализ существующих видов систем информационного обеспечения.

4. Провести анализ эффективности процесса планирования на предприятии, и выявить роль информационного обеспечения.

5. Провести анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

6. Разработать систему информационного обеспечения процесса планирования

7. Разработать рекомендацию по внедрению системы информационного обеспечения.

8. Оценить влияние разработанной системы информационного обеспечения на эффективность деятельности предприятия.