Разработка системы электронного документооборота в Управлении Федерального казначейства - Дипломная работа

Представленная выпускная квалификационная работа посвящена теме «Разработка системы электронного документооборота в Управлении Федерального казначейства ЧР». В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов. Организации заинтересованы в качественно новом обслуживании информационных процессов человеческой деятельности, которое связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной техники, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ - разработкой эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий, потребность в разработке и применении которых сегодня возрастает, что подчеркивает практическую необходимость выбранной темы. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т. д. В настоящее время работа сотрудников по учету всех документов, в основном, выполняется вручную, а при работе с такой базой и составлении необходимых отчетов, это ведет к большому количеству ошибок, значительным временным затратам.осуществление учета доходов, поступивших в бюджетную систему Российской Федерации и их распределение между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации; Управление в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности: - открывает в учреждениях Банка России и кредитных организациях счета по учету средств федерального бюджета и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации; доводит до обслуживаемых Управлением распорядителей, получателей средств федерального бюджета, администраторов с полномочиями главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета распределенные главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторами с полномочиями главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета) бюджетные ассигнования и (или) лимиты бюджетных обязательств; участвует в ведении реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в отношении участников бюджетного процесса, находящихся на обслуживании в Управлении; составляет и представляет в установленном порядке в Федеральное казначейство отчетность о кассовом исполнении федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации и исполнении принятых Управлением на учет бюджетных обязательств, подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета, а также иную бюджетную отчетность;В организации имеется отдел информационных технологий, организована локальная сеть из 5 компьютеров (рис. В основном компьютеры используются для оформления документации в редакторах Word и Excel. Используется для набора любых текстовых документов (писем, договоров, сличительных актов и мн. др. Так же имеет широкий набор возможностей обработки информации и имеет связь с другими приложениями MS Office. Для работы в сети Интернет сотрудники организации используют браузер Опера.Таким образом, можно выделить следующие цели и задачи автоматизации учета в Управлении Федерального казначейства ЧР.Таким образом, в ходе постановки задачи была рассмотрена концепция информационной системы, проведен анализ предметной области, описан объект автоматизации, а также определены цели и задачи проектирования ИС.ИС электронного документооборота в Управлении Федерального казначейства ЧР разработана с использованием среды программирования Microsoft Visual Studio на языке программирования C#. Данные продукты позволяют разрабатывать как консольные приложения, так и приложения с графическим интерфейсом, в том числе с поддержкой технологии Windows Forms, а также вебсайты, веб-приложения, веб-службы как в родном, так и в управляемом кодах для всех платформ, поддерживаемых Microsoft Windows, Windows Mobile, Windows CE, .NET Framework, .NET Compact Framework и Microsoft Silverlight. Visual Studio позволяет создавать и подключать сторонние дополнения (плагины) для расширения функциональности практически на каждом уровне, включая добавление поддержки систем контроля версий исходного кода (как например, Subversion и Visual SOURCESAFE), добавление новых наборов инструментов (например, для

ОГЛАВЛЕНИЕ

Задание

Аннотация

Annotation

Введение

Техническое задание

Глава I. Постановка задачи

1.1 Описание объекта автоматизации

1.2 Анализ предметной области

1.3 Задачи проектирования

1.4 Выводы

Глава II. Аналитическая часть

2.1 Обоснование выбора языка программирования

2.2 Анализ входных и выходных документов

2.3 Логическая структура БД

2.4 Выводы

Глава III. Проектно-конструкторская и технологическая части

3.1 Разработка алгоритма работы программы

3.2 Структура ИС

3.3 Разработка интерфейса

3.4 Написание программного кода

3.5 Выводы

Глава IV. Экспериментальная часть

4.1 Тестирование программного продукта

4.2 Руководство пользователя

4.3 Руководство администратора

4.4 Выводы

Глава V. Организационно-экономическая часть

5.1 Описание разработки

5.2 Расчет стоимости программного продукта

Глава VI. Безопасность и экологичность проектных решений

6.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов

6.2 Мероприятия по устранению или уменьшению влияния выявленных факторов

6.3 Расчеты, подтверждающие достаточность разработанных мероприятий

6.4 Противопожарная безопасность

6.5 Экологическое обоснование проектных решений

6.6 Утилизация газоразрядных ламп

6.7 Выводы

Заключение

Список литературы

Приложение А. Листинг программного продукта

Таким образом, в ходе постановки задачи была рассмотрена концепция информационной системы, проведен анализ предметной области, описан объект автоматизации, а также определены цели и задачи проектирования ИС.