Разработка программного продукта для полнофункционального учета работающих в библиотеке людей и читателей. Сбор исходных данных и разбиение проекта на модули. Структура проекта базы данных, интерфейс проекта. Настройка параметров, обучение персонала.
Аннотация к работе
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Компьютер в настоящее время играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Тенденция к информатизации наблюдается сейчас практически везде: в образовательных учреждениях; в средствах массовой информации; в правительственных организациях; в различные развлекательных заведениях; в промышленности; в оборонно-промышленном комплексе; в научно-исследовательской деятельности; в средствах телекоммуникаций; в строительстве; в освоение водных, космических, подземных просторов Земли и во многих других сферах деятельности человечества.Прежде чем приступать к разработке программного продукта, следует изучить его тематику, основные положения и особенности. Актуальность темы заключается в том, что программный продукт может быть использован в библиотеках как учебных заведений, так и частных лиц. Данная программа рассчитана не на профессионального работника, хорошо знающего компьютер, а на обычного пользователя. Разработанная база по учету книг в библиотеке предлагает пользователю: · простой - интуитивно понятный интерфейс;Чтобы реализовать проект требуется хорошо знать, как проектируются программные продукты, либо изучить аналогичные, по анализу которых возможно выработать оптимальный план. Для использования первого метода разработки необходимы знания высокого уровня и практика в этой области, поэтому курсовая работа разрабатывалась на анализе подобных продуктов и программных средств, при помощи которых создавался продукт. Проанализировав большинство программных продуктов, выявилось, что они слишком сложны в использовании, и не имеют широкий охват пользователей с различными способностями к освоению. Данная база данных разрабатывалась для узкой направленности библиотеки, например: библиотека колледжа, школы или библиотеки, посвященной определенному человеку. Такие базы легки в освоение и в них содержатся меньше критических ошибок, что обеспечивает дополнительную безотказность в работе.После завершения этапа сбора и анализа необходимых данных следует выбрать программное обеспечение для разработки проекта. В качестве системы управления базами данных (СУБД) был выбран продукт от компании Microsoft - Access 2003, который поставляется со стандартным набором MS Office 2003. База данных в Access 2003 представляет собой единый объект, который объединяет таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и позволяет хранить их в едином дисковом файле. За счет нормализации обеспечивается отсутствие дублирования данных во взаимосвязанных таблицах и соответственно минимизируется объем сохраняемых данных, а структура связей между таблицами называется схемой данных.Разрабатываемый проект базы данных должен обладать характеристиками: · работать под управлением ОС Windows 98/NT/2000/XP/Server 2003/ Vista; · иметь доступный и простой интерфейс пользователя; · обеспечивать такие функции как: вывод интересующей информации о посетителях, сотрудниках и изданиях библиотеки, обеспечивать запросы пользователей и хранить непосредственно саму базу данных.На основе обозначенных целей и задач курсового проекта можно отметить, что создание реляционной базы данных является сложным и долговременным процессом, однако, чем тщательнее проработана структура базы данных, тем легче создать программный продукт.Каждая таблица содержит ключевое поле, которое помечается индексом "ID". Если эта таблица имеет связь с другой или несколькими таблицами, то в имени поля прописан индекс "Id". Таблица "список сотрудников библиотеки" содержит в себе все сведения о библиотекаре. К таким таблицам относятся: · "Список полов" - содержит данные о поле работника, в основном ее значения будут использоваться для того, чтобы из развертывающего списка можно было выбрать наименование. · "Средства связи" и "Наименование типа средства связи" - эта пара таблиц отвечает за контактные сведения с работником, причем, вторая таблица служит в качестве дополнения к первой.Детальное разбиение базы данных на отдельные модули по функциональным особенностям помогает лучше разобраться в предполагаемой работе. Таблицы требуются для детального отображения отношений между данными и обеспечивают прямую возможности взаимодействия с базой.Разработка интерфейса программного продукта шла с учетом конечного пользователя продукта, его потребностей и уровня знаний. Но также имеются для упрощения работы главное, контекстное меню и строка меню В базе данных всю информацию можно вводить непосредственно в таблицы, но подобный подход возможен лишь для квалифицированных пользователей, так как в этом случае за целостностью данных приходится следить самому пользователю. Отчеты используются для наглядного представления хранимой базой данных информации, содержащейся в таблицах, в отформатирован
План
Содержание
Введение
1. Цели и задачи курсовой работы
2. Сбор исходных данных и разбиение проекта на отдельные модули
2.1 Сбор исходных данных
2.2 Выбор программного обеспечения
2.3 Системные требования программного продукта
Вывод
3. Структура проекта базы данных
Вывод
4. Интерфейс проекта
4.1 Главные формы
4.2 Запросы
4.3 Отчеты
4.4 Параметры запуска
4.5 Установка
4.6 Настройка параметров
4.7 Обучение персонала
Вывод
5. Оценка проекта
Заключение
Список используемой литературы
Введение
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Компьютер в настоящее время играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров и компьютерных программ - это необходимая составляющая для автоматизирования определенных процессов на предприятии. Автоматизация на базе внедрения компьютерных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда.
Тенденция к информатизации наблюдается сейчас практически везде: в образовательных учреждениях; в средствах массовой информации; в правительственных организациях; в различные развлекательных заведениях; в промышленности; в оборонно-промышленном комплексе; в научно-исследовательской деятельности; в средствах телекоммуникаций; в строительстве; в освоение водных, космических, подземных просторов Земли и во многих других сферах деятельности человечества.
Применение в жизни современных технологий позволяет существенно снизить затраты и повысить прибыль. По тому, как руководитель построит развитие своей организации можно судить о том, будет ли в дальнейшем организация процветать, используя новейшие разработки и максимально оптимизируя производственный процесс, или же товары и услуги его будут неконкурентоспособны на рынке изза высокой себестоимости. Продвижение данного направления исследований вызвано потребностью различных сфер производства и услуг в связи с их интенсивной формой развития, то есть улучшения качества и снижения стоимости за счет применения новейшей технологии производства. программный база персонал библиотека
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
Вывод
Для успешного создания работоспособной, отказоустойчивой и удобной информационной системы необходимо тщательное изучение предметной области, сбор исходных данных, их анализ и правильное структурирование. Это является важнейшим этапом при создании любой информационной системы. На основе обозначенных целей и задач курсового проекта можно отметить, что создание реляционной базы данных является сложным и долговременным процессом, однако, чем тщательнее проработана структура базы данных, тем легче создать программный продукт. Разработка проекта требует от своего хозяина тщательного планирования всех своих действий. Сбор исходных данных является важнейшим этапом разработки любой БД.Детальное разбиение базы данных на отдельные модули по функциональным особенностям помогает лучше разобраться в предполагаемой работе. Таблицы требуются для детального отображения отношений между данными и обеспечивают прямую возможности взаимодействия с базой. Реальные базы данных гораздо сложнее и процесс проектирования, и получения отчетов, создание формы и запросы, намного отличается от этого учебного программного продукта, разрабатываемого мной. Для создания информационной системы одних таблиц недостаточно, помимо них нужно много чего создать и доработать, ведь от того, как распределены данные по таблицам, зависит эффективность работы всего программного продукта.
Базы данных, требуют соблюдения ряда дополнительных требований по сравнению с другими программными продуктами. Прежде всего, это обеспечение целостности данных, и в то же время, не избыточности их. В простейших случаях современные средства проектирования позволяют создать небольшие системы, основываясь только на общих принципах построения реляционных баз данных. Полноценное планирование разработки программного продукта обеспечивает сто процентный успех в разработке базы.