Разработка реляционной базы данных в MS Access - Курсовая работа

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него - никакой особой математики в компьютере не содержится - но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.Цель разработки данного программного средства заключается в повышении качества процесса учета систем многоканальной звукозаписи, а в частности операций быстрого и эффективного ввода, хранения, модификации, удаления, комбинирования и выборки данных.Использование данной разработки предназначено для автоматизации процесса учета платформ многоканальной звукозаписи телефонных переговоров, контракте на приобретение этих платформ, просмотра контактной информации о клиенте. Также разработка позволит упростить работу инженерам, бухгалтеру и менеджеру, работающих в данной компании.Microsoft Access является мощным приложением, с огромным набором функций и инструментов, которое вполне подходит для решения поставленной задачи. Пользовательский интерфейс достаточно прост и предоставляет пользователю удобные возможности для разработки и манипулирования базами данных. Имея навыки программирования можно создать персональные приложения для малого бизнеса (возможно связанные с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel) или сложные многопользовательские клиент-серверные базы данных, работающие в корпоративной сети или Интернете (связанные данные хранятся в базах данных Microsoft SQL Server). Формы и отчеты могут быть присоединены к локальным таблицам, внешним источникам данных или преобразованы в страницы доступа к данным, предоставляющие возможность получать сведения через Интернет или корпоративную сеть. Можно также запустить базу данных Access, хранящую данные во внешнем источнике, а затем преобразовать ее в формат серверной базы SQL Server с дружественным Access интерфейсом, если размер таблиц (или необходимость подключения через Интернет) приводит к необходимости хранить в виде таблиц SQL Server.Такие средства обычно включаются в состав систем управления базами данных (СУБД), но они могут существовать и отдельно. СУБД основывается на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели, на комбинации этих моделей или на некотором их подмножестве. СУБД дают возможность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более совершенные программные средства их обработки. Пакет СУБД в наиболее полном варианте может иметь следующие компоненты: - Среда пользователя, дающая возможность непосредственного управления данными с клавиатуры. · На производительность СУБД оказывают влияние два фактора: · СУБД, которые следят за соблюдением целостности данных, несут дополнительную нагрузку, которые не испытывают другие программы;По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные. Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы. Такой способ использования баз данных часто применяется в локальных сетях ПК. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД). По способу доступа к данным базы данных разделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым) доступом.На первый план выдвигается следующая задача, автоматизировать процесс ввода, хранения, модификации, удаления, комбинирования и выборки данных с последующим выводом необходимой информации на печать по системам многоканальной звукозаписи, криптографического и авиадиспетчерского оборудования в филиале «ВСК - Москва» ОАО «Военно-страховая компания», по следующим направлениям: · Подсчет платформ состоящих на гарантии, с последующей выдачей информацией о клиенте;Назначение данной разработки состоит в упрощении работы инженеров, бухгалтера, менеджера.Основная цель заключается в создании данной разработки, которая должна выполнять то, что предполагалось.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Исследовательская часть

1.1 Цель разработки

1.2 Анализ использования разработки

1.3 Анализ средств программирования

1.3.1 Обзор средств программирования

1.4 Анализ методов решения проблемы

2. Конструкторская часть

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Назначение задачи

2.1.2 Требование к базе данных

3. Технологическая часть

3.1 Требования к функциональным характеристикам

3.2 Требование к надежности

3.3 Обеспечение безопасности

3.4 Требование к составу и параметрам технических средств

3.5 Результаты решения задачи

3.6 Руководство пользователю по работе с программой

4. Экономическая часть

4.1 Выбор объекта для сравнения с проектируемой разработкой

4.2 Выбор показателей для проведения анализа экономической эффективности

4.3 Требования к результирующим сведениям

4.4 Основные понятия, использующиеся в процессе технико-экономического обоснования

4.5 Технико-экономические расчеты затрат на разработку программы

4.6 Технико-экономические расчеты трудоемкости и экономической целесообразности разработки

4.7 Сводные экономические показатели, выводы по проделанной работе

5. Организационно-технологическая часть

5.1 Гигиена труда и производственная санитария

5.2 Методы расчета освещения

5.3 Мероприятия по снижению шума

5.4 Электробезопасность при эксплуатации технических средств

5.5 Требования к помещению

5.6 Мероприятия по противопожарной технике

Заключение

Список литературы