Изучение процесса автоматизации системы управления складом и отчетами. Проектирование схемы отпуска товара со склада с помощью методологий структурного анализа. Выбор инструментальных средств. Разработка алгоритмов, базы данных и руководства пользователя.
Аннотация к работе
Задача учета и автоматизации складом составляет одно из наиболее многих классов экономических задач исследования операций, решение которых имеет важное автоматизированое значение. Правильное и своевременное определение оптимальной стратегии управления складами позволяет высвободить значительные денежные ресурсы, представленных в виде товаров, что, повышает эффективность используемых ресурсов. Одна из основных задач складского учета состоит в правильной организации предоставляемой отчетов, позволяющей получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении обязательств поставщиками и получателями продукции. Основной упор в рассмотрении вопросов работы склада, будет сделан именно на специфику ведения складского учета, ведения складского учета и составления разного рода отчетов по данному роду деятельности. Решая задачу снабжения, работники складов должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму движения, оптимизировать запасы, снижать заготовки товаров и складские расходы.Данная задача может быть решена только при условии автоматизации системы управления заявками и отчетами имеющейся в компании. Оптимизация информационных потоков позволит сократить время и исключить ошибки и неопределенности при взаимодействии отделов. Позволит сократить время на формирование заявок, отчетов и другой необходимой документации внутри склада. Вопрос о грамотном распределении средств на складе в различные предприятия стоял всегда, но в последнее время он встал еще жестче. В данной работе будет рассмотрена процедура отпуска товара со склада.Ранее контроль и учет склада ввели c помощью журнала учета на предприятие всех возможных предметов на складе. Журнал имел несколько таблиц, отвечающих за стеллажи в определенном порядке. Этот продукт позволяет распределить рабочее время сотрудников склада, просматривать книгу учета товара, а также получать информацию о приходе и расходе товара на складеПредполагаемый к разработке программный продукт, в своем составе должен иметь: · Развитый пользовательский интерфейс, который должен позволять быстро вводить необходимые данные, наиболее автоматизировано формировать производимые операции, подсказывать пользователю в его работе, а также корректировать работу пользователя Программа учета заявок и отчетов позволяет быстро и эффективно заполнять, просматривать и вести учет на складе. Входной информацией для программного продукта является, как информация, вводимая пользователем системы, так и данные, импортируемые из внешних систем или создаваемые как часть внутренних процессов. Данная ОС имеет набор памятных инструкций и приложений для гибкой настройки системы, содержит в себе дистрибутивы наиболее популярные среди обычных программ (Windows Media Player, Windows Movie Maker, Internet Explorer). Клиент покупая товар и оплачивая его обращаеться на склад где он забирает товар.Неисправности в программе вызываются ошибками программирования, не устраненными на этапе разработки и тестирования, либо запуском программы в аппаратной и программной среде, отличающейся от той, для которой она разработана, либо некорректной работой аппаратных средств и других программ. Система должна выполняться корректно в максимально широком диапазоне вариантов программной и аппаратной среды. обеспеченность программами. Таким образом, программа должна быть выполнена в доступной, надежно работающей среде, применение которой не требовало бы дополнительных затрат, средств и времени на поиск, покупку и установку ненужных для работы программных и аппаратных средств. Все эти требования, необходимые для реализации программы, приводят к выбору следующих программных оболочек: Windows 3.x, Windows 95, Windows98, Windows NT или Windows 2000. Система Windows 3.х распространена в нашей стране очень широко, но она устарела и вытесняется более новыми совместимыми с ней системами (Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000).Программа, разрабатываемая для предприятия, не требует ни каких специальных программных средств, и полностью совместима со всеми программами. Для нормальной работы программе потребуется операционная системе Windows 98/2000/Me/XP. Кроме того, для работы программы необходим установленный пакет программ Microsoft Office 97 и выше, так как программа использует приложения Word и Excel для вывода отчетов и дальнейшей с ними работы. Так как база данных храниться в формате BDE, то необходим соответствующий драйвер, через который программа будет соединяться с базой и работать с ней. В процессе разработки программа тестировалась на нескольких машинах, и не в одном случаи неполадок в работе обнаружено не было.Результат уточнения структуры может быть представлен в виде структурной и/или функциональной схем и описания (спецификаций) компонентов. Структурной называют схему, отражающую состав и взаимодействие по управлению частей разрабатываемого программного обеспечения. На рисунке