Понятие и специфика автоматизированных систем. Описание методики разработки программы для автоматизации. Ее тестирование и отладка. Внедрение АС в работу предприятия. Расчет экономического эффекта от разработки и реализации программного продукта.
Аннотация к работе
Городской житель должен всегда быть обеспечен водой, газом, канализацией, теплом и т.д. Услуги, оказываемые ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство), важный фактор поддержания и развития не только дома, но и двора, дорог, окрестных улиц. Учет услуг оказываемых ЖКХ, является неотъемлемой частью их деятельности. Принятие заявок от жильцов, составление заданий для ремонтных бригад, учет хозяйственной части, оплата услуг ЖКХ - все эти и другие операции нуждаются в автоматизации. Цель дипломной работы состоит в разработке программного обеспечения для автоматизации документооборота в фонде жилого дом.«1С:Предприятие 7.7» может быть использована для автоматизации самых различных отраслей. Программа «1С:Предприятие 7.7» как учетная система имеет четыре компонента: · систему хранения, поиска и редактирования информации, которая изменяется достаточно редко (справочники). В дальнейшем на основе информации, хранящейся в системе, пользователь получает разносторонние отчеты за любой период времени. Программные продукты, создаваемые на «1С:Предприятие 7.7», могут быть адаптированы к любым особенностям учета и к конкретной сфере деятельности предприятия. Содержание жилищного фонда включает в себя комплекс работ и услуг по содержанию общего имущества жилого дома и техническому обслуживанию общих коммуникаций, технических устройств и технических коммуникаций жилого дома, выполняемых в течение всего жизненного цикла здания постоянно или с установленной нормативными документами периодичностью с целью поддержания его сохранности и надлежащего санитарно-гигиенического состояния: а) технический надзор за состоянием общего имущества жилого дома (конструктивных элементов, общих коммуникаций, технических устройств и технических помещений) путем проведения плановых общих и частичных осмотров, технического обследования, приборной диагностики и испытаний;Ниже приведена структура данной конфигурации, состоящая из справочников, документов, а так же ее описание, описание форм и отчетов, необходимых пользователю. Далее приведена структура данной конфигурации, состоящая из справочников, документов, а так же ее описание, описание форм и отчетов, необходимых пользователю. «Оплата» - документ производит расчет счетчиков и списание денег по лицевым счетам жильцов. Хотя программа прошла тестирование успешно, в ней, тем не менее, могут содержаться ошибки, появление которых зависит от обрабатываемых данных (т.е. на одних исходных данных программа работает правильно, а на других - с ошибкой). Программа позволяет выводить на экран информацию о жильцах и их лицевых счетах, производить расчет стоимости коммунальных услуг, осуществлять поиск информации по различным критериям, выводить на печать отчеты по ремонтным работам и жилому фонду за любой период времени, а также редактировать введенные данные.Вступление в действие Жилищного Кодекса Российской Федерации коренным образом изменило систему правоотношений между органами власти, населением и поставщиками жилищно-коммунальных услуг. Ранее все ответственные решения, связанные с жилищно-коммунальным хозяйством, принимали органы власти. Целью написания данной работы было разработать программу для автоматизации документооборота и учета услуг в фонде жилого дома.
Введение
Городской житель должен всегда быть обеспечен водой, газом, канализацией, теплом и т.д. Услуги, оказываемые ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство), важный фактор поддержания и развития не только дома, но и двора, дорог, окрестных улиц.
Учет услуг оказываемых ЖКХ, является неотъемлемой частью их деятельности. Принятие заявок от жильцов, составление заданий для ремонтных бригад, учет хозяйственной части, оплата услуг ЖКХ - все эти и другие операции нуждаются в автоматизации. Ручное ведение документации занимает очень много времени. Необходимо систематизировать данные для быстрого ввода и поиска, хранения и обработки.
Цель дипломной работы состоит в разработке программного обеспечения для автоматизации документооборота в фонде жилого дом.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно: - изучить теоретические аспекты АС, понятия и специфику;
- ознакомиться со спецификой работы фонда жилого дома;
- рассмотреть методику разработки программ;
- произвести программирование, тестирование и отладку;
- произвести внедрение АС в работу фонда жилого дома ;
- проанализировать результаты внедрения.
Предметом исследования является изучение возможностей системы программирования программы 1С: Предприятие, использующей объектно-ориентированный язык 1С.
Объектом исследования является процесс автоматизации учета услуг в фонде жилого дома.
Структурно выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав и заключения.
В первой главе рассматриваются теоретические аспекты внедрения автоматизированных систем в работу предприятия.
Во второй главе рассматривается методика и разработка программного обеспечения, выполнение тестирования и отладки, и внедрение на действующее предприятие.
Источниками для написания работы послужили работы таких авторов как Нуралиев С. В., Федоров Б. Н., Филиппов В. Байдаков С.Н. Нуралиев С.В Брага В.В., Левкин А.А. Михайлов C., Черков А.Сергеева К.
Вывод
Сегодня ЖКХ - это новый перспективный рынок. Ниша, которая до недавнего времени не использовалась для коммерческих инвестиций. При соответствующем нормативно-правовом обеспечении отрасль способна стать одной из самых стабильных, с низким уровнем риска и относительно высокой рентабельностью. В связи с реализацией реформы ЖКХ появилась надежда на позитивные перемены.
Вступление в действие Жилищного Кодекса Российской Федерации коренным образом изменило систему правоотношений между органами власти, населением и поставщиками жилищно-коммунальных услуг. Ранее все ответственные решения, связанные с жилищно-коммунальным хозяйством, принимали органы власти. Сегодня появились такие институты как институт собственников помещений, управляющих компаний. Возникли и новые экономические взаимоотношения между ними
Целью написания данной работы было разработать программу для автоматизации документооборота и учета услуг в фонде жилого дома.
В ходе решения поставленной цели были решены следующие задачи: - рассмотрены теоретические аспекты АС, понятия и специфика;
- рассмотрена методику разработки программ;
- разработана программа для автоматизации, произведено тестирование и отладка;
- произведено внедрение АС в работу фонда жилого дома;
- проанализированы результаты внедрения.
На основании проведенного исследования были сделаны следующие выводы: 1. Программа «1С:Предприятие 7.7» является универсальной системой автоматизации бизнес-процессов предприятия, например учет товарных и материальных средств, взаиморасчеты с контрагентами, расчет заработной платы и т. п. «1С:Предприятие 7.7» может быть использована для автоматизации самых различных отраслей. Этому свидетельствует большая популярность данного программного продукта.
2.Программа не содержит ограничений по услугам, поставщикам услуг и прочим параметрам. Анализ быстродействия показал максимально возможный уровень скорости для программных продуктов данного уровня сложности и пользования.
3.Данный пакет после реконфигурации может быть использован на любом предприятии оказывающем коммунальные услуги. Все параметры системы могут изменяться, что предоставляет пользователям и организациям максимальные возможности.
4. Представленный программный продукт вполне подходит для реализации поставленной задачи. Приложение во многом облегчит работу сотрудника, занимающегося заполнением справочников, связанных с оплатой, и непосредственно самим приемом оплаты за коммунальные услуги с юридических лиц.
В выпускной квалификационной работе был разработан программный продукт для автоматизированного учета оказанных услуг жилищно-коммунального хозяйства. Программа разработана при помощи программного продукта 1С:Предприятие версии 7.7 фирмы 1. Достоинством данной программы является то, что она доступна в освоении и понимании для любого человека, который даже не имеет понятий о жилищно-коммунальном хозяйстве.
По результатам экономической оценки данная конфигурация может успешно эксплуатироваться в компаниях ЖКХ. Срок окупаемости затрат на автоматизацию приемлемый.
Список литературы
1. Нуралиев С.В., Федоров Б.Н., Филиппов В.С. 1С:Предприятие версия 7.7 /С.В. Нуралиев, Б.Н. Федоров, В.С. Филиппов// Конфигурирование и администрирование:- Москва - 2009г, С - 654.
2. Официальный сайт компании 1С
3. Байдаков С.Н. Нуралиев С.В. Введение в конфигурирование 1С:Бухгалтерия 7.7./ С.В. Байдаков, С.Н. Нуралиев/:- Москва - 2011г, C - 309.
4. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум./ В.В. Брага, A.A Левкин/ М.: ЗАО «Финстатинформ», 2010.C - 220.
5. Ивлиев М.К. Пошаговая методика обучения автоматизации бухгалтерского учета/ М.К. Ивлиев/М.: Интеллект-Сервис, 2010. C - 123
6. Михайлов C., Черков А., Цветков И. 1С:Бухгалтерия 7.7. Решение типичных проблем пользователя/ С. Михайлов, А. Черков, И. Цветков/ БХВ-Петербург - 2008. C - 731.
7. Сергеева К. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений»./ К. Сергеева/ Фирма 1С - 2012. С - 731.
8. Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы/Н. Рязанцева, Д. Рязанцев/ СПБ.: БХВ-Петербург - 2012. С - 304.
9. Митичкин С. Практика программирования в среде 1С: Предприятие 7.7/ С. Митичкин / КОМБУК - 2010. С - 272.
10. Фирма 1С 1С: Предприятие версия 7.7 Конфигурация “Торговля склад” Редакция 9.2 Описание/ Фирма 1С - 2011. С - 607. автоматизация программа тестирование
Приложение № 1
Документ “Ввод начального сальдо”
1. Перем ЖРННАЧИСЛЕНИЯ;
2. Функция ЗАГОЛОВОКФОРМЫ()
3. Перем Заголовок, Название;
4. Заголовок= "Ввод начального сальдо";
5. Название = Заголовок " №";
6. Если Выбран() = 1 Тогда 7. Если Проведен() = 1 Тогда 8. Заголовок = Заголовок ". Проведен";
9. Иначе 10. Заголовок = Заголовок ". Не проведен";
61. Если ПУСТОЕЗНАЧЕНИЕ(ЛИЦСЧЕТДОК.Электросчетчик) = 0 Тогда 62. ПРЕДЫДУЩЕЕЭ = Число(ПОЛУЧИТЬПОСЛЕДНИЕПОКАЗАНИЯ(ЛИЦСЧЕТДОК.ТЕКУЩИЙЭЛЕМЕНТ(),"Электросчетчик"));
63. КОНЕЦЕСЛИ;
64. Если ПУСТОЕЗНАЧЕНИЕ(ЛИЦСЧЕТДОК.ВОДОСЧЕТЧИКХ) = 0 Тогда 65. ПРЕДЫДУЩЕЕХ = Число(ПОЛУЧИТЬПОСЛЕДНИЕПОКАЗАНИЯ(ЛИЦСЧЕТДОК.ТЕКУЩИЙЭЛЕМЕНТ(),"ВОДОСЧЕТЧИКХ"));
66. КОНЕЦЕСЛИ;
67. Если ПУСТОЕЗНАЧЕНИЕ(ЛИЦСЧЕТДОК.ВОДОСЧЕТЧИКГ) = 0 Тогда 68. ПРЕДЫДУЩЕЕГ = Число(ПОЛУЧИТЬПОСЛЕДНИЕПОКАЗАНИЯ(ЛИЦСЧЕТДОК.ТЕКУЩИЙЭЛЕМЕНТ(),"ВОДОСЧЕТЧИКГ"));