История развития информационно-справочных систем. Использование информации в принятии управленческих решений. Система управления базами данных. Характеристика моделей данных. Этапы проектирования информационно-справочной системы в Microsoft Access.
Аннотация к работе
ИНФОРМАЦИЯ, СИСТЕМА, БАЗА ДАННЫХ, ДАННЫЕ, СТРУКТУРА, УПРАВЛЕНИЕ, ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ СИСТЕМЫ, МОДЕЛЬ ДАННЫХ, ЗАПРОСЫ, СТРАНИЦЫ, ОТЧЕТЫ.4 База данных в Microsoft AccessПервые информационно-справочные системы были предназначены исключительно для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Вначале, когда появилась возможность обработки информации с помощью вычислительной техники, был распространен термин «системы обработки данных», этот термин широко использовался при разработке систем радиоуправления ракетами и другими космическими объектами, при создании систем сбора и обработки статистической информации о состоянии атмосферы, учетно-отчетной информации предприятий. Это направление сохраняет определенную самостоятельность и в настоящее время и занимается в основном разработкой и освоением средств технической и программной реализации обработки данных с помощью вычислительных машин разного рода. Для сохранения этого направления по мере его развития появились термины «базы знаний», «базы целей», позволяющие расширить толкование проблемы собственно создания и обработки базы данных до задач, которые ставятся в дальнейшем при разработке информационно-справочных систем. В 70-х - начале 80-х гг. информационно-справочные системы предприятий начинают использоваться в качестве средства управления производством, поддерживающего и ускоряющего процесс подготовки и принятия решений.Они различаются характером объектов управления: если в первом случае объектами управления являются технологические процессы и работа оборудования и человек не принимает участия в процессе управления, то во втором - коллективы людей, занятых в сфере материального производства и сфере обслуживания, где роль человека остается определяющей. В зависимости от роли человека в процессе управления, форм связи и функционирования звена «человек-машина», распределения информационных и управляющих функций между оператором и ЭВМ, между ЭВМ и средствами контроля и управления все технологии можно разделить на информационные и управляющие. Информационные технологии, обеспечивающие сбор и выдачу «удобном» для обозрения виде измерительную информацию о ходе технологического или производственного процесса, в результате соответствующих расчетов определяют, какие управляющие воздействия следует произвести, чтобы управляемый процесс протекал наилучшим образом. Информационно-справочные (пассивные), которые поставляют информацию оператору после его связи с системой по соответствующему запросу. В этих системах наряду со сбором и обработкой информации выполняются следующие функции: определение рационального технологического режима функционирования по отдельным технологическим параметрам процесса, определение управляющих воздействий по всем или отдельным управляемым параметрам процесс.Информационно-справочные системы могут принести огромную пользу для организации, за счет автоматизации задач, которые раньше решались вручную. Преимущества информационно-справочных систем сводятся к следующим ключевым понятиям: быстрее, лучше и больше. Информационно-справочные системы ориентированы в большей степени на сбор, хранение и выдачу по запросу пользователя формализованной информации экономического, технического или стандартной формы, либо форма проектируется технологического характера. Информационно-справочная система реализует множество операций, где под операцией понимается некоторое логически законченное действие над информацией, хранящейся в базе данных, инициированное пользователем системы. Информационно-справочные системы создаются в случае необходимости для поиска сблокированной по определенным функциональным признакам информации в базах данных по запросу пользователей.Системы управления базами данных опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Проектировщики разрабатывают структуру таблиц базы и согласовывают ее с заказчиком; разрабатывают объекты, предназначенные для автоматизации работы и ограничения функциональных возможностей работы с базой. Системы управления базами данных имеет два режима: проектировочный и пользовательский. Таблицы - основные объекты любой базы данных, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, и хранится сама структура базы (поля, их типы и свойства). Объект не является базой данных, посетитель может с ее помощью просматривать записи базы в полях страницы доступа, страницы - интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенным на сервере.Взносы, при помощи которой осуществляется переход к форме «Взносы». Форма «Филиалы» является составной, она работает с одноименной таблицей «Филиалы». Форма «СМИ о нас» содержит новости, и ссылки на них где содержится полная информация (рисунок 3.6). Форма для просмотра «Президиума» содержит информацию о сотрудниках (рисунок 3.7).
План
Содержание
Введение
1. Понятие и развитие информационно-справочных систем
1.1 Развития информационно-справочных систем
1.2 Использование информации в принятии управленческих решений
2. Основные понятие базы данных
2.1 База данных в информационно-справочных системах