Пути внедрения современных технологий работы с документами в системах делопроизводства. Основы автоматизированных систем управления, анализ программ введения кадрового учета. Создание программы учета персонала на базе IDE Delphi 7 и СУБД FireBird.
Аннотация к работе
Государство может достигнуть высоких экономических и социальных результатов и претендовать на роль полноправного партнера в мировой экономической системе только при условии масштабного использования информационных технологий (ИТ) и информационных систем во всех сферах жизни общества. Основой любой информационной технологии и информационной системы являются данные, которые должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем выдвинуло требование создания удобных общесистемных средств интеграции хранимых данных и управления ими - систем управления базами данных (СУБД), предназначенных для создания и ведения баз данных. Большинство современных СУБД - это системы реляционного типа или системы, оперирующие, базами данных реляционной структуры. Теория баз данных развивается по таким направлениям, как, теория моделей данных и методы их эквивалентных преобразований, теория функциональных зависимостей, методы эквивалентных представлений баз данных и их схем, проблемы полноты и эквивалентности в реляционной алгебре и реляционном исчислении, методы обеспечения целостности базы данных в условиях потока конкурентных запросов, теория баз данных с неполной информацией.Дорожно-эксплуатационный участок (ДЭУ-61), расположенный по адресу: 111600, Республика Казахстан, Костанайская область, Сарыкольский район, п. Дорожно-эксплуатационный участок (ДЭУ-62), расположенный по адресу: 111300, Республика Казахстан, Костанайская область, Мендыкаринский район, п. 3.Дорожно-эксплуатационный пункт (Узункольский ДЭП), расположенный по адресу; 111800, Республика Казахстан, Костанайская область, Узункольский район, п. Дорожно-эксплуатационный участок (ДЭУ-63), расположенный по адресу: 110900, Республика Казахстан, Костанайская область, Карабалыкский район, п. Дорожно-эксплуатационный участок (ДЭУ-64), расположенный по адресу: 111900, Республика Казахстан, Костанайская область, Федоровский район, п.Напрямую с человеком связаны относительно громоздкие устройства, обеспечивающие согласование разнообразных человеко-машинных входных и выходных потоков информации (дисплеи) клавиатуры, "мыши", джойстики и иные манипуляторы и многое другое, включая электронные планшеты и табло). Программные средства обеспечивают обработку данных и состоят из общего и прикладного программного обеспечения и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. И именно через стандартизацию интерфейсов обеспечивается совместимость специалиста-функционера с компьютером, т. е. через стандарты интерфейса специалист-функционер может выполнять с помощью компьютера определенные действия (определенную технологию) по превращению данных в информацию. В автоматизированные информационные технологии управления (АИТУ) поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. Под автоматизированной информационной технологией управления понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к человеческому фактору, оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений. В системах делопроизводства доля информации, представленной на бумажных носителях, в последнее время сократилась благодаря интенсивному развитию: - современных технологий работы с документами; К офисным задачам можно отнести следующие: делопроизводство, управление, контроль управления, составление отчетов, поиск информации, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями. В перечисленных выше задачах выполняется ряд стандартных типовых процедур, а именно: - обработка входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, написание отчетов, циркуляров и прочей документации, которая может включать также рисунки и диаграммы); К офисам, основным видом продукции которых является информация (документы), можно отнести офисно-бухгалтерские подразделения, страховые компании, пенсионные фонды, издательства, рекламные конторы, банки, конструкторские бюро, консалтинговые фирмы, налоговые службы и т. п.По другому определению, планирование персонала - это "система подбора квалифицированных кадров, при использовании двух видов источников - внутренних (имеющиеся в организации служащие) и внешних (найденные или привлеченные из внешней среды), имеющего своей целью обеспечить потр
План
Содержание
Введение
1. Информация о предприятии ТОО "Костанай жолдары"
1.1 Структура и история предприятия
1.2 Основные виды деятельности ТОО "Костанай жолдары"
1.3 Основы программных средств и автоматизированной системы управления
1.4 Анализ аналогичных программ введения кадрового учета
1.5 Анализ кадрового учета на предприятии
2. Разработка эскизного и технического проектов программы
2.1 Постановка задачи
2.2 Выбор состава технических и программных средств
2.3 Организация входных и выходных данных
2.4 Описание алгоритма
2.5 Спецификация программы
2.6 Структура баз данных
2.7 Описание программы
2.8 Выполнение программы
2.9 Внедрение программы
3. Техника безопасности и охрана труда
3.1 Общие требования к организации рабочих мест пользователей
3.2 Расчет освещенности
3.3 Микроклимат производственных помещений
3.4 Расчет уровня шума
3.5 Выводы и рекомендации по организации рабочего места
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Мировое сообщество, в первую очередь, развитые страны создали мощную информационную инфраструктуру и сформировали единое информационное пространство, которое постоянно развивается, расширяется и совершенствуется. Информация стала ресурсом, ее можно добывать, перерабатывать, использовать, распространять. Государство может достигнуть высоких экономических и социальных результатов и претендовать на роль полноправного партнера в мировой экономической системе только при условии масштабного использования информационных технологий (ИТ) и информационных систем во всех сферах жизни общества.
Создание современных информационных технологий базируется на концепции баз данных (БД). Основой любой информационной технологии и информационной системы являются данные, которые должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем выдвинуло требование создания удобных общесистемных средств интеграции хранимых данных и управления ими - систем управления базами данных (СУБД), предназначенных для создания и ведения баз данных. Большинство современных СУБД - это системы реляционного типа или системы, оперирующие, базами данных реляционной структуры.
Теория баз данных стала одним из основных разделов информатики, оказывающим воздействие на развитие архитектуры вычислительных систем, современные информационные технологии, методологию проектирования информационных систем. Теория баз данных развивается по таким направлениям, как, теория моделей данных и методы их эквивалентных преобразований, теория функциональных зависимостей, методы эквивалентных представлений баз данных и их схем, проблемы полноты и эквивалентности в реляционной алгебре и реляционном исчислении, методы обеспечения целостности базы данных в условиях потока конкурентных запросов, теория баз данных с неполной информацией.
Создание и ведение баз данных для автоматизации управления в конкретной предметной области, на примере кадровой системы предприятия ТОО "Костанай жолдары" является актуальной проблемой.
Целью данной работы является разработка программного комплекса для кадровой системы ТОО "Костанай жолдары", а также создание и ведение баз данных для автоматизации управления в этой области.
Для реализации поставленной цели, необходимо выполнение следующих задач: 1. Рассмотрение основных характеристик предприятия
2. Выбор программной и аппаратной среды для разработки данного программного комплекса.
3. Разработка рабочего проекта
5. Изучение и рассмотрение техники безопасности
В ходе написания дипломного проекта были рассмотрены и проанализированы различные научные издания, образовательные книги, изучение виртуальных лабораторных работ, научно-практические конференции, Web-сайты передовых компаний в области новых сетевых информационных технологий и технологий введения баз данных.
Практическая значимость данного проекта заключается в использовании программного продукта в работе для автоматического управления базой данных кадровой системы предприятия ТОО "Костанай жолдары".
Данная работа состоит из трех глав: первая глава - "Аналитическая часть", здесь рассмотрены основные характеристики предприятия ТОО "Костанай Жолдары", его структура, функции и информация о кадрах, отделах и др. Во второй главе реализована проектная часть - разработка рабочего проекта, где рассматриваются средства разработки, описание работы программы, организация данных и спецификация программы. Третья глава посвящена техники безопасности и охране труда, в конце этого раздела сделаны выводы об организации рабочего места.
1. Информация о предприятии ТОО "Костанай жолдары"