Регулирование основных вопросов организации. Определение потребности в ресурсах. Выбор источников финансирования проекта. Выбор и обоснование оптимальной системы проектирования, основные этапы и особенности данного процесса. Работа в среде GanttProject.
Аннотация к работе
Это позволяет более точно определять цели инвестиций, учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ. рассмотреть основные вопросы регулирования проекта; выбрать источники финансирования проекта; 3) описать работу в системе проектирования GANTTPROJECT: - проанализировать системы проектирования и выбрать подходящую для реализации разрабатываемого проекта; описать работу над проектом в системе.Данный проект рассчитан на 2 месяца. Проект разделен на 4 этапа: 1. Анализ организации. На данном этапе происходит определение требований к моделируемой базе данных: из каких таблиц должна состоять БД; какие поля должны входить в каждую таблицу. Одной из основополагающих задач управления проектом является организация его финансирования, что подразумевает обеспечение проекта инвестиционными ресурсами. Так же как и любой другой проект, реализация проекта по моделированию базы данных имеет свои риски.В ходе выполнения данного курсового проекта были выполнены все поставленные задачи. Выполняемый проект был отнесен к организационным проектам, так как является созданием системы управления информацией. Были описаны основные этапы проекта и сроки их выполнения.
План
Сетевой план проекта по планированию ERP-системы представлен на рисунке 1.
Введение
На сегодняшний день одним из самых распространенных подходов по ведению работы организации является управление проектами. Все больше работ выполняется в виде проектов. Это позволяет более точно определять цели инвестиций, учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ. Система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.
Цель - разработка проекта по моделированию базы данных поликлиники посредством GANTTPROJECT.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1) описать ситуацию «как есть»;
2) описать проектную ситуацию: - определить тип проекта, концепцию, график.
- составить календарный план;
- рассмотреть основные вопросы регулирования проекта;
- описать этапы проекта;
- определить потребности в ресурсах;
- выбрать источники финансирования проекта;
- выделить риски проекта;
- составить контракт на организацию работ по внедрению проекта;
3) описать работу в системе проектирования GANTTPROJECT: - проанализировать системы проектирования и выбрать подходящую для реализации разрабатываемого проекта;
- описать работу над проектом в системе.
1.
Описание ситуации «как есть» база моделирование ganttproject
Поликлиника - многопрофильное или специализированное лечебно-профилактическое учреждение для оказания амбулаторной медицинской помощи больным.
Основные функции поликлиники: · оказание квалифицированной специализированной медицинской помощи населению;
· оказание первой медицинской помощи при острых заболеваниях, травмах, отравлениях и других неотложных;
· своевременная госпитализация нуждающихся в стационарном лечении; организация и проведение комплекса профилактических мероприятий, направленных на снижение заболеваемости, инвалидности и смертности среди населения;
· организация и осуществление диспансеризации.
Поликлиника - это такая организация, которая работает с очень большим объемом информации, как о сотрудниках, так и о пациентах. Но изза того, что в поликлинике работают по-старинке, происходят постоянные информационные сбои, теряются медицинские карты пациентов, кроме того, в них указывается не вся информация. База данных же позволит вносить всю информацию о пациенте в компьютер и пациенту не придется вспоминать чем он болел и на что у него аллергия, потому что лечащий врач найдет всю необходимую информацию в компьютере. Поэтому необходимо смоделировать базу данных включающую в себя всю необходимую информацию: сведения о больном (Ф.И.О., адрес, группу крови и т.д.); диагноз больного; сведения о лечащем враче; рекомендуемое лечение.
2.
Описание проектной ситуации
2.1 Определение типа проекта
Моделирование базы данных является организационным проектом, т.к. база данных является системой управления информацией.
Организационный проект подразумевает внедрение новой системы управления, определение процедур выполнения действий, административных, технологических взаимодействий между всеми элементами.
Цели бизнес-организации и ее главные проблемы являются отправными пунктами для разработки организационного проекта. Разрабатывается перспективное устройство организации таким образом, чтобы все проблемы были решены, а цели достигнуты. Принимая во внимание уже существующие возможности организации и обязательно учитывая рыночные тенденции, разрабатывается и формируется проект организационной системы для перехода организации к перспективному состоянию.
2.2 Составление календарного плана
Вывод
В ходе выполнения данного курсового проекта были выполнены все поставленные задачи.
Была описана ситуация «как есть», и было выявлено, что база данных необходима поликлиники для снижения информационных сбоев. Выполняемый проект был отнесен к организационным проектам, так как является созданием системы управления информацией. Были описаны основные этапы проекта и сроки их выполнения. Определены необходимые ресурсы на каждом этапе проекта. Так же были выявлены основные риски проекта. Составлен контракт на выполнение проекта.
В результате выполнения проекта смоделирована база данных, содержащая в себе всю необходимую информацию для нормально функционирования учреждения.
Для разработки предлагаемого проекта произведен сравнительный анализ систем проектирования Open Workbench, OPENPROJ и GANTTPROJECT. В результате была выбрана программа GANTTPROJECT, так как она является бесплатной, русифицированной, имеет удобный и понятный интерфейс, поддерживает возможность построения диаграммы Ганта, а так же автоматического построения PERT диаграммы.
Таким образом, был разработан проект по моделированию базы данных поликлиники посредством GANTTPROJECT.
Список литературы
1) Мазур, И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами [текст] / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; под общей ред. проф. Мазура И.И. - М.: Экономика, 2001.
2) Локк, Д. Основы управления проектами [текст] / Д. Локк, Д. - М.: HIPPO, 2004.
3) Организационный проект [Электронный ресурс] - режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/ Организационное_проектирование, свободный.
4) Open Workbench [Электронный ресурс] - режим доступа: http://www.softkey.info/reviews/review3060.php свободный.
5) OPENPROJ [Электронный ресурс] - режим доступа: http://www.osp.ru/pcworld/2008/02/4881013/ свободный.
6) GANTTPROJECT [Электронный ресурс] - режим доступа: http://pro-spo.ru/textl/141-ganttproject свободный.
7) Финансирование проекта [Электронный ресурс] - режим доступа: http://www.referat.ru/ referat/shema-finansirovaniya-proekta-29168 свободный.
8) Светлов Н.М. Компьютерные технологии управления проектами [текст] /Н.М. Светлов. Москва, 2007.
9) Дульзон A.A. Управление проектами [текст] / Дульзон A.A. - Дульзон A.A. - Москва, 2010
10) Балашов А.И. Управление проектами [текст] / под редакцией Е.М. Роговой - Москва, 2013
11) Светлов Н.М Информационные технологии управления проектами [текст] /Светлов Н.М., Светлова Г.Н.М.: ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева, 2007.