Понятие, задачи и функции архива. Требования, предъявляемые к архивным помещениям. Факторы, оказывающие неблагоприятное воздействие на физико-химическое состояние документов в хранилищах. Обеспечение их сохранности. Проект реконструкции архивохранилища.
Аннотация к работе
Но перед тем как проводить в жизнь выработанную политику архивирования, каждая организация должна оценить свои архивные потребности и задать ряд важных вопросов: u какая документация должна храниться в архиве? u объем хранимой документации? u основные требования к помещению архивохранилища? Преддипломная практика была организована в государственном бюджетном образовательном учреждении среднего профессионального образования «Соликамский политехнический техникум» («СПТ»), поэтому и объектом исследования является архив ГБОУ СПО «Соликамского политехнического техникума». Именно этот перечень проблем указывает на необходимость частичной перепланировки и переоборудования помещения архива «Соликамского политехнического техникума» с целью увеличения количества мест хранения. Основными задачами архива являются: - комплектование документами, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве; создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива;В современном информационном обществе, когда оперативное получение информации становиться жизненно необходимым, повышение эффективности работы архивов - задача, приобретающая все больше значение. Так, например, за последние несколько лет существенно дополнен состав законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Это связано с тем, что архивное дело - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов - документов, значимых для граждан, общества и государства. В ходе прохождения преддипломной практики и при выполнении дипломной работы были рассмотрены теоретические основы разработки и проектирования помещения архива, а именно раскрыты задачи, функции архива и требования, предъявляемые к архивным помещениям. Составлен проект нового помещения архива, а также рассчитана примерная смета затрат на реализацию данного проекта.