SMART-анализ целей проекта, его рабочее соглашение, определение требований, оценка вариантов реализации. Создание Устава. Определение жизненного цикла, процессная модель. PERT-анализ. Компьютерная модель проекта в MS Project, оценка ее эффективности.
Аннотация к работе
Учитывая, что человечество находится на грани катастрофы, динамично скатывается к доминации материальных ценностей, потребительского отношения между людьми, зарождение подобной общественной организации, пропагандирующей новый формат мышления, возрождение духовных, культурно-нравственных ценностей в обществе, более чем необходимо. Общественная организация «Гелиар» будет создана для объединения людей, заинтересованных в возрождении, развитии, популяризации гуманитарных, духовных, исторических и культурных ценностей в обществе, оказания содействия социальному прогрессу, развития позитивного творческого потенциала нашого общества, установления дружеских отношений между народами. Кроме этого деятельность центра будет охватывать широкий круг важных задач по улучшению, повышению уровня жизни и сознания общества; стимулированию интереса к образованию, науке, спорту, здоровому образ ежизни, творческой самореализации; общению и сотрудничеству людей разных стран для свободного обмена идеями в интересах судеб будущих поколений. M Measurable - измеримыми Мы можем вычислить количество ресурсов, необходимое для достижения целей нашего проекта. Проект будет осуществлен посредством привлечения денежных ресурсов спонсоров.Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства. На практике количество фаз проекта, как правило, варьируется от 4 до 9 (но может быть и больше). Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов не существует Все эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его реализации и опыта участников. Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз: · Начальная фаза (концепция).3 Предварительное описание содержания проекта, которое мы получили на выходе предыдущего процессаИнструменты и методы: 1) Анализ продукта Анализ проекта включает в себя такие методы, как иерархическая структура продукта, системный анализ, системный инжиниринг, метод оптимизации выгод, анализ стоимости и функциональный анализ. 2) Выявление альтернатив (мы рассмотрели альтернативы в разделе 1.5.) 3) Особенности нашего центра: - разнообразие предлагаемых курсов; Выходы: 1 Описание содержания проектаВыходы: 1 Описание содержания проекта (обновления)Microsoft Office Project Стандартный 2007 предоставляет надежные средства управления проектом с прекрасным сочетанием практичности, мощности и гибкости, благодаря чему вы можете управлять проектами более рационально и эффективно. Вы будете получать информацию, управлять проектными работами, планами и финансами и сохранять согласованность работы коллектива, но в то же время повысите производительность благодаря интеграции с известными программами системы Microsoft Office, мощным функциям отчетности, а также управляемому планированию, мастерам и гибким средствам. Microsoft Office Project Профессиональный 2007 содержит все функции, реализованные в Office Project Стандартный 2007. Рамки начала задачи помогут вам определить фактор (например, зависимость задачи, календарные ограничения, плановая дата или время отпуска), определяющий начальную дату задачи, так чтобы вы смогли проследить в прошлом цепочку факторов и найти основную причину, вызвавшую конкретную задержку. Наглядные отчеты используют Microsoft Office Excel и Microsoft Office Visio Профессиональный для создания сводных таблиц, диаграмм, графиков и схем, основанных на данных Project.В команду входят лица, представляющие интересы различных участников проекта. По содержанию команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта. Команда проекта оказывает влияние на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. Формирование - на этой стадии происходит знакомство членов команды друг с другом и с проектом в целом, формируются общие цели и ценности, определяются нормы и правила взаимодействия, ставятся задачи команды и определяются пути и принципы их достижения. Срабатываемость - внутри команды идет процесс выявления лидеров, формирования неформальных групп, определяются роли отдельных работников и их место в команде, устанавливается психологический климат в коллективе, его внутренняя культура, определяющая стиль работы и управления, образ взаимодействия членов команды.Целью нашего проекта является создание центра «Гелиар». Для реализации нашего проекта необходимо задействовать следующие ресурсы: 1. Материальные ресурсы: помещение, ресурсы для проведения ремонтных работ, оборудование кабинетов, компьютерная техника, специальные учебные пособия, раздаточные материалы для проведения рекламной кампании. Трудовые ресурсы: спонсор, менеджер, ст. помощник
План
Календарный план проектаПлан управления командой проекта1 План управления содержанием проекта4 План управления содержанием проекта3 План управления содержанием проекта2 План управления содержанием проекта5 План управления проектом
Введение
Создание общественной организации с благородным названием «Гелиар» является весьма нелегкой задачей. Время диктует свои условия. Учитывая, что человечество находится на грани катастрофы, динамично скатывается к доминации материальных ценностей, потребительского отношения между людьми, зарождение подобной общественной организации, пропагандирующей новый формат мышления, возрождение духовных, культурно-нравственных ценностей в обществе, более чем необходимо. Я уверен, что хороших людей гораздо больше, и именно объединение их усилий способно преломить ситуацию и создать вектор направления для изменения будущего цивилизации.
Общественная организация «Гелиар» будет создана для объединения людей, заинтересованных в возрождении, развитии, популяризации гуманитарных, духовных, исторических и культурных ценностей в обществе, оказания содействия социальному прогрессу, развития позитивного творческого потенциала нашого общества, установления дружеских отношений между народами.
Наивысшей целью общественной организации «Гелиар» является создание благоприятных условий для формирования общества с новым форматом мышления, основанного на высоких духовных, моральных, культурных принципах.
Приоритетным направлением деятельности Организации является решение задач по гармоничному развитию личности, возрождению культурно-нравственных ценностей, формированию здорового общества.
Кроме этого деятельность центра будет охватывать широкий круг важных задач по улучшению, повышению уровня жизни и сознания общества; стимулированию интереса к образованию, науке, спорту, здоровому образ ежизни, творческой самореализации; общению и сотрудничеству людей разных стран для свободного обмена идеями в интересах судеб будущих поколений.
1. Инициация проекта
1.1 Актуальность проекта
Человечество сейчас активно начал интересовать духовный поиск, да и многие начали задумываться куда идут и что им на самом деле нужно. В связи с этим появилось много организаций, которые просто-напросто обманывают людей используя при этом различные методы манипуляции сознанием людей и зарабатывают деньги нечестным путем. Стоит отметить что на данный момент существуют и действительно честные организации занимающиеся подобными вещами, но все же их очень мало. Именно создание настоящей организации, которая могла бы реально помочь людям является целью нашого проекта. Рынок услуг, предлагаемых подобными центрами практически пуст. Тем не менее, спрос на такие услуги растет. На территории Украины практически во всех больших городах функционируют подобные центры.
1.2 SMART анализ целей проекта
Таблица 1.1. SMART анализ целей проекта открытия центра «Гелиар»
Цели проекта должны быть: S Specific - специфическими Целью нашего проекта является создание организации «Гелиар». Этот проект является уникальным.
M Measurable - измеримыми Мы можем вычислить количество ресурсов, необходимое для достижения целей нашего проекта.
A Attainable - достижимыми Мы разработали план, по которому мы можем достичь цели
R Realistic - реальными Цели являются реальными, есть возможность привлечения всех необходимых ресурсов
T Timely - своевременными Мы имеем возможность определить временные рамки проекта. Дата начала проекта - 03.12.2012. Дата окончания проекта - 12.07.2013.
1.3 Рабочее соглашение проекта
Таблица 1.2. Рабочее соглашение проекта «Гелиар»
Номер 1
Дата 25.11.2012
Описание Цель проекта является открытие школы эзотерики на территории г. Киев. Проект будет осуществлен посредством привлечения денежных ресурсов спонсоров.
Ресурсы Трудовые ресурсы: спонсор, менеджер, старший и младший помощники менеджера, подрядчики для выполнения ремонтных работ, учителя. Денежные ресурсы: денежные средства спонсора. Материальные ресурсы: помещение, ресурсы для проведения ремонтных работ, оборудование кабинетов, компьютерная техника, специальные учебные пособия, раздаточные материалы для проведения рекламной кампании.
Ожидаемый результат Ожидаемым результатом является функционирующий центр «Гелиар» и достаточное количество клиентов
Риски 1. Сложность нахождения спонсора. 2. Несоблюдение сроков поставки оборудования, ремонтных работ и других задач. 3. Неправильно выбранная рекламная политика, что может привести к недостаточному количеству клиентов, и, соответственно, убыточности предприятия. Утверждение
1.4 Определение требований к проекту
Продуктом проекта являются предоставляемые услуги, т.е. занятия и тренировки, которые будут проводиться в центре «Гелиар». Основное требование к проекту - окупаемость проекта. Проект должен быть прибыльным и окупить все расходы на его реализацию. Для этого необходимо привлечь в организацию достаточное количество потребителей, что в свою очередь обеспечится благодаря маркетинговой стратегии организации.
1.5 Рассмотрение вариантов реализации проекта
Таблица 1.3. Возможные варианты реализации проекта
Критерий Возможный вариант
Здание Аренда здания
Приобретение здания
Строительство здания
Место расположения Центр города
На большом отдалении от центра города
На небольшом отдалении от центра города
Ремонт помещения Помещение, которое не требует ремонта
Помещение, которое требует капитального ремонта
Помещение, которому требуется косметический ремонт
Наем персонала Дать запрос в соответствующие источники
Самостоятельный поиск персонала
Получение денежных средств Поиск инвестора(спонсора)
Реализация проекта на собственные средства
Получение кредита
Организация Торжественного открытия Организация собственными силами
Наем организатора
На основании анализа и сравнения возможных вариантов реализации проекта были приняты следующие решения.
Таблица 1.4
Выбранный вариант Причина выбора
Арендовать помещение Менее затратный вариант
Место расположения - г. Киев ул. Елены Телиги, 27 Менее затратный вариант, чем расположение в центре города, при этом клиенты имеют возможность удобно добираться до организации
Помещение, которому требуется косметический ремонт Не требует больших затрат, но позволяет оформить помещение в необходимом стиле
Самостоятельный поиск персонала Более удобный и эффективный метод
Организация на денежные средства спонсора Менее затратный вариант
Проведения Торжественного Открытия собственными усилиями Гарантирует менее дорогой вариант, и эффективность проведения Торжественного Открытия
Рабочая группа Проекта: Старший помощник менеджера проекта: Ломакина Л.Н. Младший помощник менеджера: Кублин О.А.
Описание Проекта: В центре «Гелиар» будут проводиться занятия и тренировки по таким направлениям: - Цигун, - Айкидо, - Медитация, - «Путь к Себе», - Нетрадиционная медицина.
Цели / Планируемые результаты Планируется создание 6 групп по 50 человек (по три группы 1 раз в неделю «Путь к Себе», Нетрадиционная медицина,), и 5 групп по 30 человек (Айкидо, Цигун 3 раза в неделю, Медитация 2 раза в неделю). Занятия для каждой группы будут проводиться 1-3 раза в неделю в вечернее время по будням и в дневное - по выходным. При этом время занятий не будет пересекаться, поэтому желающие смогут посещать одновременно несколько курсов.
Охват и Допущения Проекта В границы проекта входит: регистрация проекта, подготовка помещения (организация ремонта, в том числе наем подрядчиков и контроль за выполнением ремонта), наем персонала, оборудование помещений, проведение рекламной кампании, организация Торжественного Открытия Допущения проекта: будут найдены учителя и тренеры для проведения занятий, рекламная кампания будет достаточно успешной для того, чтобы заинтересовать более 400-т потребителей.
Риски 1. Нестабильная экономическая ситуация 2. Проблемы с поиском спонсора спонсора. 3. Финансовые риски. 4. Человеческий фактор. 5. Политическая ситуация
Этапы Проекта Основное содержание этапа Дата окончания
Подготовительная стадия Создание команды проекта, получение денежных средств, разработка проекта 11.01.2013
Регистрация проекта Получение разрешений 01.03.2013
Подготовка помещения Аренда помещения, организация ремонта - наем подрядчиков, приобретение материалов, контроль за выполнением ремонта, оборудование помещений 06.05.2013
Наем персонала Наем основного (учителя и тренеры) и дополнительного (уборщики) 21.03.2013
Проведение рекламной кампании Печать объявлений в газете, создание сайта, раздача рекламных листовок 05.06.2013
Организация Торжественного Открытия Проведение пробных занятий, анкетирование клиентов 01.07.2013
Документ подготовлен: Руководитель проекта, Федоров М.Д.
Дата последнего изменения: Утверждено: Владелец проекта, Федоров М.Д.
1.7 План проекта проект устав компьютерный
Информация о документе
Шифр проекта 01001110027
Наименование проекта Открытие организации «Гелиар»