Возможности Microsoft Access, типы данных, оценка степени безопасности, принципы защиты информации. Инфологическое проектирование базы данных. Основные преимущества Office Access 2007. Разработка и описание пользовательского интерфейса, решаемые задачи.
Аннотация к работе
С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач. Постепенно с развитием программного обеспечения появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. Система управления базами данных предоставляет нам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией.Каждая база данных состоит из основных объектов: таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов и модулей. OLE является более изощренным средством Windows, которое позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие-либо объекты в базу данных Access. База данных Microsoft Access может содержать таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и ярлыки страниц доступа к данным. База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчеты, макросы, модули). Microsoft Access обеспечивает два традиционных способа защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять.В результате выполнения этого курсового проекта я выработала умения и навыки проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы. В результате работы над курсовым проектом, мной была достигнута цель, конечным результатом которой являлась разработка базы данных Автосалона «ВАЗ-auto». Создаваемые запросы, формы и отчеты позволяют быстро обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты и т.д. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.
Введение
база данные инфологический access
Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.
С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач. Современное развитие компьютерной техники помогает справляться с огромными объемами информации. Компьютер позволяет нам перейти на безбумажную технологию хранения, обмена и обработки данных.
Постепенно с развитием программного обеспечения появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становится наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации. Базы данных (БД) позволяют упорядочить многообразие необходимой информации и организовать к ней доступ в удобном виде. В настоящее время информационные технологии играют далеко не последнюю роль практически во всех сферах деятельности человека.
В настоящее время среди разработчиков базы данных (БД) большой популярностью пользуется реляционная СУБД Access, входящая в состав пакета Microsoft Office 2007. Дружественный интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защита информации - вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.
Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые нам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.
Система управления базами данных предоставляет нам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access.
Разработка БД, как правило, выполняется для определенной предметной области. Чтобы учесть все ее особенности, проводится изучение предметной области и разрабатывается ее формализованное описание. Затем проводится инфологическое моделирование. Исходя из полученных результатов, производится даталогическое проектирование. Затем производится разработка и генерация форм, запросов и отчетов.
Предметом данной курсовой работы является разработка базы данных для автосалона.
Целью курсового проекта является разработка базы данных для автоматизации работы с данными с применением СУБД Access.
Методы исследования: системный анализ литературы, знакомство со специализированными публикациями из ресурсов Интернет, периодическими изданиями, использование справок системы СУБД Access.
Вывод
В результате выполнения этого курсового проекта я выработала умения и навыки проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы.
В результате работы над курсовым проектом, мной была достигнута цель, конечным результатом которой являлась разработка базы данных Автосалона «ВАЗ-auto». Создаваемые запросы, формы и отчеты позволяют быстро обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты и т.д. Она позволяет полностью автоматизировать, и тем самым облегчить работу с данными пользователю.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определенным образом используются отчеты. Например, можно создать отчет, группирующий данные и подводящий итоги.
В окне базы данных можно работать со всеми ее объектами. Для просмотра объектов определенного типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.
Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно работать автосалону. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от сотрудников каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию. Данные сведения позволяют проводить достаточно глубокие маркетинговые исследования, на основе которых можно анализировать текущее состояние автосалона и планировать его дальнейшую деятельность.
Разработанная база данных может быть внедрена для использования в Автосалон с последующей доработкой непосредственно для нужд автосалона.
Список литературы
1 Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. СПБ.: Питер, 2007. -304 с.
2 Фаронов В.В. Программирование баз данных Access. Учебный курс. - СПБ: Питер, 2006. - 459 с.
3 Конноли Т., Бегг Л., Страчан А. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. - 2-е изд. - Вильямс, 2005.
4 Лекции по курсу «Базы данных» - В.М. Першуков, 2009-2010 гг.
5 Вейскас Д. Эффективная работа с MICROSOFTACCESS 7.0 «MICROSOFTPRESS».Питер, 2012. -253 с.
6 Вудкок Дж., Янг М. Эффективная работа с MICROSOFTOFFICE2007 «MICROSOFTPRESS».Питер, 2008. -304 с.
7 Горев А., Макашарипов С., Эффективная работа с СУБД. СПБ.: Питер, 2011.-300 с.
8 Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных. Учебное пособие. - СПБ.: ИТМО, 2012.-400 с.