Описание процесса работы почтового отделения связи. Формирование требований к информационной системе. Проектирование информационной системы управления подписками в почтовом отделении: разработка диаграммы состояний, размещений, последовательностей и пр.
Аннотация к работе
В настоящие время в связи с развитием компьютерной техники появилась возможность автоматизировать многие процессы, также увеличился объем обрабатываемой информации. Для автоматизации обработки данных в начале 70-х годов были предложены программы, специально предназначенные для управления данными - системы управления базами данных (СУБД). Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-систем автоматизации проектирования, средств администрирования и защиты баз данных и других. От правильного набора инструментальных средств создания информационных систем, определения подходящей модели данных, обоснования рациональной схемы построения баз данных, организация запросов к хранимым данным и ряда других моментов во многом зависят эффективность функционирования разрабатываемых систем.Сфера деятельности почтовых отделений характеризуется большими массивами информации и объемом выполняемых работ. Качество и своевременность доставки писем, телеграмм и бандеролей будет зависеть от того, насколько продуманы каналы обмена ими между почтовыми отделениями и непосредственная их доставка получателям. А доставка газет и журналов жителям и организациям, которые подписались на их получение, зависит от своевременного заказа необходимых газет и журналов на типографиях, оплаты и доставки их на почтовые отделения, а также от своевременной их доставки получателям.Городская почтовая сеть предназначена для предоставления универсальных и дополнительных услуг связи физическим и юридическим лицам, а также для обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений в городе. Центральному объекту подчинены отделения почтовой связи, которые являются структурным подразделением Почтамта или ГУПС, территориально удаленными от него с целью обеспечения максимальных удобств в предоставлении услуг связи клиентуре. Обработка исходящих и входящих потоков почты, в городах являющихся крупными промышленными центрами, производится в ПЖДП, ОПП, АОПП, которые выполняют функции городских почтовых узлов. В остальных городах обработкой внутригородских потоков почты занимаются Почтамт или ГУПС. Городские почтовые узлы имеют прямую (радиальную) связь с отделениями почтовой связи, а отделения почтовой связи сообщаются между собой через городские почтовые узлы.Пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях, обработки партионной почты, проверки корректности информации и тождественности информации и отправлений и другие операции. Состав пакета программ: - РПО (регистрируемые почтовые отправления) - модуль позволяет производить операции с РПО: обмен информацией с базой ПРО РФ (экспорт/импорт); сбор информации; поиск почтовых отправлений и другие операции; Контроль и обработка данных партионных отправлений - используется на объектах почтовой связи и предназначен для контроля и обработки данных поступающих в виде форм 103 в электронном виде. формирование на уровне ОПС в автоматизированном режиме данных отчетности в полном объеме, предусмотренном регламентирующими документами ФГУП «Почта России»; В Программе реализованы режимы работы, обеспечивающие генерацию штриховых идентификаторов, ярлыков международных отправлений и ярлыков с номером (далее ярлыков), их предпечатную обработку и печать, а именно: - формирование для печати блока ярлыков в соответствии с указанным типом и количеством;Проектируемая информационная система предназначена для автоматизации процесса управления подписками в почтовом отделении связи.Система должна предусматривать ведение учета почтовых изданий, подписок и абонентов. Система должна обеспечивать выполнение следующих операций: - ведение списка пользователей программы; ведение списка абонентских ящиков, предоставляемых почтовым отделением в аренду; Система должна формировать следующие виды отчетов: - ведомость аренды абонентских ящиков (за период, по абонентскому ящику); В системе выделены следующие основные сущности, отображаемые как основные компоненты в интерфейсе пользователей (в соответствии с ролью пользователя в системе): - Каталог периодических изданий;Для реализации приложения информационной системы принято решение использовать архитектуру «толстого клиента», то есть приложения, исполняемого на компьютере пользователя.
План
Содержание
Введение
1. Анализ технического задания
1.1 Описание объекта автоматизации
1.2 Описание существующего процесса работы почтового отделения связи
1.3 Обзор существующих систем автоматизации почтовых отделении связи
1.4 Формирование требований к информационной системе
1.4.1 Назначение и задачи системы
1.4.2 Функциональные требования
1.5 Выбор средств разработки информационной системы
2. Проектирование информационной системы управления подписками в почтовом отделении