Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по закупкам нефтепродуктов сети АЗС. Анализ информационных потребностей менеджера, информационных потоков и бизнес-процессов. Пути совершенствования информационной системы учета нефтепродуктов.
Аннотация к работе
Для сети АЗС основными видами ресурсов, эффективное распределение и хранение которых нужно обеспечить, являются нефтепродукты. В таких условиях менеджеру по закупкам для определения необходимых объемов поставок нефтепродуктов следует обработать информацию об объемах реализации на всех АЗС сети. Основной целью настоящей работы является разработка автоматизированного рабочего места, которое позволило бы менеджеру оперативно получать информацию, необходимую для принятия решений по осуществлению закупок, что в конечном счете должно повысить эффективность принимаемых решений, снизить издержки предприятия, повысить доход от реализации нефтепродуктов. Данный дипломный проект посвящен проектированию и разработке автоматизированного рабочего места (ИС) менеджера по закупкам нефтепродуктов сети АЗС. В задачи менеджера входит контроль объемов реализации и текущих остатков нефтепродуктов на складах и на АЗС сети, принятие решений о закупке нефтепродуктов, включая даты поставки и объемы, переговоры с поставщиками.Образовано указом президента Казахстана от 20 февраля 2002 года путем слияния ЗАО "ННК «Казахойл» и ЗАО "НК «Транспорт Нефти и Газа». «Гелиос» занимается добычей, транспортировкой и переработкой нефти и природного газа. Дочерние предприятия: - Разведка Добыча «Гелиос» - Основное добывающее подразделение АО "НК «Гелиос» (АО "НК «Гелиос» владеет 61,4 % простых акций компани на конец сентября 2008 года.) Гелиос Кашаган (занимается управлением активами компании в месторождении Кашаган) Торговый Дом Гелиос (занимается операциями по экспорту и импорту нефти, газа, продуктов их переработки, а также осуществляет оптово-розничную реализацию нефтепродуктов): Атырауский нефтеперерабатывающий завод; Шымкентский нефтеперерабатывающий завод, Павлодарский нефтеперерабатывающий заводВ АО «ГЕЛИОС» для автоматизации АЗС используются следующие комплексы: Программа «Альфа-АЗС 2.0» предназначена для управления автозаправочным комплексом посредством центрального персонального компьютера. Программа предоставляет оператору максимально возможный набор функций. Управляя топливораздаточными колонками, оператор может следить за уровнем топлива в резервуарах и производить продажи сопутствующих товаров из магазина АЗС. Программа имеет модульный характер и легко масштабируется (по согласованию с предприятием-изготовителем), совместима с широкой линейкой производителей ТРК. Программа предоставляет оператору максимально возможный набор функций.Исходные данные для прогнозирования выбираются из базы данных, содержащей сведения о нефтепродуктах, АЗС, остатках и объемах реализации нефтепродуктов. Для построения прогноза на основе линейного тренда в таблице должно быть не менее двух строк, а прогноз на основе экспоненциального сглаживания формально может быть построен и на основании единственной строки данных. Описание элементов данных таблицы: - Год - целое положительное число, выражающее год, к которому относятся данные об объеме реализации (порядок величины - около 2000); Месяц - целое число в диапазоне от 1 до 12 (включительно), выражающее номер месяца, к которому относятся данные об объеме реализации; Объем реализации - вещественное положительное число, выражающее объем реализации нефтепродукта в тоннах за заданный месяц.Входной информацией является информация по закупке (Z) и реализации (R) Наименование реквизита Условное обозначение Источник Наименование реквизита Условное обозначение Источник Используются справочники АЗС (SAZS) и нефтепродуктов (PPRODUCT) Наименование реквизита Условное обозначение ИсточникПредприятие состоит из следующих структурных единиц: дирекция - занимается стратегическим руководством предприятием, подбором персонала, взаимоотношениями с государственными организациями; отдел закупок - ведет переговоры с поставщиками, ищет новых поставщиков, принимает решение о сроках и объемах закупок нефтепродуктов, контролируя общие остатки на складах (в нефтехранилищах) и на АЗС; К функциям менеджера относятся: - работа с поставщиками - поиск новых поставщиков, переговоры с поставщиками об условиях поставки, оформление закупок; контроль текущих остатков нефтепродуктов на предприятии (с целью своевременной их закупки), для чего необходимо осуществлять: - анализ динамики реализации и остатков по нефтепродуктам; Проанализировав информацию, с которой работает менеджер по закупкам, можно выделить следующие базовые сущности: 1) нефтепродукт - характеризуется маркой, текущей ценой реализации и остатком (запасом) на складе (в нефтехранилищах предприятия);М2 Подменю Данные Работа с данными 1) Нефтепродукты 2) АЗС 3) Поставщики 4) Реализация 5) Выход М5 М6 М7 М8 - М3 Подменю Прогноз Прогнозирование Подсистема прогнозирования описана в математической части данной работы Форма предоставляет доступ к данным таблицы Продукт, а также обладает набором вкладок: 1) Остатки - просмотр и редактирование остатков нефтепродукта на каждой из АЗС; Форма предоставляет доступ к данным таблицы АЗС, а также содержит доступную для редактиров
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Характеристика предметной области
1.2 Описание действующей системы управления объекта автоматизации и ее недостатков
1.3 Пути совершенствования информационной системы учета нефтепродуктов
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Постановка задачи
2.1 Информационное обеспечение
2.2 Программное обеспечение
2.3 Техническое обеспечение
2.4 Мероприятия по обеспечению жизнедеятельности персонала и охраны труда
3. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
3.Назначение и условие выполнения программы
3.2 Выполнение программы
4. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
4.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта