Массовое использование информации, информационных технологий во всех сферах человеческой деятельности. Функции систем управления базами данных. Требования, предъявляемые к данной информационной системе. Действия для создания отчета с помощью мастера.
Аннотация к работе
Информатизация предусматривает массовое использование информации, информационных технологий во всех сферах человеческой деятельности: в производстве, в сельском хозяйстве, науке, создание информационных систем эффективно поддерживающих функционирование любой экономической и социальной структуры. Создание информационной техники и информационных технологий, обеспечивающих производство, обработку и распространение информации; Информационные технологии - это совокупность методов производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, распространение и отображение информации. Переход от традиционных методов хранения, поиска и распространения информации (библиотек, ручных методов поиска и анализа) к новым безбумажным (базам данных, информационно-поисковым системам, компьютерным сетям) приведет к лучшей ориентации в событиях, явлениях, экономических процессах. Базы данных - это системы, содержащие множество различных объектов (в некоторых системах вместе с процедурами обработки объектов), объединенных таким образом, чтобы клиенты этих баз (пользователи и приложения) имели возможность быстрого и эффективного доступа к этим объектам.Предметная область - часть реального мира, изучаемая с целью создания информационной системы. На основе детального описания бизнес-процесса (любой процесс, происходящий по воле человека), в котором будет использоваться создаваемая база данных и ее система управления, рассматриваем вопросы создания базы данных как набора взаимосвязанных таблиц. Согласно исследованиям разработчиков SADT Дэвида А.Марка и Клемента МАКГОУЭНА, наибольший процент ошибок при разработке программных систем возникает в процессе анализа и проектирования и гораздо меньше при реализации. Сначала весь бизнес-процесс описывается в целом (без подробностей) посредством контекстной диаграммы, которая представляется в виде прямоугольного блока с текстом, отражающим основную цель описываемого бизнес-процесса. Кроме основной цели, контекстная диаграмма включает описание внешнего воздействия на бизнес-процесс в терминах входа (объекты, потребляемые или изменяемые бизнес-процессом, например изделия), выхода (основной результат бизнес-процесса), управления (нормы, правила, законы и т.д., которыми руководствуются, например, исполнители процесса) и механизма или ресурсов.При этом на основе информационной логической модели каждый информационный объект адекватно отображается реляционной таблицей, а связи между таблицами устанавливаются в соответствии со связями между информационными объектами. Такие методологии обеспечивают строгое и наглядное описание проектируемой системы, которое начинается с ее общего обзора и затем уточняется, давая возможность получить различную степень детализации объекта с различным числом уровней. Объект может быть реальным (например, человек, какой-либо предмет или населенный пункт) и абстрактным (например, событие, счет покупателя или изучаемый студентам курс). При обработке данных часто приходится иметь дело с совокупностью однородных объектов, например таких, как изделия, и записывать информацию об одних и тех же свойствах для каждого из них. Таким образом, для объектов одного класса набор свойств будет одинаков, хотя значения этих свойств, для каждого объекта, может быть разными.¦Создать связи между таблицами. Access позволяет создавать базы данных - таблицы и связи между ними - и интерфейсные элементы для работы с этими (и другими) базами - диалоговые формы, отчеты, запросы и т.д. В открывшемся окне Файл новой Базы данных раскроем список - Создать папку и выберем папку, в которой будет храниться файл, зададим имя файла новой базы данных и нажмем кнопку Создать. Еще проще перейти в режим конструирования таблицы, дважды щелкнув по кнопке Создание таблицы в режиме конструктора в рабочем поле базы данных. Последовательно для каждого поля таблицы «Изделия» в окне конструктора Таблица 1: таблица определим Имя поля и Тип данных.Результат выполнения запроса - это новая, чаще всего временная, таблица, которая существует до закрытия запроса. Записи формируются путем объединения записей таблиц, участвующих в запросе. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц. Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получит результат в виде виртуальной таблицы. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей.
План
Содержание
1. Системотехническая реализация Введение
1.1 Постановка задачи и анализ предметной области
1.2 Выделение информационных объектов и построение ИЛМ
1.3 Разработка БД. Создание схемы данных. На этапе создания схемы данных необходимо