Изучение принципов работы программы Microsoft Excel. Проектирование и проработка базы данных необходимой для облегчения поиска нужного контракта. Этапы создания интерфейса информационной системы. Работа с данными и сводными таблицами, их сортировка.
Аннотация к работе
Для разработки информационной системы «Реализация» взята компания по регулированию и заключению контрактов. Компания занимается заключением контрактов в сфере строительства является и является единственным дилером программы ресурсно-индексной калькуляции (РИК) в Чувашии. В связи с необходимостью строгого учета контрактов и его систематизация и для облегчения поиска необходимого контракта создана информационная система «Контракт».Термин информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле. В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией. Когаловский: «информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей». В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов.В нашу компетенцию входит:-разработка сборника средних сметных цен (ежеквартально) на строительные материалы;В компании работает три ведущих специалиста, один главный специалист и директор организации. Непосредственно в заключении контрактов участвуют ведущие и главные специалисты компании. После внедрения разработанной информационной системы учет и функция информации будет производиться с помощью базы данных MS Excel. Вся необходимая информация будет представлена в таблицах: «Реализация», «Предоставляемые услуги», «Клиенты», «Сотрудники», «Расчет з\п», «Отчеты». Компания предоставляет услуги по сопровождению юридической и бухгалтерской службы клиентов вплоть до заключения контракта.Поэтому командой Вставка>Лист создаем нужное количество листов. Переименуем листы в соответствии с проектом: Лист 1 -> Заставка Например: - убрать сетку листа, заголовки строк и столбцов (командой Сервис-Параметры-Снять галочки с параметра "Сетка" и "Заголовки строк и столбцов"); командой Формат-Лист-Подложка выбрать фоновый рисунок. После создания первого макроса перейти в редактор Visual Basic - Сервис-макрос-макросы-выбрать только что созданный-изменить.После созданных листов и макросов, начинаем заполнять их. Здесь заполняются информацией о предоставляемых услугах. По каждой услуге вписывается код самой услуги, код специалиста выполняющего его, стоимость и наименование услуги. Присутствует информация о сотрудниках, их должности. По каждому сотруднику вписывается код сотрудника, адреса и телефоны, количество детей.Для операций по вводу, удалению и корректировке данных в Excel имеется встроенное средство - форма ввода данных. С помощью появившейся формы можно выполнять все указанные операции. Range ("C11").Select "Переход на ячейку БД вызываем панель форм (вид - панели инструментов-формы), на ней выбираем элемент "Поле со списком" и рисуем его в районе ячейки Е2; Выполните команду: Сервис-макрос-начать запись-на запрос об имени макроса напечатайте Сортировка-Ок-установите курсор в C5-Данные-Сортировка-В качестве поля сортировки выберите Код услуги-Ок-Сервис-макрос-остановить запись.Для реализации расчетов сформируем сводную таблицу в режиме записи макроса: Сервис-Макрос-Начать запись-Ввести имя макроса-Сотрудники-Данные-Сводная таблица-Далее-В качестве диапазона указать "БАЗАКОНТРАКТЫ"-Далее-Переключатель установить в положении "Существующий лист" и ввести адрес формируемой сводной таблицы - Макет-В область макета "Строка" перетаскиваем поле "Наименование услуги" и "С кем заключен", в область "Данные" перетаскиваем поле "Сумма"-Ок-Готово-Сервис-Макрос-Остановить запись. При первичном щелчке мышью по кнопке сводная таблица формируется без проблем. Для автоматизации очистки запишем макрос: Сервис-Макрос-Начать запись-Ввести имя макроса (например очистка)-Выделяем область сводной таблицы-Нажимам клавишу "Delete"-Сервис-Макрос-Остановить запись. Недостатком сформированного интерфейса в сводной таблице заключается в том, что пользователь должен знать о поочередности нажатия кнопок "Сформировать" и "Очистить". Для реализации расчетов сформируем сводную таблицу в режиме записи макроса: Сервис-Макрос-Начать запись-Ввести имя макроса-Сотрудники-Данные-Сводная таблица-Далее-В качестве диапазона указать "Сумма"-Далее-Переключатель установить в положении "Существую
План
Содержание
Ведение
Глава I. Понятие и назначение информационной системы в компании «АУ Центр по ценообразованию»
1.1 Понятие информационной системы
1.2 Виды услуг
1.3 Структура предприятия
Глава 2. Технология создания информационной системы "Реализация" средствами MS Excel
2.1 Этапы создания интерфейса
2.2 Заполнение данными
2.3 Работа с данными и сортировка
2.4 Работа со сводными таблицами. Отчеты
2.5 Расчет з/п
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Для разработки информационной системы «Реализация» взята компания по регулированию и заключению контрактов.
Компания занимается заключением контрактов в сфере строительства является и является единственным дилером программы ресурсно-индексной калькуляции (РИК) в Чувашии.
В связи с необходимостью строгого учета контрактов и его систематизация и для облегчения поиска необходимого контракта создана информационная система «Контракт». Тема данной курсовой работы весьма актуальна. Целью проекта является разработка информационной системы «Реализация». Для достижения поставленной цели выделяется ряд задач: - изучение принципов работы программы Microsoft Excel;
- изучение информационной базы по контрактам;
- проектирование и проработка базы данных необходимой для облегчения поиска нужного контракта;