Управление базами данных. Система управления базой данных MS Access. Виды логической связи. Макросы и модули. Обеспечение целостности данных. Создание запросов и форм. Свойства полей базы данных Access. Взаимосвязь между сущностями в предметной области.
Аннотация к работе
Базы данных играют особую роль в современном мире. Умение работать с базами данных является одним из важнейших навыков в работе с компьютером, а специалисты этой области всегда окажутся востребованными. Центральные идеи современной информационной технологии основываются на концепции, согласно которой данные должны быть сформированы в базы данных с целью отображения меняющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных образовываются и функционируют под управлением специальных программных комплексов (совокупностей языков программирования и программных средств), называемых системами управления базами данных (СУБД). Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии баз данных основанных на реляционной структуре.В реляционных БД используется несколько двумерных таблиц, в которых строки называются записями, а столбцы полями, между записями которых устанавливаются связи. Этот способ организации данных позволяет данные (записи) в одной таблице связывать с данными (записями) в других таблицах через уникальные идентификаторы (ключи) или ключевые поля. Отношения, которые могут существовать между записями двух таблиц: · один - к - одному, каждой записи из одной таблицы соответствует одна запись в другой таблице; · один - ко - многим, каждой записи из одной таблицы соответствует несколько записей другой таблице; Ключ - это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице.Структура таблицы определяется составом столбцов, типом данных и размерами столбцов, ключами таблицы. К базовым понятиями модели БД «сущность - связь» относятся: сущности, связи между ними и их атрибуты (свойства). Сущности - это базовые типы информации, которые хранятся в БД (в реляционной БД каждой сущности назначается таблица). К сущностям могут относиться: студенты, клиенты, подразделения и т.д. Понятие тип сущности относится к набору однородных личностей, предметов или событий, выступающих как целое (например, студент, клиент и т.д.).Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты, в Access хранятся в едином дисковом файле, который имеет расширение .mdb. Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо задать поля, определив их свойства. access управление база запрос · Поле объекта OLE - объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access; · Мастер подстановок - Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.Двухзальный кинотеатр «NEO» открылся летом 2011 года в торговом центре «Москва», построенный в соответствии со всеми современными требованиями проектирования кинотеатров. Впервые в кинозалах нашего города установлены удобные кинотеатральные кресла, позволяющие комфортно чувствовать себя во время сеансов. Для них, в одном из залов, оборудованы специальные зрительские места и пандус для въезда в кинозал. Дизайнерские решения интерьеров кинозалов и фойе кинотеатра выполнены в стиле Хай - тек. В зрительных залах нашего кинотеатра установлена современная цифровая система звуковоспроизведения Dolby Digital Surround EX.Для создания базы данных, потребовалось спроектировать 5 таблиц данных. Все таблицы создавались с помощью конструктора. На рисунке 1 можно увидеть процесс создания таблицы.При создании запросов был использован способ создания с помощью конструктора. Конструктор упрощает создание запросов, делает процедуру создания более быстрой и наглядной. Создание запроса в конструкторе выглядит как показано на рисунке 2.4. Создание запроса в режиме SQL прежде всего требует знания самого языка.Для начала были сделаны формы, к которым подключены таблицы данных. Формы создавались с помощью конструктора форм. Сначала подключалась необходимая таблица в панели свойств формы. Для этого было необходимо выбрать тип выделенного - форма, далее вкладку «данные» и в строке «источник записей» выбрать нужную таблицу.Для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных факторов необходимо соблюдать «Санитарные правила и нормы». гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (Утверждено Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. Во избежание повреждения изоляции проводов и возникновения коротких замыканий не разрешается: вешать что-либо на провода, закрашивать и белить шнуры и провода, закладывать провода и шнуры за газовые и водопроводные трубы, за батареи отопительной системы, выдергивать штепсельную вилку из розетки за шнур, усилие
План
Содержание
Введение
1. Аналитическая часть
1.1 Системы управления базами данных
1.1.1 Создание БД. Этапы проектирования
1.1.2 Система управления базой данных MS Access
1.2 Описание предприятия
2. Практическая часть
2.1 Создание таблиц
2.2 Создание запросов
2.3 Создание форм
3. Безопасность жизнедеятельности
3.1 Требования электробезопасности
3.2 Правильное положение за компьютером
Список использованной литературы
Введение
В настоящее время практически во всех организациях используются компьютеры для хранения и обработки служебной информации. Эта информация содержится в так называемых базах данных. Базы данных играют особую роль в современном мире. Все, с чем мы ежедневно сталкиваемся в жизни, скорее всего, зарегистрировано в той или иной базе. Умение работать с базами данных является одним из важнейших навыков в работе с компьютером, а специалисты этой области всегда окажутся востребованными.
Центральные идеи современной информационной технологии основываются на концепции, согласно которой данные должны быть сформированы в базы данных с целью отображения меняющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных образовываются и функционируют под управлением специальных программных комплексов (совокупностей языков программирования и программных средств), называемых системами управления базами данных (СУБД). Сама база данных - это хранилище для большого количества систематизированных данных, с которыми можно производить определенные действия: добавления, удаления, изменения, копирования, упорядочивание.
Увеличение объема хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии баз данных основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.
За последние несколько наблюдается тенденция к усложнению структур данных. Простые виды информации, представимой в форме чисел и текстовых строк, не утратив своей значимости, дополняются сегодня многочисленными мультимедийными документами, графическими образами, хронологическими рядами, процедурными, или активными, данными и мириадами прочих сложных информационных форм. В связи с этим появилась целая плеяда весьма изощренных СУБД, поддерживающих новые коллекции данных и способных реализовать преимущества современных аппаратных средств.
Необходимость изучения свойств существующих и разработки новых баз данных обосновывает актуальность данной курсовой работы.