Организационно-экономическая сущность задачи автоматизации библиотечной информационной системы. Режимы работы и информационная модель решения задачи, описание входной и выходной информации. Обоснование выбора языка программирования, алгоритм решения.
Аннотация к работе
5.3 Обоснование выбора языка программирования 5.5 Инструкция пользователю по работе с программойИнформация в таком обществе становится одним из основных продуктов деятельности человека, и библиотекам со своим огромным информационным потенциалом предстоит войти в процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя ассортимент производимого ими информационного продукта, включая в поле деятельности наряду с библиографической информацией фактографическую и аналитическую, а также создание традиционной и новой продукции (фонды, каталоги в бумажном и машиночитаемом видах, банки данных). Традиционно пользователи привыкли к мысли, что в библиотеке можно получить любую информацию. Улучшить сбор, хранение и обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при условии изменения ее технического оснащения. поиск в каталогах других библиотек и сводных каталогах, который осуществляется с дисплея своего компьютера в сеансе удаленного доступа по каналам связи или в базах данных на оптических дисках большой емкости, устанавливаемых на компьютерах в своей библиотеке; Благодаря автоматизации можно выполнять предметный поиск информации по запросам читателей, обслуживание баз данных информационных и периодических изданий библиотеки, ведение массива библиографических описаний журнальных статей, поиск записей по ключевым словам, создание электронных справочников, контроль за выданной литературой: учет читателей и их формуляров; автоматическая запись в формуляр читателя выданной литературы; контроль срока возврата книг.Схема взаимосвязи информационных модулейВходными данными для этой задачи является информация баз данных READERS и BOOKS, хранимых в формате DBF - файла, структура которых приведена в таблице 1. База данных - это совокупность взаимосвязанной информации, организованной определенным образом и расположенной на внешнем носителе. Запрос на выбор нужной книги или читателя вводится с клавиатуры и может содержать следующие данные: № читательского билета, Ф.И.О. читателя и его адрес, название и автор книги. Имя БД Имя файла Наименование поля Идентификатор Тип, максимальная длина поля При-ме-чание символьная дата числовая целая дробная Readers Readers.dbf Ф.И.О. читателя FIO 30В результате решения данной задачи формируются (модифицируются) две базы данных - READERS и BOOKS, которые содержат информацию в виде DBF-файла, а также текстовый файл отчета DOLG.TXT или его печатная копия. Структура выходных баз данных аналогична структуре входных баз данных, описанных в пункте 3.3 в таблице 1.Название документа Назначение документа Ключевые признаки Периодичность составления Количество Куда передается экз. строк на листе символов в строкеБлок А1 - начало процедуры MAIN, реализующей поиск читателя по номеру читательского билета; Блок Е1 - вывод сообщения ‘Введите номер’ Блок G2 - вызов процедуры BROWSE1; Блок А3 - задержка с выдачей сообщения «Номер не был введен»; Блок G3 - деактивация окон BROWSE, BROWSE1.Накопитель на жестком диске (винчестер, HDD) предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемые пакеты прикладных программ, редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т.д. Программа, описанная в данном дипломном проекте, была разработана на ПЭВМ Athlon XP-1700 под управлением операционной системы MS-DOS 7.0 и Windows XP SR-1 фирмы Microsoft. Интегрированные системы отладки программ - программы, помогающие программисту создавать, отлаживать и компилировать новые программы. Отличительной чертой архиватора WINRAR, которая и послужила причиной его использования для создания программы-установщика, является возможность создания самораспаковывающихся архивов (Self Factor EXTRACT Archive - SFX-Archive). Для создаваемого исполняемого.ехе-файла можно задать множество различных опций, например, язык программы-распаковщика, каталог распаковки по умолчанию, иконку к программе, добавление ярлыков для распакованных файлов на рабочий стол Windows и в Главное меню, вывод лицензионного соглашения, модуль и среду для распаковки (механизм поддерживается при помощи.inf-файлов), тексты диалога установки. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений, поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах.Number of data records: 19821 Date of last update: 28.05.03 Field Field Name Type Width Dec Index Collate Date of last update: 28.05.
План
Содержание
1. Введение
2. Организационно-экономическая сущность задачи
3. Информационное обеспечение решения задачи
3.1 Режимы работы задачи
3.2 Информационная модель решения задачи
3.3 Описание входной информации
3.4 Описание выходной информации
4. Алгоритм решения задачи
4.1 Блок-схема алгоритма
4.2 Описание блок-схемы
5. Машинная реализация задачи
Список литературы
1. Введение
Потребность выразить и передать информацию привела к появлению речи, письменности, книгопечатания, почтовой связи, телеграфа, телефона, радио, телевидения и многого другого.
С самого раннего детства все мы вовлечены в процессы обмена информацией. Вопросы, ответы, просьбы - все это передача информации. Мы получаем информацию, когда читаем книги, газеты и журналы, слушаем радио или смотрим телевизор.
Общение людей друг с другом - это передача информации: сведений и суждений, данных и сообщений. Любая совместная деятельность людей - работа, учеба - невозможна без обмена информацией. Передаваемая информация обычно касается каких-то предметов или нас самих и связана с событиями, которые происходят в окружающем нас мире.
Выражение мыслей в письменной форме открыло возможность не только передавать сведения и сообщения, но и накапливать человеческие знания в форме рукописей и рукописных книг и тем самым передавать сокровища человеческой мысли от одного поколения к другому.
Совершенно новые возможности для поиска и обработки информации открыло перед людьми изобретение в середине XX века электронных вычислительных машин - ЭВМ. Первоначально ЭВМ создавались для автоматизации вычислений. Затем их научили записывать и хранить информацию на магнитных лентах, печатать ее на бумаге и выводить на экран ЭВМ. По мере развития они стали использоваться для создания архивов, подготовки и редактирования текстов, выполнения чертежных и графических работ, для автоматизации производства и многих других видов человеческой деятельности.
Вычислительная техника все более широко используется не только для автоматизации производства, но и в самых различных его сферах. Подобное вовлечение вычислительной и микроэлектронной техники в деятельность различных производственных систем называется компьютеризацией производства.
Компьютеризация - это основа технического перевооружения производства, необходимое условие повышения его эффективности. На базе ЭВМ и микропроцессоров создаются технологические комплексы, машины и оборудование, измерительные, регулирующие и информационные системы, ведутся проектно-конструкторские работы и научные исследования, осуществляется информационное обслуживание, обучение и многое другое, что обеспечивает повышение общественной и индивидуальной производительности труда, создание условий для всестороннего и гармоничного развития личности.
Для нормального развития и функционирования сложного народнохозяйственного механизма необходимы постоянный обмен информацией между его звеньями, своевременная обработка большого объема данных на различных уровнях управления, что также невозможно без использования ЭВМ. Поэтому от уровня компьютеризации в значительной степени зависит развитие экономики.
В процессе своего развития ЭВМ прошли путь от громоздких машин на электронных лампах, общение с которыми было возможно только на машинном языке, до современных ЭВМ.
Развитие ЭВМ происходит в двух основных направлениях. Первое - создание мощных многопроцессорных вычислительных систем с производительностью сотни и тысячи миллионов операций в секунду. Второе - создание дешевых и компактных МИКРОЭВМ на базе микропроцессоров. В рамках второго направления развивается производство персональных компьютеров, которые становятся мощным универсальным инструментом, существенно повышающим производительность интеллектуального труда специалистов различного профиля. Персональные компьютеры отличает работа в диалоговом режиме с индивидуальным пользователем; небольшие размеры и автономность функционирования; аппаратные средства на базе микропроцессорной техники; универсальность, обеспечивающая ориентацию на широкий круг задач, решаемых одним пользователем с помощью технических и программных средств.
Следует отметить и такой важный факт компьютеризации производства, как широкое распространение собственно микропроцессоров, каждый из которых ориентирован на выполнение одной или нескольких специальных задач. Встраивание таких микропроцессоров в узлы промышленного оборудования позволяет обеспечить решение поставленных задач с минимальными затратами и в оптимальном виде. Использование микропроцессорной техники для сбора информации, регистрации данных или локального управления значительно расширяет функциональные возможности оборудования.
Развитие компьютеризации вызывает потребность в разработке и создании новых средств вычислительной техники. Их характерными особенностями являются: формирование элементной базы на сверхбольших интегральных схемах; обеспечение производительности до 10 миллиардов операций в секунду; наличие искусственного интеллекта, что значительно расширяет возможности ЭВМ в обработке поступающей информации; возможность общения человека с ЭВМ на естественном языке путем речевого и графического обмена информацией.
В ходе развития компьютеризации - создание национальных и межнациональных коммуникационно-вычислительных сетей, баз данных, нового поколения спутниковых систем космической связи, что позволит облегчить доступ к информационным ресурсам.
Важнейшим фактором прогресса является совершенствование форм и методов управления предприятием на основе вычислительной техники и средств связи, которые представляют собой материально техническую базу информационной системы (ИС) предприятия. Под информационной системой понимается комплекс технических и программных средств, выполняющих автоматизированную обработку данных в процессе управления предприятием. Она служит для связи между объектами и субъектами управления.
Информационная система на предприятии состоит из взаимосвязанных функциональных подсистем, обеспечивающих управленческий аппарат необходимой информацией.
Работа информационной системы «Библиотека» реализует ввод информации; ведение баз данных; контроль за своевременным возвратом выданной литературы; учет движения читательского фонда.
Характерными особенностями технологии обработки данных на ПЭВМ, в том числе и в разработанной информационной системе «Библиотека», являются: - работа пользователя в режиме манипулирования данными. Пользователь должен «видеть» и «действовать», а не «знать» и «помнить».
- сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе распределенных баз данных.
- безбумажный процесс отработки документа.
- интерактивный режим решения задач с широкими возможностями для пользователя.
- возможность коллективного оформления документов на группе взаимосвязанных средствами коммуникаций ПЭВМ.
Использование такой технологии снижает в несколько раз затраты на документооборот, повышает скорость и качество обслуживания, упорядочивает организационную структуру документооборота, и в результате повышает эффективность управления.
Библиотеку давно перестали рассматривать как старинное здание, в котором пылятся книжки. Социологический опрос молодежи показал, что за сохранение традиционных функций библиотеки выступает 25% читателей, а 75% хотят работать с компьютером, смотреть видеофильмы, использовать в поиске CD, а ведь это мнение самой важной части нашего общества. Следовательно, действительно назрела необходимость изменения роли библиотеки, она должна превратиться в центр информационного и коммуникативного обеспечения людей.
Библиотека должна стать не только источником идей, мыслей, технологий в виде журналов, диссертаций, книг, каталогов и др., но и автоматизированным информационным центром, обслуживающим пользователей в локальном и сетевом режимах, центром внедрения новых информационных технологий, создателем собственных баз данных и комплексов автоматизированных услуг благодаря разработке и внедрению библиотечных информационных систем. Разработка данного дипломного проекта призвана стать началом информатизации библиотечной системы г.Богородицка.Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием. Сборник научных трудов, - Ленинград, 1989.
В.В. Шураков. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 1990.
И.Л. Кантарь. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата, 1990.
Данилевский Ю.Г., Петухов ИА., Шибанов B.C. Информационная технология в промышленности. Л.: Машиностроение, 1988, 284с.
П.И. Камышанов. Практическое пособие по бухгалтерскому учету:- Издание третье, дополненное и переработанное - Москва: ООО «МЕДПРЕСС»; - Элиста: АПП «Джангар», 1998. - 528 с.
А.А. Попов Программирование в среде СУБД FOXPRO 2.0. Построение систем обработки данных. - М.: Издательство Март, 1996-352с.: илл.
Глушаков С.В., Ломотько Д.В.; Базы данных. - Харьков: Издательство «Фолио», 2001