Проектирование информационной системы "АРМ туроператора" в среде MS Access, автоматизирующей управленческие функции в туристическом агентстве. Главная форма BlankZakaza. Таблица Managers в режиме конструктора. Средства Access по разработке отчетов.
Аннотация к работе
В любой сфере человеческой деятельности необходимо применять технические системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. Для каждого объекта управления нужно предусмотреть информационные технологии конечного пользователя, соответствующие их функциональному назначению [1]. С целью обеспечения возможности взаимодействия человека с ЭВМ в интерактивном режиме появляется необходимость реализовать в рамках автоматизированной системы управления (АСУ) так называемое АРМ - автоматизированное рабочее место. АРМ представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ, т.е. такие функции как: возможность ввода информации в ЭВМ; возможность вывода информации из ЭВМ на экран монитора, принтер или другие устройства вывода (в настоящее время этот перечень достаточно широк - графопостроители, и т.п.). Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов, поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.Автоматизированное рабочее место (АРМ) определяют как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области [3]. Автоматизированное рабочее место (АРМ) - программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с ЭВМ, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, мышь, сканер и т.д.) и ее вывод (на экран монитора, принтер или иные устройства вывода). Автоматизированное рабочее место (АРМ) - комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности [4]. АРМ всегда имеет проблемно-профессиональную ориентацию и позволяет пользователю перенести на компьютер выполнение типовых повторяющихся операций, связанных с накоплением, систематизацией, хранением, поиском, обработкой, защитой и передачей данных.Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач. Оснащение специалистов АРМ позволяет повысить производительность труда работников в любой сфере человеческой деятельности. В программном комплексе школьному психологу предоставлены простые средства спецификации тестов, способов их предварительной обработки и расшифровок результатов. Имеется возможность интеграции АРМ психолога с другими пакетами (например, для статистической обработки) за счет технологии вторичного программирования, на которую разработчики имеют ноу-хау [1]. Расписание уроков, табель учета рабочего времени, отчет по итогам четвертей (рейтинги учащихся и учителей, успеваемость и качество знаний), перемещения, подготовка информации исследовательского характера для диагностики развития школы - вся эта информация вводится, обрабатывается и передается с помощью компьютера.При создании автоматизированных рабочих мест должны соблюдаться следующие принципы: Принцип системности. Сейчас, когда скорость устаревания программных и технических средств постоянно растет, соблюдение второго принципа становится одним из самых ключевых условий при создании АРМ. Для того чтобы данный принцип соблюдался в реальных автоматизированных рабочих местах, все подсистемы отдельно взятого АРМ существуют в виде отдельных, легко заменяемых друг друга модулей. Суть четвертого принципа подразумевает, что затраты на создание и эксплуатацию системы не должны превышать экономическую выгоду от ее реализации. Для того чтобы автоматизировать функции обслуживания клиентов туристического агентства, требуется разработать программный продукт, который позволяет на основе полученной от клиента информации о выбранном маршруте и требуемом наборе услуг (страховка, экскурсии, гид и т.д.) рассчитать стоимость индивидуального тура.Для дальнейшей работы с базой данных необходимо определить связи между таблицами. Например, при создании формы, содержащей данные из нескольких взаимосвязанных таблиц, схема данных обеспечивает автоматический согласованный доступ к полям этих таблиц. После того, как созданы таблицы БД, можно установить связи между ними, обратившись к схеме данных. Схема данных разработанной базы данных представлена на рисунке 3. Одни поля формы используются для ввода данных, это поля «ФИО клиента», «Количество человек», «Количество дней», «Выбор города», «Выбор отеля», «Название тура» и др.Столбцы таблицы БД называются полями, а строки - записями. Первым этапом создания таблицы БД является задание ее структуры, т.е. определение количества и типа полей. Пол
План
Содержание
Введение
1. Автоматизированные рабочие места
1.1 АРМ: характеристика основных элементов
1.2 АРМ как необходимое условие организации труда
1.3 Принципы создания АРМ
2. Разработка информационной системы «АРМ туроператора» в среде ACCESS
2.1 Схема данных
2.2 Интерфейс системы «АРМ Туроператора»
2.3 Таблицы
2.4 Запросы
2.5 Отчеты
2.5 Макрос
2.6 Процедуры на языке VBA для элементов управления
Заключение
Список использованных источников
Введение
В любой сфере человеческой деятельности необходимо применять технические системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. Для каждого объекта управления нужно предусмотреть информационные технологии конечного пользователя, соответствующие их функциональному назначению [1].
С целью обеспечения возможности взаимодействия человека с ЭВМ в интерактивном режиме появляется необходимость реализовать в рамках автоматизированной системы управления (АСУ) так называемое АРМ - автоматизированное рабочее место.
АРМ представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ, т.е. такие функции как: возможность ввода информации в ЭВМ; возможность вывода информации из ЭВМ на экран монитора, принтер или другие устройства вывода (в настоящее время этот перечень достаточно широк - графопостроители, и т.п.).
Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов, поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной. АРМ должно отвечать требованиям [1]: своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;
минимальное время ответа на запросы пользователя;
адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;
простота освоения приемов работы с системой и легкость общения, надежность и простота обслуживания;
терпимость по отношению к пользователю;
возможность быстрого обучения пользователя;
возможность работы в составе вычислительной сети.
Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы. Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.
При разработке ФПО очень большое внимание уделяется вопросам организации взаимодействия “человек-машина”. Пользователю интересно и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае, когда он чувствует, что он занимается полезным, серьезным делом. В противном случае его ждут неприятные ощущения. Непрофессионал может почувствовать себя обойденным и даже в чем-то ущемленным только потому, что он не знает неких команд, набора символов, вследствие чего у него может возникнуть глубокая досада на все программное обеспечение или служителей культа ЭВМ.
Актуальность. Никакая деятельность, связанная с реализацией информационных процессов, невозможна без процессов локальной работы с информацией. Несомненно, что в любой сфере человеческой деятельности необходимо применять технические системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. Для каждого объекта управления нужно предусмотреть информационные технологии конечного пользователя, соответствующие их функциональному назначению [1].
Объект работы: применение ИКТ в профессиональной деятельности.
Предмет: использование MS ACCESS в автоматизации организационного управления.
Целью работы является разработка информационной системы «АРМ туроператора» в среде MS Access, автоматизирующей управленческие функции в туристическом агентстве, для приобретения практических навыков проектирования информационных систем.
Задачи: Изучение литературы по теме работы;
Поиск исходных данных в открытых печатных источниках и интернете;
Разработка программного продукта в среде MS Access, который обеспечивает выполнение следующих функций: получение информации от клиента о выбранном маршруте и услугах;
расчет стоимости выбранного тура с учетом выбранных услуг;
создание базы проданных путевок;
формирование и печать путевки.
Описание методики расчетов и функционального назначения каждого объекта базы данных.