Циркуляция информации на автотранспортном предприятии. Источники внешней и внутренней информации. Характеристики процессов переработки и хранения информации. Разработка информационной системы автоматизированных рабочих мест, её техническое обеспечение.
Аннотация к работе
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образованияНаибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, на транспорте. На транспорте рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, большим количеством используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества - от материального производства до социальной сферы.Предприятие ОАО «ВЛАДТРАНС» занимающееся транспортировкой груза, предоставляет свои услуги по территории Приморского края.В его подчинении находятся: начальник отдела кадров, главный инженер и главный бухгалтер. У главного инженера в подчинении находятся: главный механик, заведующий подсобным производством и начальник планово-производственного отдела. В ведении главного бухгалтера находиться бухгалтерия и кассир, а начальника отдела кадров - специалисты по кадрам. информационный автоматизированный автотранспортныйНачальник управления - руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью автотранспортного предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества автотранспортного предприятия, а также за финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Главный бухгалтер и бухгалтерия - выполняют работу по ведению бухгалтерского учета и имущества; обязательств и хозяйственных операций, участвуют в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Отдел кадров - возглавляет работу по комплектации предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.Это вызвано тем, что, во-первых, незначительная часть информации на транспорте потребляется в том виде, в котором она поступает извне или вырабатывается внутри системы; во-вторых, большая часть информации подлежит обработке, хранению, передаче, сбору, доведению до пользователя.Информация от внутренних и внешних источников поступает подчиненным главного инженера. В таблице 2.1 отражены источники внутренней информации. Источники внутренней информации Информация В таблице 2.2 отражены источники внешней информации.На данном предприятии информация от внутренних и внешних источников передается в письменной форме на бумажных носителях, в устной форме, по локальной сети и по телефону.В бухгалтерии данные обрабатываются следующим образом. Бухгалтерия осуществляет контроль и наблюдение за следующими аспектами: - выполнением всех видов утвержденных на данный период времени планов или программ, касающихся денежных затрат (прибыли); использованием всех видов ресурсов, задействованных организацией для осуществления производственной или непроизводственной деятельности - с точки зрения его рациональности и эффективности; формированием таких величин, как себестоимость единицы продукции до реализации (работ или услуг), полной себестоимости для реализации;В бухгалтерии порядок хранения первичных и выходных документов, на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных положениях и руководствах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях автоматизации обработки экономической информации.Информационная система на транспорте - это, во-первых, совокупность процессов циркуляции и переработки информации и, во-вторых, описание этих процессов.· АРМ начальника управления - предназначено для просмотра и утверждения штатного расписания; просмотра и утверждения разнарядки на выпуск ТС; просмотра оперативной информации АРМ диспетчерской; просмотра оперативной информации АРМ бухгалтерии; просмотра оперативной информации АРМ отдела кадров; просмотра журналов внештатных ситуаций; вывод интерактивных отчетов и управленческих характеристик предприятия в целом.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АТП
1.1 Описание АТП
1.2 Характеристика организационных единиц АТП
2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССОВ ЦИРКУЛЯЦИИ И ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
2.1 Описание источников и процессов сбора информации в АТП
2.2 Описание процесса передачи информации
2.3 Описание процесса переработки информации
2.4 Описание процесса хранения информации
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АТП
3.1 Описание основных автоматизированных рабочих мест (АРМ) и их функционального назначения
3.2 Описание рекомендуемой последовательности реализации АРМ в АТП*
4. ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМОГО ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В АТП