Разработка информационной системы формирования кадровой отчетности УВД г. Уфа - Дипломная работа

К одной из основных задач управления кадрами относится своевременная выработка решений, которые определяют качество, и количество человеческих ресурсов необходимых для достижения поставленных целей в течение конкретного периода времени. Любое современное предприятие сталкивается с совокупностью задач по управлению кадрами, разбитых на группы обязательных функций служб кадров: разработка и планирование политики в отношении к ним, наем, обучение, аттестация, определение и контроль трудозатрат, оплата труда и так далее. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способствуют повышению эффективности работы учреждения, поэтому в настоящее время большинство учреждений осознало значимость создания структуры системы, позволяющей эффективно управлять кадрами. Управление кадрами не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. На примере 1С.» является особенно актуальной, так как автоматизация управления кадрами полезна всем работникам учреждения: · руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;Данный дипломный проект является результатом исследований проведенных в процессе преддипломной практики в организации ПОЛК ПАТРУЛЬНО-ПОСТОВОЙ СЛУЖБЫ ПОЛИЦИИ ПРИ УВД по адресу: Республика Башкортостан, г.Уфа, ул.Владивостокская, д. Управление любой организацией предполагает, прежде всего, воздействие на людей. Совместно с органами государственной власти оно решает вопросы работы с кадрами, разрабатывает и реализует федеральные программы кадрового обеспечения ОВД, организует подготовку и переподготовку и повышение квалификации кадров, работу по воспитанию и морально-психологической подготовке личного состава, осуществлению защиты прав и законных интересов сотрудников, военнослужащих и сотрудников системы Министерства. Штаты аппаратов ОВД, подведомственных им подразделений, предприятий, учреждений, организаций и горрайорганов разрабатываются на основе нормативов и лимитов штатной численности, примерных (типовых) моделей, установленных МВД России, и утверждаются (кроме управлений, отделов по организованной преступности, оперативно-поисковым, оперативно-техническим мероприятиям, режимным объектам, отрядов полиции особого назначения) министром внутренних дел, начальником ОВД субъекта Федерации. Отдел кадров выступает главным звеном в работе с личным составом, поэтому его работа занимает центральное место в функционировании данной организации.Поэтому, для повышения эффективности управления кадрами, было принято решение о внедрении ИС «1С Зарплата и кадры», для автоматизации комплекса задач по обработке документов и формированию кадровой отчетности. Совокупность задач, решаемых в отделе кадров можно разделить на две группы: работа непосредственно с людьми (найм и отбор кадров) и работа с информацией (текущее управление кадрами). При проведении обследования процесса управления кадрами на предприятии, в ходе прохождения преддипломной практики, была построена схема существующего на учреждении процесса управления кадрами (рисунок 1.2), на которой показаны основные участники процесса, а так же формирование и движение кадровой документации и отчетности. Когда работнику необходимо предоставить отпуск специалист по кадрам принимает заявление на отпуск, подписанное директором учреждения, затем сверяет дату отпуска с графиком отпусков, если дата соответствует графику, печатает «Приказ о предоставлении отпуска работнику» (Форма Т-6), заполняет записку-расчет о предоставлении отпуска работнику и передает ее в бухгалтерию. Также на основе приказов о приеме на работу по форме Т-1, о переводе по форме Т-5 и об увольнении по форме Т-5 специалист по кадрам составляет отчет «Численность работников по категориям» в соответствии с приказом №231 от 15.12.11г.Поставленная задача достигается в результате выполнения предлагаемого комплекса мероприятий и решения задач: - осуществления исследования предметной области; проведение анализа процесса, которое существует; разработка проекта мнемосхемы существующего процесса управления кадрами; разработка функциональной модели управления кадрами, которая существует; создание проектных решений, изменяющих исследуемый процесс: - разработка проекта мнемосхемы предложенного процесса управления кадрами;Информационной моделью (ИМ) называют представление на некотором языке множества типов объектов, называемых сущностями, и отношений (связей) между ними. Методологии IDEF 1X - это язык для семантического моделирования данных, основанный на концепции сущность - связь. A может быть определена только с помощью ссылки на свойства некоторой другой сущности B, то A называют зависимой (дочерней) сущностью, а B выступает в роли родительской сущности. Сущности в IDEF1X-диаграммах изображают в виде прямоугольников, причем рекомендуется у зависимых сущностей углы прямоугольников изображать скругленными. Выделяют идентифици

Содержание

Введение

1. Общесистемная часть

1.1 Технико-экономическая характеристика объекта

1.2 Экономическая сущность разрабатываемого комплекса задач

1.3 Технико-экономическое обоснование необходимости разработки экономической информационной системы (ЭИС)

1.4 Концептуализация разработки ЭИС

2. Проектная часть

2.1 Описание постановки задачи (комплекса задач)

2.2 Информационное обеспечение комплекса задач

2.3 Описание комплекса технических средств

2.4 Организация программного обеспечения

3. Организационно - экономическая часть

3.1 Исходные данные для расчета

Заключение

Список литературы

информационный кадровый отчетность

Целью данного дипломного проекта является разработка информационной системы формирования кадровой отчетности УВД г. Уфа.

К одной из основных задач управления кадрами относится своевременная выработка решений, которые определяют качество, и количество человеческих ресурсов необходимых для достижения поставленных целей в течение конкретного периода времени. Любое современное предприятие сталкивается с совокупностью задач по управлению кадрами, разбитых на группы обязательных функций служб кадров: разработка и планирование политики в отношении к ним, наем, обучение, аттестация, определение и контроль трудозатрат, оплата труда и так далее.

Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способствуют повышению эффективности работы учреждения, поэтому в настоящее время большинство учреждений осознало значимость создания структуры системы, позволяющей эффективно управлять кадрами. В кадровой политике учреждения необходимо применять программные продукты для решения вопросов по управлению сотрудниками, осуществлению мероприятий, связанных с подбором и обучением персонала, оценке уровня квалификации производственного и управленческого состава.

Управление кадрами не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха кадрового учета необходим современный подход к отбору кадров, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Создание и внедрение ИС «Формирование кадровой отчетности в органах внутренних дел. На примере 1С.» является особенно актуальной, так как автоматизация управления кадрами полезна всем работникам учреждения: · руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;

· кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач;

· работники учреждения будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и так далее.

Основанием для проведения данной работы является задание на дипломное проектирование. Системный проект реализован на основе SADT-методологии с помощью CASE-средств Computer Associates BPWIN 4.1 и Erwin 4.1. Таким образом, структура дипломного проекта построена соответствующим образом с оформлением документации на основании использования возможностей данных пакетов прикладных программ.

В целом, проектирование ЭИС предусматривает: · максимальное приближение ее к пользователю;

· оперативное представление пользователю информации, необходимой для повышения эффективности деятельности отдела кадров;

· создание простого и удобного интерфейса, не требующего от пользователя специальной подготовки.

Таким образом, можем сформулировать цель нашей работы: исследование существующей системы управления кадрами в УВД по г. Уфа ее анализ и оптимизация с помощью разработки новой модели и программных средств для обеспечения ее внедрения и работы.

Для достижения поставленной цели сформулируем ряд задач, которые мы решим в ходе выполнения данной работы: · изучение теоретических основ предметной области;

· анализ современного состояния учреждения;

· изучение путей и возможностей оптимизация существующей системы на основе проведенного анализа работы учреждения;

· обоснование и выбор конкретного пути оптимизация системы формирования кадровой отчетности;

· сбор информации и разработка целевой ИУС;

· расчет показателей, определяющих меру изменений, внесенных внедренным новшеством.

Для решения задач в работе будем использовать эмпирические, теоретические и эмпирико-теоретические методы исследования.

Результатом проведенной работы будет спроектированная, разработанная и внедренная программа.