Разработка информационной системы финансового контроля на предприятии - Дипломная работа

Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Современному руководителю зачастую приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающие объективную и точную картину финансового состояния предприятия, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а затем по его результатам принять обоснованные решения. Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия. Внедрение и использование автоматизированной системы контроля и управления финансами дают возможность четко разграничить обязанности отделов, служб, работников; повышают ответственность за результаты деятельности.Для повышения эффективности управления руководители хозяйствующих субъектов и других структур могут посчитать целесообразным создание в своем подчинении специализированных подразделений для проведения финансового контроля на управляемых ими объектах, однако, такие подразделения в основном создаются на крупных и средних предприятиях, а на предприятиях малого бизнеса руководитель сам осуществляет эти функции. Финансовая деятельность - это целенаправленно осуществляемый процесс практической реализации функций предприятия, связанных с формированием и использованием его финансовых ресурсов для обеспечения экономического и социального развития. Система внешних финансовых отношений предприятия содержит: 1) финансовые отношения предприятия с органами государственных финансов - государственными и местными бюджетами; государственными внебюджетными целевыми фондами; другими органами государственных финансов; К системе внутренних финансовых отношений предприятия относятся: 1) финансовые отношения предприятия в рамках объединения - холдинга, союза, ассоциации. Финансовые отношения предприятия формируются: - с государственными и местными бюджетами - по поводу налоговых льгот и формирования базы начисления налогов и сборов; уплаты предусмотренных законодательством налогов и сборов в бюджеты разных уровней; взыскания штрафных санкций за нарушение налогового законодательства; ассигнований из бюджетов разных уровней на цели развития предприятия;Так как на рассматриваемом предприятии учет и ведение документации ведется в бумажном виде, c помощью пакета программ Microsoft Office, без единой информационной системы, то не представляется возможным проанализировать существующую информационную систему и выявить все ее плюсы и минусы. В основе финансово-экономического анализа не столько расчет и оценка финансово-экономических показателей, сколько разработка рекомендаций по повышению эффективности бизнеса, улучшению финансового состояния предприятия. В перечень разделов финансово-экономического анализа входят: - анализ платежеспособности и ликвидности; Финансово-экономический анализ направлен на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнения расчетной дисциплины, достижения рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования, а также оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов, обеспечивает нужды процесса оказания услуг необходимыми ресурсами. Решение задач финансово-экономического анализа складываются из: 1) основных факторов, вызывающих изменения в финансово-экономическом состоянии;Анализ начинается с обзора основных показателей деятельности предприятия, в ходе которого рассматриваются следующие вопросы: - положение активов предприятия на начало и конец отчетного периода; Результаты и перспективы деятельности предприятия обобщаются и оцениваются на основании данных анализа динамики прибыли, сравнительного анализа элементов роста активов предприятия, объемов производственной деятельности и прибыли. Анализ финансово-экономического состояния, базирующийся на бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, проводимого без привлечения и обнародования данных внутреннего управленческого учета (калькуляция себестоимости, смет расходов, прямых и косвенных издержек и т.п.), в связи с чем отчетные данные содержат достаточно ограниченную информацию о деятельности предприятия. Современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении, и для принятия грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия (независимо от профиля его деятельности). Информационная система, решающая задач

Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика предметной области и объекта исследования

1.2 Анализ существующих разработок

1.3 Требования к системе проектирования информационной системы

2. Проектная часть

2.1 Постановка задачи

2.2 Информационное обеспечение

2.3 Программное обеспечение

2.4 Техническое обеспечение

2.5 Мероприятия по обеспечению жизнедеятельности персонала и охраны труда

3. Экспериментальная часть

3.1 Назначение и условия выполнения программ

3.2 Выполнение программы

4. Обоснование экономической эффективности проекта

4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

4.2 Расчет стоимости разработки автоматизированной системы

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А. Листинг программы

Финансовым аспектам придается первостепенное значение, так как они определяют конечные итоги деятельности предприятий. Каждое предприятие планирует свою работу с учетом реальных финансовых возможностей. Важное значение отводится новым методам и формам управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы.

Современному руководителю зачастую приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Информация, вовремя поданная, грамотно обработанная и систематизированная, в определенной степени гарантирует эффективное управление предприятием. И наоборот, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, - к серьезным убыткам.

На основании доступной отчетно-учетной информации руководство стремится оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающие объективную и точную картину финансового состояния предприятия, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а затем по его результатам принять обоснованные решения.

Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов. Так, собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы, а кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Финансовый анализ - это метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его бухгалтерской отчетности. В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость финансового планирования. Главная цель планирования заключается в повышении финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия, путем координации усилий всех сотрудников на достижение конечного, количественно определенного результата. Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия. Внедрение и использование автоматизированной системы контроля и управления финансами дают возможность четко разграничить обязанности отделов, служб, работников; повышают ответственность за результаты деятельности. Применение экономико-математических методов и современных средств передачи и преобразования информации улучшает организационный и экономический уровень финансовой работы, способствует возрастанию оперативности и точности принятия решений, расширению возможностей разработки мер укрепления платежной дисциплины, мобилизации внутренних резервов.

Функционирование автоматизированных систем управления финансами позволяет намного сократить объем счетной работы, работы по оформлению документов, вычислений отклонений фактических данных от плановых при осуществлении углубленного анализа.

Современные информационные системы предлагают большие возможности, однако преимущества могут быть потеряны изза неэффективного и поэтому дорогостоящего управления развертыванием и поддержкой таких систем. Интегрированные управляющие системы благодаря своей высокой эффективности быстро окупаются, экономят средства, затрачиваемые на выполнение управляющих операций, и открывают возможности для более продуктивного ведения дел предприятия в целом.

Таким образом, создание и функционирование различных информационных систем должно организовываться на единой информационной базе с применением общих принципов математического обеспечения и эксплуатации вычислительной техники.

Следовательно, данная тема дипломного проекта актуальна на сегодняшний день и применима во многих видах предприятий, как промышленных, так и торговых.

Цель данного проекта - проектирование и реализация разработки ИС финансового контроля на предприятии.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи: - проанализировать предметную область и дать краткую характеристику объектов управления;

- выявить пути совершенствования действующей системы;

- исходя из постановки задачи, провести проектирование программного приложения;

- обосновать информационное, техническое и программное обеспечение разрабатываемой ИС;

- проанализировать мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности персонала и охраны труда;

- разработать и внедрить программное приложение информационной системы;

- рассчитать и обосновать экономическую эффективность разработки, выполненную в рамках дипломного проекта.

Предметом исследования является процесс автоматизации, основой которого является внедрение современных достижений в области информационных и компьютерных технологий, посредством исследования бизнес-процессов и потоков данных, и последующей разработкой проекта бухгалтерского учета и финансового контроля на предприятии.

Субъектом является ТОО «Темиртауский Эксперементальный завод». Адрес: г.Темиртау, проспект Комсомольский 21/1-1.

Методологическую основу дипломного проектирования составили результаты научных проектов и учебные издания отечественных, и зарубежных авторов, публикации в периодической печати, источники Internet.