Проектирование процесса автоматизации оформления продаж автомобилей в автосалоне. Описание бизнес-процессов учета автомобилей. Исследование информационных потоков. Анализ входной и выходной информации. Алгоритмы решения задачи и их машинная реализация.
Аннотация к работе
Анализ предметной области2.1 Организационно-экономическая сущность задачи Разработка информационного обеспечения задачи Описание технологии и алгоритмов решения задачи и их машинная реализация 4.1 Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачиСведения об автомобилях включают: модель автомобиля, тип кузова, год выпуска, цвет, КПП, объем двигателя, номер двигателя, поставщик, перегонщик (форма 7) Для получения запроса пользователя с результатами по поставкам автомобилей с группировкой по поставщикам за указанный период, необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода наименования поставщика и ввода даты начала и конца периода. Рассмотрим информацию, содержащуюся в документе с информацией о поставках автомобилей. Рассмотрим информацию, содержащуюся в документе с информацией о заказчиках автосалона (Таблица 6) Здесь ФИО заказчика берется из документа ЗАКАЗЧИКИ, реквизит АВТОМОБИЛЬ берется из документа АВТОМОБИЛИ, а реквизит СТАТУС ОПЛАТЫ берется из справочника СТАТУС ОПЛАТЫ.
План
4. Содержание пояснительной записки курсового проекта (работы): 4.1 Описание предметной области решаемой задачи
4.2 Постановка задачи
4.3 Разработка информационного обеспечения, задачи
4.4 Описание технологии и алгоритмов решения задачи___________
4.5 Руководство пользователя ИС_____________________
5. Перечень графического материала
Руководитель проекта ______________________________
подпись, дата инициалы, фамилия
Задание принял к исполнению
_________________"__"__________ 2012 г. подпись студента
Содержание
Введение
1. Анализ предметной области
1.1 Описание автосалона
1.2 Описание бизнес-процессов учета автомобилей
1.3 Исследование информационных потоков
Список литературы
Введение
Современный мир информационных технологий трудно представить себе без использования баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становиться фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий. Любые административные решения требуют четкой и точной оценки текущей ситуации и возможных перспектив ее изменения. И, если раньше в оценке ситуации участвовало несколько десятков факторов, которые могли быть вычислены в ручную, то теперь таких факторов сотни и сотни тысяч, и ситуация меняется не в течение года, а через несколько минут, а обоснованность принимаемых решений требуется большая, потому что и реакция на неправильные решения более серьезная, более быстрая и более мощная, чем раньше. И, конечно, обойтись без информационной модели производства, хранимой в базе данных, в этом случае невозможно.
Как правило, базы данных создаются обычно не для решения какой-либо одной задачи для одного пользователя, а для многоцелевого использования. Базы данных отражают определенную часть реального мира. Эта информация должна по возможности фиксироваться в базе данных однократно, и все пользователи, которым эта информация нужна, должны иметь возможность работать с ней. Отсутствие централизованных методов управления доступом к информации послужило причиной разработки систем управления базой данных, а сами хранилища информации, которые работали под управлением данных систем, назывались базами или банками данных.
Процесс автоматизации начинается с середины 70-80 гг. и связан с появлением первой вычислительной техники, которая была не совершенна в современном понимании и требовала специального программного обеспечения и обслуживания - так процесс автоматизации пришел в Россию.
В настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности издательства, библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней.
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий изза хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
Целью данного курсового проекта является разработка информационной системы для оформления продажи автомобилей в автосалоне.
Автоматизация отдела менеджмента позволит работникам избавиться от многих рутинных процессов, что обеспечит наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей.
1. Анализ предметной области
1.1 Описание автосалона
Основным видом деятельности автосалона является реализация автомобилей.
Кратко опишем предметную область задачи, поставленной в ходе выполнения курсовой работы.
Процесс автоматизации продаж автомобилей в автосалоне представить так: · изначально менеджер или оператор автосалона вносит в программу данные, которые впоследствии не будут меняться или будут меняться достаточно редко (в частности, такой информацией являются сведения о производителях автомобилей);
· затем оператор при поступлении автомобиля на склад того или иного производителя каким-либо образом учитывает сведения о поступившем автомобиле;
· каждый имеющийся в наличии на складе автосалона автомобиль может быть охарактеризован своим производителем (например, Nissan, Mercedes и т.п.), конкретной моделью (например, Mazda 323), продажной стоимостью (в долларах США), пробегом, цветом;
· модели автомобилей могут отличаться годом, начиная с которого они производятся (бывает так, что модели одного названия, но разного года производства, сильно различаются между собой);
· при продаже автосалоном какого-либо автомобиля оператор учитывает сведения о лице, купившем автомобиль. Достаточной информацией для этого являются паспортные данные лица и его полное имя.
1.2 Описание бизнес-процессов учета автомобилей
Рассмотрим бизнес - процессы, необходимые для учета реализации автомобилей в автосалоне: 1. Заказ автомобиля - после выбора автомобиля оформляется заказ на выбранную модель, подготавливается и отправляется запрос на завод - изготовитель, принимается предоплата и выдается квитанция о предоплате.
2. Прием автомобиля - принятие автомобиля на внутренний учет, проведение предпродажной подготовки и диагностики автомобиля, оповещение покупателя.
3. Реализация автомобиля - осмотр автомобиля покупателем, оформление договора купли-продажи.
4. Регистрация оплаты
5. Формирование отчетных документов: Отчет по продажам автомобилей с группировкой по фирме-изготовителю за указанный период;
Отчет общая информация по поставкам автомобилей с группировкой по поставщикам за указанный период.
1.3 Исследование информационных потоков
В результате анализа деятельности отдела менеджмента был выявлен комплекс информационных потоков.
Входные данные: - сведения о покупателях;
- сведения о поставщиках;
- сведения о перегонщиках;
- сведения об автомобилях
- сведения о заказе на поставку автомобилей;
- сведения об оплате, документы по продаже авто.
- Информация по новым и подержанным отечественным и иностранным автомобилям: марка, год выпуска, технические характеристики, особенности исполнения, техническое состояние, запрашиваемая цена.
Выходные документы: - Отчет по продажам автомобилей с группировкой по фирме-изготовителю за указанный период;
- Общая информация по поставкам автомобилей с группировкой по поставщикам за указанный период.1 Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS ACCESS 2000 за 30 занятий. - СПБ.: БХВ - Петербург, 2001.
2 Боровиков В.В. MS ACCESS 2002. программирование и разработка баз данных и приложений. - СОЛОН-Р, 2002.
3 Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2002.
4 Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004
5 Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование. - М.: Финансы и статистика, 2005.
6 Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов. - М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2003.
7 Информатика. Базовый курс.2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. - СПБ.: Питер, 2008. - 640 с.: ил.