Графическое описание процесса разработки информационной системы деятельности салона "Надежда". Формирование структурно-функциональной модели процесса. Экономическое обоснование целесообразности разработки системы, сроков разработки, стоимости проекта.
Аннотация к работе
Приводить себя в порядок людям помогают косметические салоны. Косметический салон, по оценкам маркетологов, - одна из самых перспективных, престижных, быстро окупаемых и постоянно расширяющихся сфер предпринимательства. Поэтому им обычно заинтересованы предприниматели, уже владеющие прибыльным бизнесом и открывающие салон как параллельное дело. Концепция салона красоты - это многофакторная зависимость целого ряда слагаемых, тщательное продумывание и воплощение которых гарантирует успешную работу стартующего центра. Так говорят специалисты, которые проектируют и оснащают салоны «под ключ», вплоть до обучения персонала и консультаций по вопросам управления и бизнес - планирования.Исходные данные о косметическом салоне «Надежда»: салон располагается в одном здании. Клиент, приходя в салон, взаимодействует с менеджером, который, в свою очередь, осуществляет направление на осмотр. При отсутствии, каких либо косметических средств, работник салона выбирает отсутствующие косметические средства и на основании этих данных составляет заявку в отделе закупок. Отдел закупок выполняет заказы у поставщиков, поиск организаций для сотрудничества, выписка счетов, контроль оплаты, документооборот и отгрузка товара. Должностные лица и структурные подразделения (отделы), участвующие в процессе деятельности косметического салона «Надежда» : 1) высшее руководство компании (директор);Данная модель, описывающая процесс деятельности магазина бытовой техники и электроники, состоит из нескольких диаграмм, позволяющих понять, на основании каких функций работают отделы, кто их формирует, а также под чьим руководством, ясно увидеть результат работы. Контекстная диаграмма (Рис.1) декомпозируется на диаграмму следующего уровня (в рассматриваемом случае будет представлено 6 уровня декомпозиции), которая содержит функциональные блоки, отображающие главные подфункции работы контекстной диаграммы. На контекстной диаграмме также должны быть цель, отвечающая на вопросы, почему этот процесс должен быть за моделирован, что должна показывать модель (для рассматриваемого случая цель - обосновать важнейшие цели и выработать правильную стратегию перспективного развития магазина бытовой техники и электроники ), и точка зрения - взгляд человека, который видит систему в нужном для моделирования аспекте (студента). Функционирование косметический салон «Надежда» предполагает оказание услуг клиентам. В результате дальнейшего разбиения произведена декомпозиция первого функционального блока - приемная (Рис.Microsoft Access является универсальным программным инструментом создания и обслуживания БД, позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с данными, в том числе и те, которые предназначены для автоматизации работы с ними, такие, как таблицы, формы, запросы, отчеты, программный код. СУБД Access включает в себя разнообразные и многочисленные относительно автономные программные средства, ориентированные на создание персональных базы данных и недорогих приложений пользователя. Кроме того, разработка БД с помощью Microsoft Access проста и не требует от разработчика особых навыков, в отличие от работы с другими СУБД (FOXPRO, Paradox, MS SQL и др.). А также интерфейс разработанной с помощью Microsoft Access БД обычно интуитивно понятен пользователям и не требует от них специальных знаний, что сокращает время подготовки к работе и средства, затрачиваемые на обучение персонала работе с БД.Техническое задание на разрабатываемое программное средство оформляется в соответствии с ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. Исполнитель показывает пояснительную записку в письменном виде по проделанной работе и электронный вариант с обязательным приложением диаграмм IDEF0, IDEFX, алгоритмы работы ИС, ТЗ, руководство оператора. Система должна полностью автоматизировать подачу информации из базы данных конечным пользователям. Требования к функциям: система должна выдавать информацию, адекватную запросам пользователя и актуальную в настоящий момент времени. Требования к видам обеспечения: Требования к информационному обеспечению: система получает информацию о страховании ТС, о клиентах, о выполненных и невыполненных заказах из базы данных.Для работы программы ИС «Косметический салон» необходим следующие технические средства с основными характеристиками, а именно: Минимальный комплекс программных средств: ? ОС Windows 7/8/XP ? дисковое пространство - после установки программы, занимающей объем порядка 20 Мб, рекомендуется постоянно иметь свободным не менее 10 Мб; ? дисковое пространство - после установки программы, занимающей объем порядка 20 Мб, рекомендуется постоянно иметь свободным не менее 20 Мб;Все элементы диаграммы Ганта в MS Project являются настраиваемыми отрезками, каждый из которых может состоять из трех элементов: точки начала, точки окончания и промежуточной части.