Анализ документооборота участка наладки, выбор программного обеспечения для его автоматизации. Информация о системе 1С: Предприятие. Проектирование базы данных информационной системы. Процедуры автоматического переноса данных, отчет о проведенных работах.
Аннотация к работе
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики" Направление (специальность) Информатика и вычислительная техника Кафедра Информатики и вычислительной техники (ИВТ)Актуальность работы обусловлена необходимостью автоматизации документооборота участка наладки ЗАО "Электон", т.к. для проведения ремонтных и наладочных работ приходится оформлять большое количество документов, для формирования которых вручную затрачивается большое количество времени. Созданная система позволяет автоматизировать ввод данных и формировать документы для вывода их на печать Работа состоит из 3 разделов введения и заключения. Первая глава посвящена объекту и предмету исследования, в ней проведен анализ существующей документации, требуемой для оформления при проведении работ на участке наладки и требования к системе автоматизации документооборота. Материал в бакалаврской работе изложен в форме, позволяющей получить полное и достаточно подробное представление о проведенной дипломником работе.Информационная система (ИС) - это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений. Существует множество различных информационных систем, от сравнительно небольших, позволяющих автоматизировать какой-либо отдельный этап производства, до сложных корпоративных систем управления, позволяющих автоматизировать управление всеми этапами производства товаров и услуг. Значительную часть своего рабочего времени специалисты предприятий тратят как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов и отчетов. Существуют оценки, что руководители на работу с документами тратят до 65% рабочего времени, а сотрудники предприятия от 30% до 70% рабочего времени, в зависимости от того, насколько автоматизирована система документооборота на предприятии [1]. Актуальность темы основывается на вышесказанном, так как информационные системы автоматизации документооборота в деятельности предприятий любого профиля играют немаловажную роль, и поэтому для современных предприятий применение и усовершенствование данных систем документооборота является важной задачей.В процессе работы участка наладки службы наладки испытаний и сервисного обслуживания возникает необходимость оформления большого количества документов, отражающих процесс выполнения работ. В силу особенностей работы участка наладки данные документы содержат множество информации об обслуживаемом оборудовании, такие как серийные номера, даты выпуска, не только оборудования, но и его комплектующих. Оформление данных документов процесс трудоемкий и требующий особой внимательности, поэтому было принято решение автоматизировать процесс оформления документов на выполненные работы.Участок наладки Службы наладки, испытаний и сервисного обслуживания образован с целью осуществления производства работ по ремонту, сервисному обслуживанию, испытания промышленного электрооборудования производства ЗАО "Электон" непосредственно на объектах предприятий заказчиков. Персонал участка непосредственно взаимодействуют с административным и электротехническим персоналом заказчика. Основными задачами персонала участка является: · Прием заявок заказчика, их выполнение.Итак, как было показано выше работа участка наладки построена на приеме заявок от персонала заказчика, выполнении заявок, оперативной передачи обратной информации заказчику о выполнении работ (как правило по телефону), составление первичных документов отражающих выполнение работ (Актов выполненных работ), последующее документальное оформление произведенных работ по ремонту и обслуживанию промышленного электрооборудования непосредственно на объектах предприятий заказчика. Весь процесс документального оформления работ, производимых персоналом участка наладки в настоящее время реализуется в OPENOFFICE. В целом при получении заявки на производство работ сотрудник участка тратит в среднем 2-4 часа на выезд непосредственно к месту производства работ и саму работу, как видно это от ? до ? продолжительности 8ми часового рабочего дня. При работе в соответствии с рабочими инструкциями и пожеланиями заказчиков работники участка наладки оформляют следующие документы: · "Акт выполненных работ" - данный документ отражает факт выполнения работ по заявке заказчика, является документом составляемым вручную на бланке установленной формы. · "Акт ремонта" - после производства работ, если проводились ремонты или модернизации оборудования оформляется "Акт ремонта", этот документ отражает факт проведения работ по ремонту или модернизации оборудования и содержит сведения о заказчике, объекте на котором производились работы, дату проведения работ, сведения о произведенных работах, сведения о использованных запасных частях и материалах.В наше время существует огромное количество программных продуктов, призванных обле
План
Содержание
Отзыв руководителя
Введение
1. Анализ документооборота участка наладки
1.1 Общие сведения о объекте исследования
1.2 Анализ существующего документооборота на участке наладки
2. Выбор ПО для автоматизации документооборота
2.1 Выбор программного обеспечения
2.2 Информация о системе 1С: Предприятие
3. Проектирование информационной системы (ИС)
3.1 Общие требования к ИС
3.2 Проектирование базы данных информационной системы
3.4 Проектирование интерфейса пользователя
3.5 Проектирование процедур автоматического переноса данных