Построение информационно-логической модели данных для учета автомобильных продаж. Конструирование таблиц в Access. Процесс автоматизации обработки информации. Создание запросов данных, хранимых в таблицах. Использование макросов и их макрокоманд.
Аннотация к работе
В двадцать первом веке автоматизация обработки информации все сильнее завоевывает все сферы человеческой деятельности. Применение вычислительной техники в разнообразных отраслях народного хозяйства призвано облегчить труд человека и уменьшить число ошибок, совершаемых при принятии решений. В последние годы возникает концепция распределенных систем управления, где предусматривается локальная обработка информации. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на поиск, оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа проводимой работы, необходимого для управления ею. Использование вычислительной техники в информационных технологиях приобрело массовость сравнительно недавно, но эффективность этого метода уже проявила себя в полной мере, а именно: Понизилась степень участия человека по выполнению, каких-либо операций, связанных с обработкой данных (понизилась трудоемкость работы);Зам. директора руководит деятельностью всех отделов, анализирует их работу в целом и принимает соответствующие решения, следит за состоянием салона, его прибылью, выявляет спрос и в соответствии с этим заключает договоры с покупателями. ER-модель, как описание предметной области, в качестве объектов рассматривает сущности, которые можно представить в виде таблиц и определяет взаимосвязи - бинарные ассоциации - между ними, т.е. устанавливает связи следующих двух типов: связи между объектами и наборами характеристических свойств, и таким образом определить сами объекты. связи между объектами, задающие характер и функциональную природу их взаимозависимости. Целостность ссылок связана с понятием внешнего ключа, т.е. для каждого значения внешнего ключа таблицы должна найтись таблица с таким же значением ключа. Поле объекта OLE Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access Существует несколько способов создания таблиц: Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Связь с таблицами.Система управления БД предоставляет возможность контролировать задание структуры и описания своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. Выбор СУБД Access, прежде всего, обусловлен следующими ее достоинствами: - простота и удобство в работе, как конечного пользователя, так и разработчика; Минимальные требования для нормальной работы СУБД Microsoft Access: Эта система очень нетребовательна к аппаратным ресурсам и может выполняться на любом компьютере, на котором установлена система Windows (и сама СУБД). Рабочее место - место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Индивидуальное рабочее место работника, снабженное средствами отображения информации на дисплеях, видеомониторах, видеодисплейных терминалах должно обеспечивать возможность удобного выполнения работ в положении сидя и не создавать перегрузки костно-мышечной системы.В данном дипломном проекте разработан программный продукт который поможет заместителю директора автосалона хранить информацию, обрабатывать материал о проводимой работе, упрощает поиск необходимой информации. Программный продукт разработанный в дипломном проекте может выступать в роли реальной базы данных, с которой может работать заместитель директора автосалона. Разработка базы данных «Зам. директора автосалона» базировалась на изученных дисциплинах: базах данных, автоматизированных информационных системах, разработке и эксплуатации автоматизированных информационных систем, операционных системах, алгоритмизации и программировании, безопасность и управление доступом в информационных системах.