Системы создания презентаций и возможности их использования в обучении. Потенциал MS PowerPoint в обучении и при создании демонстрационных программ. Разработка методики использования демонстрационного практикума в обучении младших школьников информатике.
Аннотация к работе
Пиаже, в возрасте 11 лет ребенок проходит такие фазы, как фаза «преддействия» (до 7 лет), когда компьютер может быть использован как средство знакомства ребенка с внешним миром и в качестве игрового средства для развития важных с точки зрения готовности к обучению, качеств (концентрация внимания , восприятия количества, развитие мелких мышц руки, мотивация и пр.), фаза «конкретного действия» (7-11 лет), характеризующая недостаточный уровень развития абстрактного мышления, поэтому компьютер может быть использован как средство развития абстрактного мышления и творческих способностей. Научная новизна и теоретическая значимость исследования заключается в разработке и обосновании демонстрационных программ созданных с использованием MS POWERPOINT, как средства приобретения знаний и умений младших школьников по работе с информацией рамках непрерывного курса информатики. После щелчка на пиктограмме POWERPOINT в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК закрыть окно. Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl M).Основная задача начальной школы - дать основы для получения образования (в общем смысле - научить читать, писать, считать), заложить прочную базу для дальнейшего развития общеучебных навыков, а основная задача начального курса информатики - заложить основы грамотной работы с информацией. Адекватность интерпретации информации тесно связана со знаниями способов и правил представления информации, ее кодирования-декодирования. Основная цель курса информатики в начальной школе - сформировать у учащихся понятийный аппарат, необходимый для понимания и оценки окружающей их информационной среды, развития целостной системы знаний. Введение этого понятия позволяет увидеть общность многих других понятий, изучаемых в начальной школе (например, именно в информатике формируется принципиально важное для современного мировоззрения понятие «текст»). · определение, в какой форме представлена информация, к какому виду относится информация по форме представления;В рамках данного исследования сделана попытка: выявить общие технологии систем создания презентаций и возможности их использования в обучении; проанализировать потенциал MS POWERPOINT в обучении и при создании демонстрационных программ; создать демонстрационные программы с использованием MS POWERPOINT и экспериментально проверить эффективность разработанной методики. Демонстрационными программами мы в контексте исследования называем набор презентаций, которые созданы для решения дидактических задач при обучении информатике. POWERPOINT - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами используя результаты других программных средств.
План
3. Содержание начального образования непрерывного курса информатики
Введение
Информационно-коммуникационные и мультимедиа технологии все глубже проникают во все сферы образования. Сегодня ни у кого не возникает вопроса о необходимости обучения информатике и информационным технологиям, начиная с младших классов. Проблемы связаны с тем что, чему, как и какими средствами организовать процесс обучения, учитывая запросы современного общества и личности.
Информационные системы, развиваются несколько быстрее, чем остальные системы. В связи с тем, что объемы информации, подлежащих хранению, растут быстрыми темпами, производители программного обеспечения вынуждены разрабатывать новые гибкие подходы к управлению большими объемами данных. Информация увеличивается изо дня в день, а полноценный представитель современного общества должен каждодневно и эффективно взаимодействовать с компьютерными информационными системами (ИС). Исходя из этого, степень умения работать с информационными инфраструктурами во многом определяет социальный статус индивидуума.
Решением Министерства образование РФ непрерывный, трехконцентровый курс: начальное звено, основная школа, старшая школа - был введен в общеобразовательную школу в 1993 г. Однако это решение оказалось преждевременным и не получило дальнейшего развития.
В настоящее время сложились все условия для внедрения в школу непрерывного курса информатики. К важнейшим из них относятся: · создание научно обоснованного содержания общеобразовательного курса информатики, которое по объему материала и его значимости для образования далеко выходит за рамки отведенных Базисным планом часов;
· развитие Концепции профильного обучения, которая по-новому расставляет акценты в целях и задачах образования в старшей школе;
· развитие информатики в младшей школе.
В непрерывном курсе информатики в каждой из образовательных линий выделены 4 ступени обучения, среди которых выделено содержание пропедевтической ступени обучения.
Основная задача начальной школы - дать основы для получения образования, заложить прочную базу для дальнейшего развития обще учебных навыков, а основная задача начального курса информатики - заложить основы грамотной работы с информацией. Это относится к восприятию информации, ее адекватной интерпретации, а также целенаправленного использования информации в учебной деятельности и повседневной жизни. Кроме того, необходимо сформировать у школьников первоначальные навыки использования информационных и коммуникативных технологий в познавательной и практической деятельности. К средствам технологий относятся разнообразные обучающие и контролирующие программы, программы-тренажеры, средства компьютерного моделирования и пр. [1].
Проблемами изучения информатики на начальной ступени обучения раскрываются в работах Горячева А.В., Волков Т.О., Плаксин, Босова Л.Л., Матвеева Н.О., Кузнецов А.А., Монахов В.М., Гейна А.Г., Золотова С.И., Трофимова А.Б., Семакина И.Г., Угриновича Н.Д. и др.
В соответствии с теорией умственного развития Ж. Пиаже, в возрасте 11 лет ребенок проходит такие фазы, как фаза «преддействия» (до 7 лет), когда компьютер может быть использован как средство знакомства ребенка с внешним миром и в качестве игрового средства для развития важных с точки зрения готовности к обучению, качеств (концентрация внимания , восприятия количества, развитие мелких мышц руки, мотивация и пр.), фаза «конкретного действия» (7-11 лет), характеризующая недостаточный уровень развития абстрактного мышления, поэтому компьютер может быть использован как средство развития абстрактного мышления и творческих способностей.
Адекватность интерпретации информации тесно связана со знаниями способов и правил представления информации, ее кодирования-декодирования. Следовательно, эти вопросы должны быть одними из приоритетных направлений в программах информатики для III-IV классов. Раскрытие этих вопросов в фазе «конкретного действия» психологического развития ребенка наиболее целесообразно через первоначальное знакомство с основными понятиями информационного моделирования, а также в рамках знакомства с различными исполнителями, способами представления команд и данных для них.
Заметим, что в начальной школе знакомство с основами информатики должно быть подчинено основным задачам начального обучения - научить писать, читать, писать, считать. Компьютерные программы могут раскрыть разные грани написания и чтения текстов, музыки, рисунков, представить интерактивные среды для различных вычислений. Следует отметить, что общее понятие текста является важнейшим из понятий не только информатики, но всей современной культуры [1].
Приоритетными объектами изучения информатики в младших классах школы является информационные системы, преимущественно автоматизированные информационные системы, связанные с информационными процессами, и информационными технологиями, рассматриваемые с позиции системного подхода.
Это позволяет: · обеспечить преемственность курса информатики основной и старшей школы;
· систематизировать знания в области информатики и информационных технологий, получаемы в основной школе, и углубить их с учетом выбранного профиля обучения;
· заложить основу для дальнейшего профессионального обучения, поскольку современная информационная деятельность носит, по преимуществу, системный характер.
Все выше изложенное указывает на наличие противоречий между необходимостью подготовки младшего школьника к информационной деятельности обеспечивающая способность к дальнейшей учебной и практической деятельности и отсутствием эффективного механизма формирования знаний, умений, навыков, определяющих готовность к этой деятельности. Это противоречие определяет проблему исследования.
Исследование вопросов использования системы MS POWERPOINT для создания и проектирования демонстрационных программ является актуальным и имеет очень большое значение, для совершенствования информационной подготовки младших школьников.
Целью работы является выявление возможностей MS POWERPOINT для создания демонстрационных программ и разработка методики обучения информатике младших школьников с их использованием.
Объект исследования - информационная подготовка обучения младших школьников.
Предмет исследования - процесс обучения младших школьников основам информатики с использованием демонстрационных программ, в рамках непрерывного курса информатики.
Гипотеза исследования - процесс обучения младших школьников основам информатики будет более успешным, если использовать при этом демонстрационные программы созданные при помощи MS POWERPOINT.
Задачи исследования: 1. Выявить общие технологии систем создания презентаций и возможности их использования в обучении.
2. Проанализировать потенциал MS POWERPOINT в обучении и при создании демонстрационных программ.
3. Создать демонстрационные программы с использованием MS POWERPOINT
4. Разработать методику использования демонстрационного практикума в обучении младших школьников информатике.
Методологической основой исследования служат теоретические работы по информатике и информационным технологиям и методике обучения информатике младших школьников (Горячева А.В., Волков Т.О., Плаксин М.А., Босова Л.Л., Матвеева Н.О., Культин Н.Б., Кузнецов А.А. и др.).
Для решения задач исследования будут использованы методы сравнение, анализ, наблюдение, опрос, педагогический эксперимент, тестирование.
Научная новизна и теоретическая значимость исследования заключается в разработке и обосновании демонстрационных программ созданных с использованием MS POWERPOINT, как средства приобретения знаний и умений младших школьников по работе с информацией рамках непрерывного курса информатики.
Практическая значимость исследования заключается в разработке и внедрении рекомендаций, способов и приемов формирования информационных умений младших школьников с использованием демонстрационных программ. Представленные в работе демонстрационные программы положены в основу процесса повышения информационной подготовки младших школьников.
1. Система работы с презентациями MS POWERPOINT
1.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания
После щелчка на пиктограмме POWERPOINT в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК закрыть окно. После закрытия диалогового окна POWERPOINT предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.
Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.
В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.
Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну - после нажатия кнопки Назад.
Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.
Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации: · рекомендация стратегии;
· продажа продукта, услуги или идеи;
· обучение;
· отчет о достижениях;
· сообщение о плохих новостях и др.
Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.
Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне POWERPOINT сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.
Представление информации на экране
POWERPOINT предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику - можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.
Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.
Работа с образцами
Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в POWERPOINT существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.
Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю - элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по-своему усмотрению.
Для слайдов в меню предназначены две команды - Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.
Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.
Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.
Таким образом, в POWERPOINT можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.
Создание презентации “с нуля”
Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове POWERPOINT, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом Дизайны презентаций.
В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.
В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.
Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl M).
Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.
Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов POWERPOINT, которые содержатся в папке MS OFFICE/ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.
Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.
Ввод и оформление текста
Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.
Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее: Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку Enter.
Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.
Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.
Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.
Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя POWERPOINT, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.
Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.
Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта - элемент Microsoft WORDART. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда.
Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.
Художественное оформление презентаций
Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.
1. Шаблоны дизайна
POWERPOINT предлагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить оформление меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видим его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.
2. Рисование графических объектов
В POWERPOINT можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование , для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование .
Рассмотрим основные приемы рисования в POWERPOINT: Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.
Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.
Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.
Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности, следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).
Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).
Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl A).
3. Рисунки из библиотеки CLIPART
Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft CLIPART, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке CLIPART - нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.
Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.
Помимо рисунков POWERPOINT позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео и аудио карты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио и видео файлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.
Использование Word-таблицы в POWERPOINT.
Мы можем создавать таблицы в POWERPOINT. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.
Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.
OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.
Создать POWERPOINT-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так: 1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.
2. Нажать Ctrl C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.
3. Запустить программу POWERPOINT или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке POWERPOINT .
4.Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.
5. Выбрать Правка, Специальная вставка.
6 Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.
7. Щелкнуть на кнопке OK.
Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее: 1. Выделить таблицу в Word.
2. Нажать Ctrl С или выбрать Правка, Копировать.
3. Переключиться в POWERPOINT.
4. Перейти к нужному нам слайду.
5. Переключиться в режим просмотра слайдов.
6. Нажать Ctrl V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.
Связь электронной таблицы Excel со слайдом
В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги: 1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.
2. Переключиться в POWERPOINT.
3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.
4. Выбрать Правка, Специальная вставка.
5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.
6. Щелкнуть на кнопке ОК .
Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl V , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.
Новое в Microsoft POWERPOINT 2002
В рамках этого параграфа мы расскажем о дополнительных возможностях, которые появились в новой версии Microsoft POWERPOINT 2002, входящей в пакет Microsoft Office XP. ознакомившись с данными функциями POWERPOINT 2002, вы сможете выяснить, действительно ли вам необходима новая версия программы или вам достаточно возможностей предыдущей.
Microsoft POWERPOINT - это давно зарекомендовавший себя продукт, позволяющий быстро создавать красочные анимированные презентации, которые значительно повышают убедительность и наглядность выступления. При этом автор презентации может легко трансформировать материал в зависимости от аудитории.
Используя Microsoft POWERPOINT, автор может иллюстрировать свое выступление графиками и диаграммами, отмечать основные моменты выступления текстовыми фрагментами, применять различные анимационные и звуковые эффекты, благодаря чему презентации Microsoft POWERPOINT приобретают профессиональный вид.
Новая версия Microsoft POWERPOINT 2002 предоставляет дополнительные возможности создания профессиональных презентаций и наряду с этим облегчает вызов и применение функций, реализованных в предыдущих версиях приложения. Новые и усовершенствованные возможности делают Microsoft POWERPOINT более удобным средством организации совместной работы над презентациями через Web, позволяя пользователям, находящимся друг от друга на больших расстояниях, совместно просматривать презентации и работать над ними, обмениваясь результатами работы через Интернет.
При создании Microsoft POWERPOINT 2002 одной из основных задач являлось усовершенствование способов, которыми пользователи вызывали и применяли уже существующие в приложении функции. В результате внешний вид программы немного изменился, появились новые возможности и, с точки зрения автора этой публикации, новый пользовательский интерфейс, предложенный Microsoft, стал более дружественным.
Новые инструменты, которые облегчают работу пользователей, - это прежде всего «Область задач» и смарт-теги. Они применяются в различных приложениях пакета Microsoft Office XP, помогая пользователям реализовывать возможности, заложенные в этих приложениях. Кроме того, средства Microsoft POWERPOINT 2002 позволяют применять усовершенствованные методы работы со схемами, рисунками, картинками, текстом и печатью.
Обзор новых функций
Конструктор слайдов
Область задач «Конструктор слайдов» предоставляет пользователям удобный способ вызова средств оформления слайдов. В предыдущих версиях требовалось использовать меню Microsoft POWERPOINT, по очереди вызывая нужные пункты настройки. В новой версии конструктор слайдов позволяет изменять настройки шаблонов оформления, цветовых схем, эффектов анимации. Кроме того, предусмотрен удобный предварительный просмотр выбранных настроек.
Для того чтобы воспользоваться конструктором слайдов, необходимо выполнить команду Формат/Конструктор слайдов. Далее вы можете выбрать шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
Эффекты анимации
В Microsoft Power Point 2002 эффекты анимации можно задавать из области задач. Благодаря этому пользователи могут задать эффект анимации для каждого элемента на слайде, предварительно просмотреть разные эффекты и выбрать подходящий, отредактировать настройки и проследить, как будет демонстрироваться законченный результат со всеми анимационными эффектами.
Настройка анимации
В Microsoft POWERPOINT 2002 добавлено множество дополнительных анимационных эффектов. В качестве примеров можно назвать одновременное движение нескольких объектов, анимацию по траектории (движение объектов по предписанной траектории) и возможность легко составить последовательность из всех эффектов анимации, включая выход.
Увеличено быстродействие анимационных эффектов, реализованы возможности, предоставляемые аппаратным ускорением (при наличии соответствующего оборудования), например аппаратный поворот растрового изображения или прозрачное смешение, предусмотренное во многих видеоплатах, поддерживающих трехмерное изображение.
Добавлены новые интересные эффекты смены слайдов и возможность назначить эффект анимации для всей презентации одним щелчком мыши.
Для того чтобы настроить эффекты анимации в меню Показ слайдов. Настройка анимации, выделите нужный объект на слайде, выберите подходящий эффект, скорость, траекторию и начальные параметры эффекта. Для предварительного просмотра анимации нажмите кнопку «Просмотр».
Инструменты докладчика
В Microsoft POWERPOINT 2002 встроены новые инструменты докладчика. С их помощью выступающий имеет возможность демонстрировать аудитории слайды основной презентации, ориентируясь при этом на другое представление презентации, которое не видно слушателям. Эта вторая версия презентации, рассчитанная на докладчика, может включать сведения о том, каким будет следующий элемент маркированного списка или слайд. Подобная схема позволяет докладчику видеть свои заметки и переходить на любой слайд презентации.
Для настройки инструментов докладчика выполните команду: Показ слайдов/Настройка презентации/Показать инструменты докладчика (Для использования этой функции требуется компьютер с поддержкой нескольких мониторов.)
Применение автоматической разметки (смарт-тег)
При применении автоматической разметки происходит заполнение рамок во время выполнения вставки в существующий слайд. Например, когда пользователь работает со слайдом, размеченным как маркированный список, а затем вставляет таблицу, Microsoft POWERPOINT автоматически производит разметку для текста и объектов, размещая таблицу и текст в последовательных слайдах. Более того, с помощью отображаемого значка смарт-тега пользователь может отказаться от автоматической разметки или получить доступ к дополнительным параметрам.
Предварительный просмотр
Опция «Предварительный просмотр» позволяет узнать, как будет выглядеть презентация при печати. Можно переключаться между различными представлениями презентации, такими как заметки, слайды и выдачи, и даже выбирать между книжной и альбомной ориентацией страницы.
Эскизы в обычном режиме
В обычном режиме работы можно переходить от слайда к слайду, перемещать и копировать слайды, используя левое поле Структура. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, откройте презентацию и выберите обычный режим в меню «Вид». Затем в левой области выберите вкладку «Слайды».
Схемы
Презентации становятся гораздо более наглядными, если вы используете графики, диаграммы и схемы. В Microsoft POWERPOINT 2002 встроено большое количество схем (включая организационные, пирамидальные, круговые, радиальные и диаграммы Венна). Вставить новую схему можно, если в меню «Вставка» выбрать команду «Схема», а затем указать понравившуюся.
Сжатие рисунков
Функция сжатия рисунков Microsoft Office XP позволяет пользователям сжимать изображения в файлах POWERPOINT (и других приложений Microsoft Office). Пользователь задает назначение данного файла (Web, печать, отображение на экране и т.д.) и указывает, следует ли оптимизировать одно или все изображения в этом файле. Затем изображения подвергаются сжатию таким способом, который минимизирует размер изображения.
Для сжатия рисунка выполните команду Вид/Панели инструментов/Настройка изображений, где нажмите кнопку «Сжатие рисунков».
Поворот изображений
Пользователь может изменять наклон и даже поворачивать все изображение. Для выполнения данной функции выделите нужную картинку или рисунок и поверните изображение мышью, взявшись за зеленый рычаг.
Отображение сетки
Новая возможность отображения сетки упрощает создание рисунков в приложении Microsoft POWERPOINT. В диалоговом окне «Сетка и направляющие» у пользователей есть широкий выбор возможностей, таких как «Привязка объектов к сетке или к другим объектам» и «Отображение направляющих». Для отображения сетки в меню «Вид» выберите команду «Сетка и направляющие». Далее выберите команду «Показывать сетку».
Одна из целей, которые стояли перед разработчиками Microsoft POWERPOINT 2002, - гарантировать пользователям, что они потратят свое время на разработку презентаций, а не потеряют его изза сбоев программного обеспечения. До появления продукта Microsoft Office XP при возникновении ошибки существовала вероятность, что пользователю придется провести значительное время, восстанавливая сделанную ранее работу. Благодаря новым средствам повышения надежности POWERPOINT пользователь сможет предотвратить потерю информации даже при возникновении ошибок. Кроме того, в приложение Microsoft POWERPOINT входит ряд улучшенных средств защиты данных, позволяющих пользователю чувствовать себя увереннее при работе с файлами и приложениями.
Восстановление документов
При возникновении ошибки пользователи имеют возможность сохранить файлы, с которыми они работают. Благодаря этой функции пользователи экономят время на восстановлении презентаций.
Восстановление приложения и документа
Восстановление приложений и документов обеспечивает безопасный способ завершения работы зависших приложений. Пользователь сможет завершить работу приложения и при этом инициировать восстановление документа.
Если приложение не отвечает, перейдите в главное меню Windows и выполните команду Программы/Средства Microsoft Office/ Восстановление приложений Microsoft Office/перезапуск или завершение работы приложения.
Шифрование пароля документа
При сохранении презентации теперь предлагается возможность применения интерфейса CRYPTOAPI, который предусматривает применение более совершенного алгоритма шифрования, по сравнению с алгоритмом, использованным в предыдущих версиях. Шифрование по умолчанию остается прежним (для обратной совместимости), а более совершенное шифрование предлагается в качестве альтернативной возможности. Кроме того, пользователи теперь могут задать пароль документа, который защищает его информацию, оставляя другим лицам возможность смотреть презентацию.
Шифрования презентации доступно по команде Сервис/ Параметры/Безопасность. Для работы с параметрами шифрования пароля перейдите на вкладку «Дополнительно».
Еще одна цель, которую преследовали разработчики Microsoft POWERPOINT 2002, - обеспечение пользователей инструментами, которые помогут им построить совместную работу над презентацией, используя широкие телекоммуникационные возможности для общения и редактирования. В результате появились инструменты, которые позволяют объединять несколько различных вариантов презентации, пересылать презентации по Интернету и организовывать вещание презентаций через Web как в реальном времени, так и в записи.
1.2 Совместная работа над презентациями через Интернет
Microsoft POWERPOINT 2002 запоминает все изменения и дополнения, которые вносятся каждым участником рабочей группы, занимающейся созданием презентации. При отправке презентации на проверку (меню «Файл», команда «Отправить»), автоматически включаются соответствующие средст
Вывод
В рамках данного исследования сделана попытка: выявить общие технологии систем создания презентаций и возможности их использования в обучении; проанализировать потенциал MS POWERPOINT в обучении и при создании демонстрационных программ; создать демонстрационные программы с использованием MS POWERPOINT и экспериментально проверить эффективность разработанной методики.
Демонстрационными программами мы в контексте исследования называем набор презентаций, которые созданы для решения дидактических задач при обучении информатике.
POWERPOINT - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами используя результаты других программных средств. Созданные таким образом комбинированные документы значительно повышают свой дидактический потенциал, в сравнения с простыми презентациями.
Power Point - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью Power Point. Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Раздаточный материал - в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.
POWERPOINT предоставляет пользователю, следующие возможности: работа с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.
Программа POWERPOINT является достаточно эффективным средством, который могут использовать любой человек в своей профессиональной деятельности.
Результаты исследования показали, что использование демонстрационных программ созданных в системе POWERPOINT, значительно повышают интерес и мотивацию при обучении информатике, необходимо удачное сочетание мультимедийных и анимационных эффектов.
Список литературы
1. Кузнецов А.А., Бешенков С.А. и др. Непрерывный курс информатики (концепция, система модулей, типовая программа // Информатика и образование . 2006. №1.
2. Босова Л.Л. Информатика: Учебник для 6 класса. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2007.
3. Босова Л.Л. Информатика: Учебник для 5 класса. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2008.
4. Босова Л.Л. Рабочие тетради по информатике для 6 классов. М.: Информатика: М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2004.
5. Матвеева Н.В. и др. Информатика для 2-го класса. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2006.
6. Информатика в играх и задачах для 1, 2, 3 и 4 класса //А.В.Горячев, Т.О.Волкова и др. М.:Баласс. 2007.
7. Информатика: Задачник-практикум: в 2т. //Под ред. И.Г.Семакина, Е.К.Хеннера. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2009.
8. Кузнецов А.А. О концепции содержания обучения образовательной области «Информатика» в 12-летней школе// ИНФО №7,2006
10. Леднев В.С., Кузнецов А.А., Бешенков С.А. О теоретических основах содержания обучения информатике в общеобразовательной школе.// ИНФО №2,2000 С.13-16
11. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под ред. С.Молявко. Москва: “Бином”, 2004г.
12. А. Старшинин Microsoft POWERPOINT одним взглядом. СПБ: Питер, 1999.
13. С. Сагмен Эффективная работа с POWERPOINT 7.0. M: Microsoft Press, 1997г.