Описание функций, задач, выявление проблем в деятельности веломастерской. Обоснование выбора использования системы управления базами данных Access. Создание таблиц, запросов, форм, отчетов и простых макросов. Упрощения использования созданной базой.
Аннотация к работе
В условиях увеличения информации, собираемой страховыми компаниями, и необходимости быстрой ее обработки повышается роль и значение баз данных. В этой связи вопросы, связанные с изучением СУБД и разработкой баз данных, приобретают огромное значение. В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности. Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. В качестве инструмента для разработки была выбрана система управления базами данных СУБД Access, которая является одним из лидеров в области СУБД и предоставляет все средства для надежного, безопасного и простого ведения баз данных.Веломастерская Super Bike (ООО "Super Bike") занимается ремонтом велосипедов всех видов и категорий, от простейших детских до элитных велосипедов для соревнований, а также продажей запчастей к велосипедам для экстремальных видов катания. Несмотря на то, что сеть данных мастерских в данный момент не создана, то есть существует лишь одна мастерская, в будущем планируется увеличение количества точек, создание централизованного склада и Интернет-магазина для заказа запчастей по сети. Уже налажены связи с крупнейшими поставщиками оборудования для ремонта и запчастей для велосипедов. Данная база данных позволяет управлять главными элементами любой организации, а именно: клиентской базой и базой данных о сотрудниках для первичного аудита. Так как в планах компании увеличение штата сотрудников и расширение клиентской базы, появилась необходимость в структуризации информации о сотрудниках, клиентах и товарах.Существует много способов разработки БД.Для данной БД создадим 5 таблиц: Клиенты, Сотрудники, Товары, Заказы и Отделы. Для создания таблицы выберем на панели управлении функцию "создать таблицу". С тем чтобы "Microsoft Access" мог связать данные из разных таблиц каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Чтобы в результате выполнения запроса увидеть только кассиров и директора, введем в режиме SQL следующее: SELECT Сотрудники.Фамилия, Сотрудники.Имя, Сотрудники.Отчество, Сотрудники.ДолжностьБаза данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты: · таблицы для сохранения данных; Разработанная в данном курсовом проекте база данных для веломастерской "Superbike", позволяет автоматизировать всю клиентскую базу и базу сотрудников, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в первичном аудите. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.
Введение
В условиях увеличения информации, собираемой страховыми компаниями, и необходимости быстрой ее обработки повышается роль и значение баз данных. Эффективность работы компании во многом зависит от грамотного проектирования БД. В этой связи вопросы, связанные с изучением СУБД и разработкой баз данных, приобретают огромное значение.
В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.
Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей.
Актуальность данных вопросов определили выбор темы курсовой работы.
Целью работы является разработка базы данных веломастерской. В качестве инструмента для разработки была выбрана система управления базами данных СУБД Access, которая является одним из лидеров в области СУБД и предоставляет все средства для надежного, безопасного и простого ведения баз данных.
Задачи курсового проекта: проанализировать объект исследования, выявить проблему в деятельности компании и разработка базы данных для компании.
Структурно курсовой проект состоит из введения, трех глав и заключения.
Первая глава содержит анализ объекта исследования. Описание функций, задач, выявление проблем в деятельности компании и пути их решения. Обоснование выбора использования СУБД Access.
Вторая глава содержит саму разработку базы данных для предприятия. В ней будет рассмотрена создание таблиц, запросов, форм, отчетов и простых макросов.
Третья глава содержит описание об упрощении использования созданной базы данных для использования пользователем.
Вывод
Существует много способов разработки БД. Но у каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Наиболее актуальной программой для разработки БД сегодня является Microsoft Access 2007. Она наиболее подходит для реализации требуемых функций. А также способ реализации наиболее прост. Эта программа является в свою очередь наиболее распространенной среди разработчиков небольших БД, которые в будущем будут взаимодействовать с другими программами.База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных.
В рамках этого файла используются следующие объекты: · таблицы для сохранения данных;
· запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
· формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
· отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.
Разработанная в данном курсовом проекте база данных для веломастерской "Superbike", позволяет автоматизировать всю клиентскую базу и базу сотрудников, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в первичном аудите. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.
Описанная в этом курсовом проекте база данных должна быть полезна при работе в данной области.
В ходе проделанной работы, были созданы: · 5 таблицы.
· 15 запросов
· 9 форм
· 4 отчета
Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты "наследуют" свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.
С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).
Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.
Список литературы
1. Основы проектирования реляционных баз данных. Электронное учебное пособие