Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access.
Аннотация к работе
На сегодняшний день в мире работают сотни миллионов персональных компьютеров. Ученые, экономисты, политики считают, что к началу третьего тысячелетия: - количество компьютеров в мире сравняется с числом жителей развитых стран; вся накопленная человечеством к началу третьего тысячелетия информация будет переведена в компьютерную (двоичную) форму, а вся информация будет готовиться при помощи (или при участии) компьютеров; При такой компьютеризации практически всех отраслей жизнедеятельности человека возникает вопрос о создании программ позволяющих создавать подобные базы данных. Поэтому и была разработана данная программа, которая позволяет создать базу данных, хранящую в себе информацию.СУБД обеспечивает многоаспектный доступ к данным и использование одних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователя. Реляционная модель обеспечивает возможность использования в разных СУБД операций обработки данных, имеющих единую основу-алгебру отношений (реляционную алгебру) и универсального языка структурированных запросов - SQL (Sequential Query Language). СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базы данных, включающих все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных , общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или базы данных на SQL-сервере, а также для создания приложений пользователя, работающего с этими базами данных. Благодаря этому можно создать приложение, целиком хранящееся в одном-единственном MDB-файле, что существенно упрощает как создание, так и распространение приложений для работы с базами данных. СУБД Access включает разнообразные и многочисленные относительно автономные программные средства, ориентированные на создание объектов база данных и приложений пользователя.При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выбираем параметр Новая база данных, а затем нажимаем кнопку ОК. В Microsoft Access существует два способа создания таблицы. Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты. Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода (рисунок 3).Простейшей и наиболее редкой формой связи между таблицами является связь «один к одному», при которой для каждой записи в одной таблице существует в лучшем случае одна связанная с ней запись в другой таблице. Гораздо чаще встречается связь «один ко многим», при которой для каждой записи в одной таблице существует одна, несколько или ни одной записи в другой таблице. Нередко приходится иметь дело также со связью «многие ко многим», при которой отсутствуют ограничения на множества пар записей, принадлежащих связи. Связь между таблицами может находить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться, то есть присутствовать на неформализованном уровне. Каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления.Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. В созданных формах мастер можно использовать для быстрого создания элементов управления в форме. Выбираем таблицу, на основе которой необходимо создать форму. Для того чтобы указать тип создаваемой формы или отчета, выбираем пункт Форма или Отчет, а затем выбираем в списке мастера или режим. Последующее изменение фильтра в таблице или запросе не влияет на форму или отчет, созданные с помощью ранее заданного фильтра.В ходе работы создано 5 таблиц (альбом, исполнитель, носители, произведения, стили), 5 форм (альбом, произведения, произведения 1, произведения 2, исполнитель), 3 запроса (поиск повторений для произведений, произведения за период, альбом перекрестный), 3 отчета (исполнитель, произведения, стили).
План
Содержание
Введение
1. Краткая характеристика СУБД Access
2. Создание таблицы базы данных
3. Создание схемы данных
4. Создание форм, отчетов, запросов.
Выводы и рекомендации
Библиографический список.
Введение
На сегодняшний день в мире работают сотни миллионов персональных компьютеров. Ученые, экономисты, политики считают, что к началу третьего тысячелетия: - количество компьютеров в мире сравняется с числом жителей развитых стран;
- большинство этих компьютеров будет включено в мировые информационные сети;
- вся накопленная человечеством к началу третьего тысячелетия информация будет переведена в компьютерную (двоичную) форму, а вся информация будет готовиться при помощи (или при участии) компьютеров;
- вся информация будет бессрочно храниться в компьютерных сетях;
- полноценный член общества третьего тысячелетия должен будет каждодневно взаимодействовать с локальными, региональными или мировыми сетями с помощью компьютеров.
При такой компьютеризации практически всех отраслей жизнедеятельности человека возникает вопрос о создании программ позволяющих создавать подобные базы данных. Поэтому и была разработана данная программа, которая позволяет создать базу данных, хранящую в себе информацию.
В деловой и личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.
В общем смысле термин база данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области.
Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем выдвинуло требование создания удобных средств интеграции хранимых данных и управления ими.
Применение «ИС Продажа видео и аудио продукции» необходимо при организации деятельности таких учреждений, как точки торговли аудио и видео продукцией. Так как ассортимент товара постоянно увеличивается, то организацию учета поступлений и наличия товара удобно вести в базе данных, что обуславливает актуальность применения данной информационной системы.
Объект данной работы - «Продажа аудио продукции»
Предмет - проблема организации и хранения данных.
Цель работы - разработать эффективную и удобную базу данных.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: Разработать и заполнить таблицы соответствующими данными.
Установить тип связей в таблице.
Создать запросы для вывода необходимых полей.
Создать формы и отчеты.
Вывод
В проделанной работе опробованы и использованы основные методы и объекты системы управления базами данных Microsoft Access.
В ходе работы создано 5 таблиц (альбом, исполнитель, носители, произведения, стили), 5 форм (альбом, произведения, произведения 1, произведения 2, исполнитель), 3 запроса (поиск повторений для произведений, произведения за период, альбом перекрестный), 3 отчета (исполнитель, произведения, стили).
Список литературы
1. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование [Текст] / М.П. Малыхина. - СПБ.: БХВ - Петербург, 2004. - 512с.
2. Леонтьев, Ю. М. Microsoft Office 2000: Краткий курс [Текст] / Ю.М. Леонтьев. - СПБ.: Питер, 2001. - 288с.