Понятие базы данных и разработка программного продукта прикладного уровня "Склад" при использовании базы данных Microsoft Office Access с целью облегчения учета поставок товаров на склад. Проектирование модели и реализация пользовательского интерфейса.
Аннотация к работе
В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности. Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). Приложение является мощной программой обработки баз данных, которую можно использовать для хранения, сортировки и управления практически любыми типами данных.База данных - это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно: · просматривать, · пополнять, · изменять, · искать нужные сведения, · делать любые выборки, · осуществлять сортировку в любом порядке. По структуре организации данных: - Табличные (реляционные), - Иерархические, Информация в базах данных структурирована на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных.Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные. Язык манипулирования данными (ЯМД) - язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.Моя база данных разработана для склада «Бытовенок», занимающегося сбытом бытовой техники продукции клиентам. Продукция поступает непосредственно с заводов-изготовителей и реализуется клиентам, нуждающимся в данном виде товаров. Организация осуществляет транспортировку продукции с производства на базу, ее складирование, хранение и отгрузку клиентам. Организационно-экономическая сущность заключается в том, что, перед тем как клиенту получить или отправить товар на склад, его заносят в список клиентов (таблица Клиенты).4. порядок расположения строк и столбцов в таблице не имеет значения. Связи между таблицами бывают трех типов: «один к одному», «один ко многим» или «многие ко многим»: - «один-к-одному»: для каждой строки в одной таблице существует не более одной строки связанной таблицы. «один-ко-многим»: одна таблица не содержит вообще или имеет набор связанных «дочерних» записей из другой таблицы. Отмечу, что при организации связи типа «один ко многим» таблицу «один» принято называть главной, а таблицу «многие» - подчиненной. В таблице «Содержание документов» находятся сведения о количестве покупаемого товара, эта таблица связывается сразу с двумя таблицами: с таблицей «Документы» путем добавления в таблицу «кода документа» и с таблицей «Товары» путем добавления «кода товара».Для создания форм и отчетов используются запросы. Запросы, в частности, позволяют выполнить сортировку, поиск данных по набору заданных признаков и др. На основании запросов удобно создавать документы (отчеты) для вывода результатов решения задач пользователя. Примером такого запроса в моей курсовой является «ЗАПРОСДЛЯНАКЛАДНОЙ», который использует данные из таблиц «Документы» и «Клиенты». Форма - это объект базы данных, имеющий вид окна и позволяющий пользователю удобно работать с данными: вводить и выводить на экран информацию по отдельным записям, при необходимости обрабатывать информацию в удобном и наглядном виде.В рамках курсового проекта был разработан программный продукт прикладного уровня «Склад» при использовании базы данных Microsoft Office Access. В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы: При разработке программного обеспечения был пройден полный цикл проектирования программы от постановки задачи до введения выходного результата на исполнение и эксплуатацию.