Запрос - один из объектов информационной системы. Область данных - часть формы, в которую добавляются элементы управления, связанные с полями базовых таблиц. Счетчик – автоматическая вставка последовательных или случайных чисел при добавлении записи.
Аннотация к работе
Актуальность создания информационной системы в поликлинике обусловлена сегодня необходимостью использования больших, и постоянно растущих, объемов информации при решении диагностических, терапевтических, статистических, управленческих и других задач. Ни для кого не секрет, что большая часть приема уходит не на решение клинических вопросов, а на сопроводительную и далеко не самую основную работу ? оформление поликлинических талонов и другой отчетной документации, записей в амбулаторной карте или истории болезни, назначений консультаций или обследования и т. д. Основная деятельность регистратуры заключается в выдаче талонов на прием к врачу и запись пациента в базу. Объединение информации в общее хранилище данных гарантирует обеспечение целостности данных, возможность распределенного и одновременного доступа к ним. Теоретическая часть 1.1 Создание структуры таблиц в Microsoft Access Access является системой управления реляционных баз данных (БД). При создании БД создается один файл БД, содержащий не только данные, но и описание структуры таблиц, запросов, форм, отчетов и других объектов БД. Access поддерживает 2 способа создания БД: - создание пустой БД с последующим добавлением в нее объектов БД (таблиц, форм, отчетов и т.д.); - создание БД определенного типа со всеми необходимыми объектами с помощью мастера БД. Возможные типы данных: - текстовый - текст и числа, по которым не предполагается проводить вычисления (до 255 символов); - поле МЕМО - текст большой длины (например, примечания или описания) (до 64000 символов); - числовой - числовые данные, по которым проводятся вычисления (за исключением финансовых операций); - дата/Время - даты и время; - денежный - числа, по которым требуется проводить быстрые вычисления (предотвращает округления во время вычислений), или которые требуется округлять с большой точностью (например, в финансовых операциях); - счетчик - автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (нумерация начинается с 1; удобно для создания ключа); - логический - значения «Истина/Ложь», «Да/Нет» или «Вкл/Выкл», т.е. одно из двух возможных значений; - поле объекта OLE - рисунки, диаграммы, электронные таблицы EXCEL и другие объекты OLE, созданные другими приложениями (до 1 Гбайт); - гиперссылка - гиперссылки (текст или изображение, при выборе которого осуществляется переход к файлу или к определенному месту в файле, к странице HTM); 1.3 Определение ключа и создание индексов Ключ в таблице образуется из одного или нескольких полей, однозначно определяющих запись.