Анализ возможностей системы управления базами данных "Microsoft Access 2003". Создание базы данных, предназначенной для отражения деятельности аэропорта. Концептуальная и физическая модель базы данных. Создание таблиц, запросов, отчетов и главной формы.
Аннотация к работе
В данной курсовой работе мы рассмотрим возможности системы управления базами данных "Microsoft Access 2003" и создадим базу данных предназначенной для отражения деятельности аэропорта. "Microsoft Access" используется для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач. Разработка баз данных в "Microsoft Access" осуществляется с помощью простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов. "Microsoft Access" можно применять для размещения форм баз данных в виде HTML-документов на Web-страницах и для обмена данными с узлами "Internet". С помощью данной системы управления базами данных (СУБД) возможно производить запросы обеспечивающие выборку, сортировку и поиск данных; создавать приложения без программирования с использованием макросов Access, и многое другое.Чаще всего для такого описания используется так называемая ER-диаграмма, или, иначе, модель "сущности-связи", описывающая БД с помощью понятий сущности, связей и ссылочной целостности. Под автоматизацией понимается возможность быстрого получения сводных данных о пассажирах, наличии брони на билеты, имеющиеся самолеты и их пригодность к полету. Сущность - объект, характеризующий какую-либо сторону описываемого явления, обладающий относительной самостоятельностью, описание которого (информация о котором) должна сохраняться на носителях (в постоянной памяти). Сущности описываются атрибутами - поименованными характеристиками, определяющими какая информация должна быть отображена в ней. Такое взаимодействие сущностей описывается как вхождение одной сущности в другую и, соответственно, наоборот, зависимость одной сущности от другой, и характеризуется понятием связь.Физическое моделирование БД - этап создания таблиц, их размещения на носителях (дисках), установления связей между ними, задания условий ссылочной целостности, создание требуемых запросов, реализуемый в конкретной СУБД, называется созданием физической модели данных. Обязательное поле - является ли данное поле обязательным для заполнения или нет (если "Да", то пользователь не выведет курсор из этого поля, пока не введет какое-либо значение); Индексированное поле - является ли данное поле индексируемым или нет, причем значение "Да" имеет в свою очередь следующие варианты: "Совпадения допускаются" и "Совпадения не допускаются" (в последнем случае СУБД не допустит ввод в данное поле значения ранее уже введенного). Значение по умолчанию - значение, присваиваемое полю в новых записях; Индексированное поле - является ли данное поле индексируемым или нет, причем значение Да имеет в свою очередь следующие варианты: Совпадения допускаются и Совпадения не допускаются (в последнем случае СУБД не допустит ввод в данное поле значения ранее уже введенного).Запустить СУБД "Microsoft Access" можно следующим образом: "Пуск a Все программы a Microsoft Office a Microsoft Office Access 2003". В соответствии с таблицей 2 создадим новые таблицы, руководствуясь вышеуказанными атрибутами полей таблиц. Для этого необходимо в окне создания новых таблиц выбрать пункт "Создание таблицы в режиме конструктора" (рисунок 1). После этого появится форма для ввода данных в таблицу состоящая из трех основных элементов: - Имя поля - вводим имя поля; Далее мы сохраняем данную таблицу, щелкая на значке сохранения, и в появившемся окне вводим название данной таблицы "Билеты".Для построения нового запроса необходимо выбрать объект "Запросы" в окне БД нажать кнопку "Создать". Это будет видно в открывшемся окне выбора типа и средства создания запроса. Запросы на выборку и объединение полей из разных таблиц легко создается в "Конструкторе запросов". Создадим запрос, который будет отображать все сведения о пассажирах, пути следования и авиакомпаниях. Нижняя часть предназначена непосредственно для настройки запроса, данная часть содержит следующие пункты настроек: - Пункт "Имя таблицы" - предназначен для выбора таблицы, из которой будет происходить выборка данных для запроса;Отчеты - это объекты Access, предназначенные для формирования выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, и вывода их на печать. Средства разработки отчетов в Access предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде печатного документа. Отчет может быть создан с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Средства конструирования отчетов Access позволяют создать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление данных. На первом этапе появится окно, в котором необходимо выбрать таблицу или запрос на основании которых будет строиться отчет (рисунок 8), В нашем случае мы выбираем запрос "Пассажиры".Для организации эффективной работы пользователя ну
План
Содержание
Введение
1. Концептуальная модель базы данных
2. Создание физической модели базы данных
3. Создание таблиц в ACCESS
4. Создание запросов в ACCESS
5. Создание отчетов в MICROSOFT ACCESS
6. Создание главной формы
Заключение
Список литературы
Введение
В данной курсовой работе мы рассмотрим возможности системы управления базами данных "Microsoft Access 2003" и создадим базу данных предназначенной для отражения деятельности аэропорта.
"Microsoft Access" используется для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач. Следует отметить, что представление данных в "Microsoft Access" осуществляется в виде таблиц.
Разработка баз данных в "Microsoft Access" осуществляется с помощью простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов.
"Microsoft Access" можно применять для размещения форм баз данных в виде HTML-документов на Web-страницах и для обмена данными с узлами "Internet".
С помощью данной системы управления базами данных (СУБД) возможно производить запросы обеспечивающие выборку, сортировку и поиск данных; создавать приложения без программирования с использованием макросов Access, и многое другое.
Можно сказать, что "Microsoft Access" - это, прежде всего система управления базами данных. Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью "Access" можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.
Как реляционная система управления базами данных "Access" обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач.
"Microsoft Access" - это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке "VBA", можно создавать такие мощные программы, как сама система "Access". По сути дела, многие инструментальные средства "Access" (например, мастера и конструкторы) написаны именно на "VBA". база access таблица запрос