Моделирование базы данных, ее внутренняя структура и взаимосвязь отдельных компонентов, предъявляемые требования и сферы практического использования. Порядок формирования таблиц и актуализация. Создание запросов, отчетов, форм. Создание кнопочной формы.
Аннотация к работе
Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить полезную информацию о странах. Чтобы создать таблицу нужно: · В окне БД открыть закладку «Таблицы» Чтобы создать запрос на выборку необходимо: · В окне БД открыть закладку «Запросы». Чтобы создать запрос на удаление или обновление необходимо: · В окне БД открыть закладку «Запросы». · Изменить запрос с «запроса на выборку» (по умолчанию) на «запрос на удаление» или «запрос на обновление».В настоящее время для эффективного проведения урока географии в средней школе необходимо использовать современные компьютерные технологии.
Введение
Современная экономика не мыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений - система обработки информации предприятия.
Управление любого предприятия ставит перед собой цели добиться продвижения вперед, развития и прогрессирования в целом деятельности предприятия.
Одним из возможных путей достижения этих целей является автоматизация непосредственно основного производственного процесса, а также систему документооборота предприятия, т.е. внедрение в сферу деятельности предприятия новых продуктов современных технологий.
В данной курсовой работе рассматривается программный продукт «Access-2003» (MICROSOFTO) - популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2003. Данная База Данных создана для облегчения работы с документами по составлению отчетов и наглядного отображения разнообразия стран мира. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.
Созданная База Данных позволяет автоматизировать заполнение и передачу документов, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить полезную информацию о странах.
1. Моделирование проектируемой БД
I. Описание модели предметной области: 1. Сущность - Магазин.
2. Сущность - Поставщики.
3. Сущность - Продажи.
4. Сущность - Товар.
II. Схема «сущность-связь»
1) Концептуальная модель.
Таблица «Магазин»
№ магазина
Название
Адрес
Ф.И.О. директора
Таблица «Поставщики»
№ поставщика
№ магазина
Название компании
Вид продукции
Адрес
Таблица «Товар»
№ продукции
№ поставщика
Вид товара
Цена
Спрос
Таблица «Персонал»
№Магазина
Ф.И.О.
Должность
Заработная плата
Таблица «Продажи»
№ продажи
№ поставщика
№ продукции
Дата поставки
Срок годности
Цена закупки
Нормализация
Следующий этап разработки базы данных - проведение нормализации.
После проведения нормализации, получим следующую схему данных (рис. 1):
2. Разработка таблиц БД
Формирование таблиц и актуализация базы данных
Чтобы создать таблицу нужно: · В окне БД открыть закладку «Таблицы»
· Выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора»
· Добавить нужные поля
· Указать для них тип данных
· Установить дополнительные свойства (ключевые поля и др.)
· Сохранить таблицу под определенным именем
· Заполнить таблицу в соответствии с типами данных
Ниже представлена структура таблицы «Товар» в конструкторе (рис. 2)
После актуализации получили следующий вид базы данных: Таблица 1. «Товар»
Таблица 2. «Поставщики»
Таблица 3. «Продажи»
3. Формирование запросов базе данных база моделирование запрос отчет
БД должна удовлетворять следующим запросам: 1. Запрос поставщиков определенного вида товаров
2. Запрос на продажи товара
3. Запрос товара с вводом значения
4. Запрос товара с условием
Чтобы создать запрос на выборку необходимо: · В окне БД открыть закладку «Запросы».
· Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».
· Добавить из списка необходимые таблицы.
· Установить названия полей и имена таблиц.
· Установить параметры сортировки.
· Установить параметры вывода на экран.
· Установить условия отбора.
Ниже представлен запрос «Продажи» (рис. 3).
Он представляет собой запрос на выборку с сортировкой по количеству товара и условие отбора - спроса «Высокий», открытый в режиме конструктора.
При вводе условия отбора «Высокий» получится запрос в виде таблицы (рис. 4):
Рис. 4 - Результаты запроса «Продажи»
Все остальные запросы на выборку делаются по тому же принципу.
Чтобы создать запрос на удаление или обновление необходимо: · В окне БД открыть закладку «Запросы».
· Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».
· Добавить из списка необходимые таблицы.
· Изменить запрос с «запроса на выборку» (по умолчанию) на «запрос на удаление» или «запрос на обновление».
· Установить названия полей и имена таблиц.
· Выбрать параметры обновления или удаления.
· Установить условия отбора.
Чтобы создать запрос на добавление необходимо: · В окне БД открыть закладку «Запросы».
· Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».
· Добавить из списка необходимые таблицы.
· Изменить запрос с «запроса на выборку» (по умолчанию) на «запрос на добавление».
· Выбрать добавление в текущей БД или другой (указать).
· Выбрать названия таблицы на добавление.
· Установить названия полей и имена таблиц.
· Установить параметры сортировки.
· Выбрать параметры добавления.
· Установить условия отбора.
4. Разработка отчетов
Для создания отчета необходимо выполнить следующие действия: · Открыть в окне базы данных закладку «Отчеты».
· Выбрать пункт «Создание отчета с помощью мастера».
· Выбрать из списка предложенных таблиц и запросов нужный.
· Добавить поля, которые будут отображены в отчете.
· Выбрать вид представления данных и уровни группировки (не обязательно).
· Задается порядок сортировки (необязательно).
· Выбирается вид макета для отчета и ориентация листа.
· Задается стиль отчета.
На рис. 5 показано редактирование отчета «Поставщики» в режиме конструктора
Так будет выглядеть отчет по таблице «Поставщики» (рис. 6):
Остальные отчеты делаются по тому же принципу.
В данной БД присутствуют отчеты по таблицам: u Поставщики u Товар (с параметром) u Товар (с условием) u Продажи
5. Создание форм
Для создания формы необходимо выполнить следующие действия: · Открыть в окне базы данных закладку «Формы».
· Выбрать пункт «Создание формы с помощью мастера».
· Выбрать нужные таблицы и запросы из предложенного списка.
· Выбрать внешний вид формы.
· Выбрать стиль.
При создании формы с кнопками так же необходимо произвести редактирование формы в режиме конструктора: · Нажать на панели инструментов «кнопка».
· Выбрать в окне нужную категорию и действие.
· Выбрать рисунок и имя кнопки (необязательно).
На рис. 7 показана форма «Товар» в конструкторе:
Для создания кнопочной формы необходимо выполнить следующие действия: · Выбрать меню: Сервис ->Служебные программы ->Диспетчер кнопочных форм.
· При появлении окна с предложением создать кнопочную форму, ответить утвердительно.
· В появившемся окне можно создать новые страницы кнопочной формы, переназначить кнопочную форму «по умолчанию».
При выборе конкретной страницы кнопочной формы необходимо выбрать нужные элементы: · Нажать создать / изменить, указать название элемента, команду и параметры.
На рис. 8 показан диспетчер кнопочных форм, открытый для редактирования главной кнопочной формы.
В данной БД присутствуют следующие формы: · Товар - форма с кнопками на основе запроса.
· Поставщики - форма без кнопок на основе таблицы.
· Сложная форма (Товар) - форма с кнопками на основе запроса.
· Товар - форма на основе таблицы с возможностью добавления
· Кнопочная форма - главная кнопочная форма.
Все формы с кнопками на основе таблиц имеют также кнопку перехода к отчетам. На рис. 9 представлена форма с кнопками на основе таблицы «Товар»:
6. Кнопочная форма
Кнопочная форма имеет сложную структуру, с вложениями, и обратными ссылками. Таким образом, через главную кнопочную форму пользователь может осуществлять полноценную работу с базой данных. Есть возможность просматривать отчеты, выполнять запросы, как при помощи макросов, так и посредством запросов формой, просматривать таблицы через кнопочные формы, также есть возможность закрытия кнопочной формы и прекращения работы с БД.
Ни рис. 10 представлена главная кнопочная форма.
Вывод
база данные запрос отчет
В настоящее время для эффективного проведения урока географии в средней школе необходимо использовать современные компьютерные технологии.
База данных «География» может применятся в сфере образования, в ней можно получить точную и наглядную информацию, связанную со странами, их столицами, населением и т.д.
В результате проделанной работы были изучены и применены на практике основные подходы и способы создания полноценной базы данных, способной заметно помочь человеку, при обработке большого количества информации, путем создания запросов, отчетов и представления этих данных в форме таблиц или форм.
Список литературы
1. Острейковский, В.А. - Информатика: Учеб. для вузов / В.А. Острейковский. - М.: Высш. шк., 2001. - 511 с.
2. Вейскас, Дж. - Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003 / Дж. Вейскас - СПБ.: Изд-во Питер, 2005. - 1168 с.
3. Угринович, Н.Д. - Информатика и информационные технологии: Учеб. пособие / Н.Д. Угринович. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003 - 512 с.